Excel 2003rako jarraibideak - 2016
Zutabe eta errenkadak izatea, gaitasunak ordenatzea eta datuak sartzeko funtzioak izatea Excel-en aplikazio ezin hobea izan daiteke kontaktuen zerrendetan sartzeko eta gordetzeko. Zerrenda zehatza sortu ondoren, Microsoft Office aplikazioetarako beste funtzio batzuekin erabil dezakezu. MS Word-eko mezuen bateratze-funtzioarekin Excel-eko posta-etiketak inprimatu ditzakezu minututan. Ikasi Excel etiketak inprimatzea, erabiltzen ari zaren bertsioaren arabera.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 edo Excel 2007
Prestatu fitxa
Excel-eko posta-etiketak egiteko, kalkulu-orria behar bezala konfiguratuta egon behar da. Zutabe bakoitzeko lehenengo gelaxka baten izenburuan idatzi argi eta zehaztasunez zutabeetako datuak deskribatuz. Etiketa batean sartu nahi duzun elementu bakoitzeko zutabe bat. Adibidez, Excel-eko posta-etiketak sortu nahi badituzu, ondorengo zutabeak izan ditzakezu:
- Izenburua (Mr./Ms./Dr.)
- Izena
- Abizena
- Helbidea
- hiria
- Estatu
- Posta Kodea
Idatzi datuak
Idatzi Excel etiketak inprimatzen dituzunean izenak eta helbideak edo beste datu batzuk. Ziurtatu elementu bakoitza zutabe zuzena dela. Ez gorde zerrendako zutabe edo errenkada hutsik. Amaitutakoan gorde ezazu lan-orria.
Berretsi fitxategi formatua
Word-eko Excel lan-orri batera konektatzen zaren lehen aldian, bi programen arteko fitxategiak bihurtzeko aukera ematen duen ezarpena gaitu behar duzu.
- Word-en, egin klik Fitxategia fitxan eta aukeratu Aukerak ezkerreko panelaren beheko aldean.
- Egin klik Aurreratua aukeren ezkerreko paneleko Aukerak lehioan eta, gero, joan Orokorra atalera.
- Ziurtatu Berretsi fitxategia formatuaren bihurketa irekita dagoela eta egin klik Ados botoian .
Konfiguratu etiketak Word-en
- Ireki Word dokumentu hutsa.
- Joan Mailings fitxara, aukeratu Hasi posta batzea eta egin klik Etiketak botoian.
- Aukeratu markako Etiketa Saltzaileen koadroan eta aukeratu produktuaren zenbakia, etiketa paketean zerrendatuta. Etiketa berria hautatzeko ere etiketa pertsonalizatuaren dimentsioak sartu nahi badituzu.
- Egin klik Ados aurrera egiteko prest dagoenean.
Konektatu lan-orria etiketan
Excel-en helbide-etiketak inprimatzeko batuketa egin baino lehen, Word dokumentua zure zerrendan duen lan-orri batera konektatu behar duzu.
- Mailings fitxan, sakatu Aukeratu hartzaileak Mail Merge taldean eta aukeratu Erabili existitzen den zerrenda .
- Nabigatu zure zerrendan dagoen Excel Datu-iturburuen leihoan irekitako Exceleko lan-orria eta egin klik Ireki botoian.
- Egin klik Ados botoian zerrendan erabili nahi duzun berresteko eta sakatu berriro Ados zure zerrendan duen taula hautatzeko. Orrialdea " Hurrengo erregistroa" izeneko etiketekin beteko da.
Gehitu posta bateratuaren eremuak
Hau da zure Excel laneko fitxan gehitu dituzun izenburuak erabilgarri egongo diren.
- Egin klik orrialdeko lehenengo etiketa eta, ondoren, hautatu Helbideen blokeoa Posta elektronikoko fitxen Idatzi eta Txertatu eremuak atalean.
- Egin klik Erantsitako Eremuen botoian agertzen den Txertatu Helbideen Blokea elkarrizketa-koadroa.
- Ziurtatu zure izenburuak behar diren eremuekin bat datozela. Horietako bat oker badago, erabili beheko goitibeherako gezia dagokion eremuarekin bat etortzeko.
