Excel-eko datekin lan egitea
DENDA funtzioa erabil daiteke uneko data txertatzen den lan-orri batera (goiko irudiko bi errenkadan agertzen den bezala) eta data kalkuluetan (lerroetan agertzen diren hiru eta zazpi).
Funtzioa, ordea, funtzio volatileetako bat da, funtzio hori funtzionalki birkalkulatzen duen orrialde guztietan eguneratzen baita.
Orokorrean, lan-orriak berriro irekitzen diren bakoitzean birkalkulatzen dira, beraz, lan-orria irekitzean egunero aldatuko da, birkalkulazio automatikoa desaktibatuta egon ezean.
Data aldatu beharrik izan ez dadin, birkalkulazio automatikoa erabiliz laneko orri bat irekitzen den bakoitzean, saiatu laster-tekla hau erabiliz , uneko data sartzeko .
The TODAY Funtzioaren sintaxia eta argudioak
Funtzio baten sintaxia funtzioaren diseinuari dagokio eta funtzioaren izena, parentesi artean, komaz bereizita eta argumentuetan sartzen da .
TODAY funtzioaren sintaxia hau da:
= HOY ()
Funtzioak ez ditu eskuz ezarri daitezkeen argumenturik.
Gaur egun, ordenagailuaren serieko data erabiltzen du, uneko data eta ordua zenbaki gisa gordetzen dituena argumentu gisa. Informazioa ordutegiari buruzko informazioa lortzen du ordenagailuaren erlojuaren irakurketa.
Uneko data sartuz TODAY Funtzioarekin
TODAY funtzioan sartzeko aukerak honakoak dira:
- Funtzio osoa idaztea: = TODAY () laneko gelaxka batean
- Funtsean TODAY funtzioaren elkarrizketa-koadroa erabiliz sartu
TODAY funtzioak ez du eskuz idatzitako argudiorik, jende askok funtzioan idatzi besterik ez du erabili elkarrizketa-koadroan.
Uneko data eguneratzen ez bada
Esan bezala, TODAY funtzioak egungo egunera eguneratzen ez badu lan-orria irekitzen den bakoitzean, litekeena da liburutegira automatikoki birkalkatzea desaktibatuta dagoela.
Birzestatze automatikoa aktibatzeko:
- Egin klik zinta fitxategiaren fitxan Fitxategia menua irekitzeko.
- Egin klik Aukerak menuan, Excel Aukerak elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
- Egin klik Formulak aukera ezkerreko leihoan, eskuragarri dauden aukerak ikusteko elkarrizketa-koadroko eskuinaldean.
- Workbook kalkuluaren aukerak atalean, egin klik automatikoki birkalkulazio automatikoa aktibatzeko.
- Egin klik Ados elkarrizketa-koadroa ixteko eta itzuli lan-orrialdera.
Data kalkuluen arabera TODAY erabiltzea
Eguneroko funtzioaren erabilgarritasuna argi eta garbi bihurtzen da data kalkuluetan erabiltzen denean - sarritan beste Excel datazio funtzioekin batera - Goiko irudian hiru eta bost lerroetan agertzen den bezala.
Hiru-bosteko lerroetako adibideek uneko datarekin erlazionatutako informazioa ateratzen dute (adibidez, urteko, hilabete edo egunekoak), zelula A2 irteeraren funtzioaren bidez, AILE, MONTH eta DAY funtzioen argudio gisa.
TODAY funtzioa bi dataren arteko tartea kalkulatzeko erabil daiteke, adibidez, egun edo urte kopurua, goiko irudian sei eta zazpi errenkadetan agertzen den bezala.
Zenbakien datak
Formularioetako datak sei eta zazpi lerroetan kendu daitezke elkarren artean, Excel dendak zenbaki gisa datatzen direlako, laneko datak formateatuta baitira, errazago erabiltzeko eta ulertzeko.
Adibidez, A2 zelulak 26/23/2016 egunean (2016ko irailaren 23an) 42636 zenbakiko seriea du (1900eko urtarrilaren 1etik aurrera), urriaren 15ean, berriz, 42.292 zenbakiko seriea.
A6 zelularraren kenketa formula zenbakiak erabiltzen ditu bi daten arteko egun kopurua aurkitzeko.
42.636 - 42.292 = 344
Gelaxkaren A6 formatuan, Excel DATE funtzioa erabiltzen da data 10/15/2015 data eta data balio gisa gordetzen dela ziurtatzeko.
A7 zelularraren adibidean YEAR funtzioa erabiltzen da uneko urteko (2016) HELBIDEA zelularen A2 funtziotik ateratzeko eta 1999tik kendu egiten da bi urteen arteko aldea aurkitzeko:
2016 - 1999 = 16
Datak formateatzeko gaiak kenduta
Excel-eko bi datak kenduz gero, emaitzak maiz agertzen dira, beste zenbaki bat bezala baino.
Horrek gertatzen den formula formateatu zuen gelaxkakoa formatuan sartu baino lehen. Formulak datak dituelako, Excel-ek formatuaren data aldatzen du.
Formularen emaitza zenbaki gisa ikusteko, gelaxkaren formatua orokorrean edo Zenbaki gisa ezarri behar da.
Horretarako:
- Nabarmendu gelaxka formatu okerrekin.
- Egin klik saguaren eskuineko botoiekin laster-menua irekitzeko.
- Menuan, hautatu Formatu gelaxkak Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
- Elkarrizketa-koadroan, egin klik zenbaki- fitxan, beharrezkoa izanez gero, zenbakia formateatzeko aukerak bistaratzeko.
- Kategoria sekzioaren azpian, egin klik Orokorra botoian .
- Egin klik Ados elkarrizketa-koadroa ixteko eta itzuli lan-orrialdera.
- Formularen emaitzak zenbaki gisa bistaratu behar dira orain.