Microsoft Access datu-baseko txostenak Tutoriala

Datu-basearen taula zure benetako informazioa gordetzen den tokian dago. Txostenak Microsoft Access-ek eskaintzen dizkigun datuak hobeto ikusteko , aurkezpenak, formatu inprimagarriak, kudeaketa txostenak edota taulen irudikapenaren laburpen sinple gisa.

Txosten batek zutabe bat zer den adierazten duen izenburuei edo irudiei dagokien goiburuen atalak izan ditzake, eta txosten bakoitzak datu-basearen datuak ikusgai dauden xehetasun-atal bat eskatzen du. Orri-oinak ere aukera bat dira, xehetasunen atalaren laburpena edo orrien zenbakiak deskribatzen dituztenak.

Talde-goiburu eta orri-oinak onartzen dira, zure datu pertsonalak banatzeko eremu pertsonalizatu bereiziak.

Jarraian, gure datu-basearen informazioa automatikoki formateatutako txostenak sortzeko argibideak dira. Botoi batzuk besterik ez daude.

MS Sarbideen txostena nola egin

MS Access txostenak egiteko pausuak pixka bat desberdinak dira Erabilerarako bertsioaren arabera:

Microsoft Access 2016

1. Sarbidean irekita dagoen taula batekin, joan Sortu menura eta aukeratu Informazioa botoia Informes atalean. \
2. Kontuan izan Microsoft Access-ren goialdean dauden txostenen diseinu tresnak atala:
   1. Diseinua: taldeko eta ordenatzeko elementuak txostenean, testua eta estekak gehitu, orrialde zenbakiak txertatu eta orriaren propietateak aldatu, besteak beste.
   2. Antolatu: egokitu taula pilatuta, tabularra, eta abar; mugitu errenkadak eta zutabeak behera edo ezkerrera eta eskuinera; fusionatu eta banatu zutabeak eta errenkadak; kontrolatu marjinak; eta "front" edo "back" elementuak estrukturako formatu batean biltzen ditu.
   3. Formatua: Testu formatu erregularra formateatzeko tresnak ditu, besteak beste, lodia, etzana, azpimarratua, testua eta atzeko planoaren kolorea, zenbakia eta data formatua, baldintzazko formatua, etab.
   4. Orriaren konfigurazioa: orrialdearen tamaina orokorra doitzeko eta paisaia eta erretratua aldatzeko aukera ematen du.

Microsoft Access 2010

Access 2010 erabiltzen baduzu, ikusi Microsoft Access 2010 txostenak sortzea ordez.

Microsoft Access 2000

Tutorial hau garrantzitsua da MS Access 2000ra soilik, Northwind lagineko datu basea erabiliko dugu. Ikusi nola instalatu Northwind Sample datu-basea hasi aurretik datu-basea ez baduzu.

1. Northwind ireki ondoren, datu-basearen menua erakutsiko zaizu. Joan aurretik eta egin klik Txostenen hautapenean lagineko datu-baseko Microsoft-en txostenen zerrenda ikusteko.
   1. Nahi baduzu, egin klik bikoitza horietako batzuetan eta begiratu txostenak eta bertan dauden informazio motak.
2. Behin jakin-mina piztu ondoren, egin klik New botoian eta hutsetik hasita txostena sortzeko prozesua hasiko dugu.
3. Aurkezpeneko hurrengo pantailak txosten bat sortzeko erabili nahi duzun metodoa hautatzeko eskatuko dizu. Txostenen morroia erabiliko dugu, sorkuntza prozesuaren bidez urratsez urrats egingo duguna.
   1. Morroia maisutzat eman ondoren, urrats hau itzultzeko eta beste sorkuntza-metodoek emandako malgutasuna aztertu nahi duzu.
4. Pantaila hau utzi baino lehen, gure txostenaren datu iturriak aukeratu nahi ditugu. Mahai bakar batetik informazioa berreskuratu nahi baduzu, goitibeherako koadroan hautatu dezakezu. Bestela, txosten konplexuagoetarako, aurrez diseinatu dugun kontsulta baten irteera txostenaren oinarria aukeratu dezakegu.
   1. Gure adibideagatik, behar ditugun datu guztiak Langileen taula barruan daude, beraz, aukeratu taula hau eta egin klik Ados botoian .