- Egin klik Ados botoian . Egin klik Ados berriro elkarrizketa-koadroa ixteko eta gero Eguneratu etiketak Posta-zerrendak idatzi eta Txertatu eremuak atalean.
Egin bateratzea
Excel kalkulu-orria eta Word dokumentua konfiguratu ondoren, informazioa bateratu eta etiketak inprimatu ditzakezu.
- Egin klik Amaitu eta Batu Amaitu taldea Mailings fitxan.
- Egin klik Editatu banakako dokumentuak inprimatzeko etiketak nola agertuko diren ikusteko. Hautatu dena eta sakatu Ados .
Dokumentu berri bat irekitzen da zure Excel lan-orriko posta-etiketak erabiliz. Edizioak editatu, inprimatu eta etiketak gorde ditzakezu beste Word dokumentu bat bezala.
Excel 2003
Microsoft Office 2003 erabiltzen ari bazara, excel-eko helbide-etiketak egiteko urratsak apur bat desberdinak dira.
Prestatu fitxa
Excel-eko posta-etiketak egiteko, kalkulu-orria behar bezala konfiguratuta egon behar da. Zutabe bakoitzeko lehenengo gelaxka baten izenburuan idatzi argi eta zehaztasunez zutabeetako datuak deskribatuz. Etiketa batean sartu nahi duzun elementu bakoitzeko zutabe bat. Adibidez, Excel-eko posta-etiketak sortu nahi badituzu, ondorengo zutabeak izan ditzakezu:
- Izenburua (Mr./Ms./Dr.)
- Izena
- Abizena
- Helbidea
- hiria
- Estatu
- Posta Kodea
Idatzi datuak
- Idatzi Excel etiketak inprimatzen dituzunean izenak eta helbideak edo beste datu batzuk.
- Ziurtatu elementu bakoitza zutabe zuzena dela. Ez gorde zerrendako zutabe edo errenkada hutsik.
- Amaitutakoan gorde ezazu lan-orria.
Hasi batzea
- Ireki Word dokumentu berria.
- Joan Tresnak menura, idatzi Letrak eta Postak, eta hautatu Correo combinación , posta-batzarren zereginen panela irekitzeko.
- Hautatu etiketak eta sakatu Hurrengoa: Documento abiaraztean .
- Egin klik Etiketa aukeretan Etiketa Aukerak elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
Aukeratu zure etiketak
- Aukeratu markako Etiketa Saltzaileen koadroan eta aukeratu produktuaren zenbakia, etiketa paketean zerrendatuta. Etiketa berria hautatzeko ere etiketa pertsonalizatuaren dimentsioak sartu nahi badituzu.
- Egin klik Ados aurrera egiteko prest dagoenean.
Aukeratu zure Iturria
- Egin klik Erabili Existitzen zerrenda bat Hautatutako hartzaileen azpian eta egin klik Arakatu botoian.
- Nabigatu zure zerrendan dagoen Excel Datu-iturburuen leihoan irekitako Exceleko lan-orria eta egin klik Ireki botoian. Mail Merge hartzaileak leihoan irekitzen da.
- Ziurtatu zure datuak zuzena dela eta egin klik Ados botoian .
Antolatu etiketak
- Egin klik Hurrengoa: antolatu etiketak .
- Aukeratu Helbideen blokea .
- Egin klik Erantsitako Eremuen botoian agertzen den Txertatu Helbideen Blokea elkarrizketa-koadroa.
- Ziurtatu zure izenburuak behar diren eremuekin bat datozela. Horietako bat oker badago, erabili beheko goitibeherako gezia dagokion eremuarekin bat etortzeko. Egin klik Ados botoian .
- Egin klik Eguneratu etiketak guztiak etiketa erreplikatuen azpian Mail Merge elkarrizketa koadroan.
Aurrebista eta amaitzea
- Erabili geziak zure Etiketa aurrebistaren azpian, behar bezala agertzen direla ziurtatzeko.
- Egin klik Hurrengoa: osatu Batu .
- Aldaketak egin nahi badituzu, egin klik Editatu etiketa pertsonalizatuak.
- Mergearekin pozik bazaude, egin klik Inprimatu botoian Excel-en helbide etiketak inprimatzeko.