Arrazoi onak daude paperezko dokumentuak digitalizatzeko , zure etxeko bulegoa (edo, hala badagokio, zure etxera) antolatzeko laguntza handia izan daiteke. Lehenik eta behin, paper gehigarri asko ken ditzakezu tiradera eta fitxategietan, edo mahai gaineko mahaiak baliatuta.
Fitxategi digitalak (nahiz eta PDFak) fitxategi bilagarriak bihurtzen dira, normalean inprimagailuarekin datorren karaktere optikoko hautemate optikoko (OCR) softwarea erabiltzea (HPk bideo oso atsegina du, OCRk nola funtzionatzen duen eta nola errazten duen. zure bizitza erraztea).
Horrek esan nahi du ez duzula zure informazioa geldiarazten ez duenik, paperean baino askoz ere errazagoa izango dela. Zure fitxategiak ere gorde ditzakezu nahi duzun moduan - CD edo DVDan, flash drive batean, lineako biltegiratze instalazio batean edo goian aipatutako guztia. Beraz, ziur egon zerbait behar duzunean, eskuak eskuratu ahal izango dituzu.
Zure etxeko fitxategiak digitalizatzen hasten zarenean, zure bizitza errazagoa izango den fitxategi multzo antolatu bat sortzeko denbora ezin hobea da. Pentsatu behar dituzun izapideen kategoriak eta bakoitzak karpeta bat konfiguratzeko. Kreditu txartelaren ordainagiriak karpeta batean; auto asegurua beste paper batean; Telefonoaren fakturak, Ultramarinosak, etxeko konponketa fakturak, etab. Eta karpeta bakoitzean, sortu azpi-karpetak urteko (edo hilabete) bakoitzeko. Sistema antolatu batekin hastea oso erraza da eta, ondoren, besterik gabe, dokumentazio berria eskuineko fitxategi batera gehitzen duzunean, sisteman berrantolatzen saiatzen ari den bitartean, ordainketa berri bat eskaneatu egiten da.
Ziurtatu zure eskanerra edo inprimagailua OCR softwarearekin (ABBYY FineReader softwarea badirudi paketean datorren inprimagailu eta eskaner askorekin dator). Ez baduzu aurkitu, ez izua. Dagoeneko badituzu OCR softwarea jadanik zure ordenagailuan instalatuta duzula, betiere Windows erabiltzen ari zaren bitartean. Cool OCR Software-ek dagoeneko gidatuko zaitu eskanerarekin batera, software hori lokalizatzeko eta erabiltzeko, dokumentu editagarriak sortzeko.
Jakina, beste puntu garrantzitsu bat dakar: gutxienez dokumentu-eskaner bat eduki behar duzu lan hori egiterakoan. Ez da garestia edo dotorea izan behar. Ez baduzu bat, gaur egun ona bilatzeko gara; Argazki eskanerren eta dokumentuen eskanerren berrikuspenekin hasteko erosketa onenen artean. Ez baduzu bereizi eskaner bat, inprimagailu guztietako merkeak ezin hobeto funtzionatuko du.
Beraz, hemen zaila da. Sistema konfiguratzea lortzea ez da oso delikatua; Zure tramiteak eskaneatzea ere ez da gogorra izango. Zertan da azkena ziurtatu automatikoki egiten duzun bakoitzean ordainagiriak edo dokumentazioa jasotzen duzun bakoitzean. Bestela, paperak berriro pilatu egingo dira eta zure denbora alferrik galtzen baduzu sentitzen zara. Beraz, itsasten!