Denda jabea edo kudeatzailea bazara, jakin badakizue zein garrantzitsua den datu base egokia izatea. Inbentarioa eta bidalketa langileei eta bezeroei, badakizue egun motel bat ere mantentzen dela. Benetako galdera da zein motatako datu baseak behar dituzun? Zorionez, ez duzu Microsoft Excel-en informazioa mantentzen saiatu. Behin badaukazu, oinarrizko datu-basearekin hasi nahi baduzu, Microsoft Access bezalako datu basera transferitu dezakezu.
Zuk exekutatzen duzun denda mota eta tamaina desberdina da zer motatako datu baseek zentzurik handiena hartzen duten. Zure denda baserritarren merkatuetan aldian-aldian eratzen bada, adreilu eta mortero denda baino askoz ere bestelako beharrak dituzu. Elikagaiak saltzen badituzu, inbentarioaren zati gisa, iraungitze datak jarraitzea beharrezkoa izango duzu. Zure txikizkako denda linean badago, ondoren, tasak, bidalketak eta berrikuspena egin beharko dituzu. Hala eta guztiz ere, denda guztiek komunean dauden zenbait gauza daude, hala nola, inbentarioa eta esku-dirutan. Zure behar zehatzei buruzko datu-base onena zehazteko, zenbait gauza kontuan hartu behar dituzu.
Datu basean jarraitzeko informazioa
Txikizkako denda batek hainbat alderdi jarraitzen ditu. Ez da inbentarioa begi bat mantendu behar duzu, ondasunak (esaterako, paperontziak, esekigailuak, estalkiak eta kasuak) erakusteko modu nahikoak dituzula ziurtatu behar duzu, ondasunen prezioa, fakturak, salmenten informazioa eta bezeroaren informazioa. Jarraipena egiteko asko dago, eta datu-baseak errazago egiten dute zure denda kudeatzea.
Online dendak zaila izan daiteke kudeatzeko, beraz, askoz ere gehiago behar duzu jarraipena, hala nola, bidalketa. Datu-basearen bidez, alderdi hauetakoren bateragarritasuna errazten du, bezeroari edo salmenta-historiari etengabe erantzun gabe. Baita informazioa esportatu ahal izango duzu, hala nola, txostenak, eta kargatu zure datu-basera, eskuliburuaren sarrerarekin arazorik ez izateko.
Erosi edo Eraiki den ala ez erabaki
Datu-basea erosi edo eraiki behar duzun ala ez da galdera handia, eta zure negozioaren tamainaren araberakoa da eta nahi duzun lekuan hartu. Hasieratik hasi eta denbora zure eskuetan badago (baina esku-dirutan kopuru mugatua), zure datu-basea eraikitzea oso egokia da zure beharren arabera. Hau bereziki egia da online dendan hasten bazara. Zure lineako denda txikia ireki aurretik datu-basea abiarazten baduzu, zure inbentarioa eta hasierako puntua hobeto ulertuko dituzu. Datu fantastiko hau erraz eskuragarria izan daiteke zerga-denboraldirako eta zure inbentarioaren gainean mantentzen laguntzen dizu, baita bezeroen datuak ere.
Negozio handiago bat baduzu, batez ere frankizia bat bezala, datu-basea erosteko zuretzat hobeto funtzionatuko du. Ahal duzun guztia ahaztuko zaizu. Odds dira, ez duzu denbora sortzeko eta kudeatzeko datu-basea, beraz, hobe da estalitako oinarriak. Beti zure aldaketak egin ditzakezu joan ahala.
Eskuin Database Programa aurkitzea
Datu-basearen programa bat erosi nahi baduzu, aukera desberdinak aztertu behar dituzu. Txikizkako dendetan mota asko daude, eta datu-basearen marketina mota desberdinetako behar berezietara moldatzen da. Produktu eta elikagaiekin lan egiten baduzu, nahitaezkoa da elementu iraunkorrak jarraitzea laguntzen duen zerbait. Bitxigintza badaukazu, aseguruen jarraipena egiteko baliagarri izango zara. Lineako presentzia duten eta adreilu eta mortero instalazio bat duten dendei dagokienez, behin betiko behar duzu zure inbentarioa, tasak, zergak eta negozioaren alderdi administratiboak estaltzeko. Elementu jakin bat saltzen baduzu, hasieratik jakin beharko duzu saltokiaren lineako zatiari berehala markatu ahal izateko.
Hasi aurretik, jarraitu beharreko guztia pentsatu behar duzu, eta gero ziurtatu gutxieneko elementuak dituzula uste duzun datu baseak. Merkatuan datu-base asko daude, beraz, oso arrazoizkoa den behar duzun guztia lortzeko gai izan beharko zenuke.
Zure datu-basea sortzea
Zure datu-basea sortzeko asmoa baduzu, zer programa erabili nahi duzun zehaztu beharko duzu. Microsoft Access programarako joera da, indartsua eta merkeagoa delako. Microsoft-eko beste software batetik datuak inportatu eta esportatu ditzakezu (oso lagungarria da Excel-en informazioa jarraitzen baduzu). Zure posta elektronikoak, salmentako letrak eta bestelako dokumentazioa ere kargatu ditzakezu (Word-en eta Outlook-ekin) datu-basean eta egin txantiloiak. Sarbideak txantiloietarako doako txantiloiak eta fitxategi ugari edukitzeko abantaila gehigarria du, beraz, hutsetik hasi behar duzu. Doako txantiloia hauta dezakezu, eta egin beharrezko aldaketak, zure datu-basea behar duzun guztia biltzen duena.
Mantentze-garrantzia
Ez dio axola nola zure datu-basea eskuratzen duzun, datu-baseari eustea komeni zaizu. Inbentarioa, helbideak, fakturazioaren aldaketak edo salmentak guztirakoak bezalako gauzak jarraitzen ez badituzu, datu-basea amaitzerakoan beste xedapen bat besterik ez da. Pentsatu zure datuak zure liburutegian pentsatzen duzun modu berean. Eragiketak eta aldaketak mantentzen ez badituzu, arazorik izango duzu. Ez duzu IT pertsona bat hasieratik kudeatu behar, nahiz eta oso lagungarria izan daitekeen. Hala eta guztiz ere, zure denda handiagoak lortzen du, denbora gehiago behar izango duzu zure datuak mantendu eta kudeatzeko.