Web Based Mintegia antolatzeko aholku sinpleak
Ekitaldiaren aurrekontuak moztu eta Interneterako banda zabaleko sarbidea handitzen ari den garai batean, webguneak gero eta jende gehiago bilakatzen ari dira. Webinarrak web-oinarritutako mintegiak dira, 30 parte-hartzaile baino gehiagok parte hartzen dute eta aurkezpenak, tailerrak, hitzaldiak eta eskala handiko topaketak egiteko erabiltzen dira. Webinarrak linean egiten direnez gero, enpresek dirua aurreztu ahal izango dute bidaia, catering eta aretoetan, aurrez aurre ditugun mintegiekin lotutako gastuak. Hala eta guztiz ere, beren asistentzia handia dela eta, webinarrek planifikazio zaindua behar dute arrakasta izateko. Horregatik, webinar bat antolatzeko plangintza horiek behar duten denbora hartu behar dute behar bezala jarraitu behar duten urrats guztiak webinarren arrakasta bermatzeko bermatzeko.
Zure webinarra antolatzeko, azpian hartu beharreko urrats garrantzitsuenak nabarmendu ditut.
Aukeratu data aldez aurretik
Webinar bat planifikatzeko edo webinarren seriea landu behar duzun lehen aldia aldez aurretik aldez aurretik opor eta gertaeren egutegia aipatzea da. Kontuan izan hainbat ordutegi lanpetuta egongo direla jendea gonbidatuz, beraz, nahikoa ohar egin ahal izango duzu webinarrerako denbora. Esate baterako, Gabonetako oporretarako astea oso lanpetuta egon liteke, jendeak oporretara joan aurretik askotariko muturrak lotzen saiatzen diren bitartean. Hautatutako datak arretaz kontuan hartuta, gehienez ere asistentzia bermatu ahal izango duzu.
Ziurtatu une egokia duzula
Zonaldien ezberdintasunak kontuan hartu; Mendebaldeko kostaldean bazaude, baina ekialdeko kostaldeko (eta alderantziz) parte-hartzaile gonbidatuak ere ez dira antolatu webinar bat zure parte-hartzaileek bulegotik kanpo egoteko. Gainera, ez ezazu zure webinar eguna egunaren amaierara hurbildu - hau da, zure parte-hartzaileek haizeak behera egin eta etxera eramateko zer egin behar duten ikusteko. Beste herrialde batzuetako jendea gonbidatuz gero, parte-hartzaile guztiek (arraroa) aukeratu dezaketen denbora bat aukeratu edo zure webgunea aldiz hainbat denbora-tarteetan eusteko asmoa baduzu.
Aukeratu zure webinar tresna
Bileretako erremintako tresna gehienek webinar aukerak dituzte, gonbidatzen ari zaren parte-hartzaile kopuruari dagozkion planak aukeratu behar dituzu. Probatu erabilgarri dauden tresnak eta hautatu onena eskaintzen dizkizun funtzio eta funtzionalitateekin. Webinarraren modukoaren arabera, aurkezten ari zarenaren arabera, hiztunen artean erraz aldatzeko edo linean argitaratzeko webinarra erregistratu beharko duzu. Hainbat tresnaren funtzio guztiak ikertu eta ziur zure softwareerako software ezin hobea aurkitu duzula. Ziurtatu tresna behin aukeratu duzunean, zure hornitzaileak trebatzeko prest dagoela zure webinarik handiena egin dezan.
Praktikatu webinar bat martxan jartzea
Ostalari gisa, webinarrek arazorik gabe funtzionatuko dute. Aitzakiak ez daude hiztunen artean nola aldatzen jakitea, inkesta bat egitea edo webgunea grabatzea, adibidez. Lankide batzuek gonbidatu tresna hau probatzeko hainbat aldiz zure prestakuntza hornitzailearen ondoren. Egiaztatu zure aurkezle guztiek webinar tresna ezaguna dela.
Agenda eta gonbidapena egitea
Zure audientzia gonbidatu aurretik, konfiguratu zure webinar arretaz. Pentsatu zenbat denboraz iraungo duen zure webinarea eta nahi dituzun eztabaidetan eztabaidatu nahi dituzun elementu nagusiak. Galdetu Q & A saio bat, zure parte-hartzaileek galdera batzuk egingo dizkiote zure aurkezpenaren amaieran. Ondoren, agenda deitu gonbidapenean. Zure parte-hartzaileentzako modu errazena zure webinarrak garrantzitsuak izango direla jakitea da. Gonbidapenek parte-hartzaileek webgunera konektatzeko aukera ematen duten estekak ere izan beharko lituzke, baita dei-zenbaki bat ere, telefonoz entzun nahiago bazenu.
Gonbidatu zure audientzia
Pentsatu arretaz zer aurkeztu nahi duzun, eta hautatu zure audientzia horren arabera. Ziurtatu zure erantzunak jarraipena egiteko, zure webgunera joango zaren ezagutzeko. Zure parte-hartzaileen zerrenda ondo kontrolatuta, aurrerantzean zure jarraipena planifikatu ahal izango duzu.
Antolatu zure aurkezpena
Gogoan izan online bilerarako aurkezpen onenak bisualak eta bisualak direla. PowerPoint erabiltzen ari bazara, adibidez, ez kredo diapositibekin hitzekin soilik. Aurkezten ari zarenari dagokion irudiak sartzea. Bideoak nahiz lineako jokoak ere erabil ditzakezu, hala badagokio, zure aurkezpena bizitzeko. Webinar planifikatzaile batzuek materialak bidali behar dituzte parte-hartzaileen bulegoetara aurretik. Ikasi sormenez pentsatzen, eta zure webinarrak bizia emango du.
Grabatu zure webinar
Zure webgunearen erabilgarritasunaren grabazioa egiteaz gain, eztabaida batzuk berrikusi nahi dituztenek edo haiengandik ezin zuten egin nahi dutenek beren denbora esaten zutenaren entzutea ahalbidetzen dute. Zure webinarra lineako marketing kanpainarekin lotzen ari bazara, zure mezua sendotzeko bidaltzen dituzun mezu elektronikoak erabil ditzakezu.
Jarraitu
Bileretako lineekin gertatzen den bezala, webinarren jarraipena egitea oso garrantzitsua da. Gogoratu zure parte-hartzaileek eztabaidatu zuten, eta inkesta bat egin zuten beren pentsamenduak biltzeko webinar nola joan zen. Zure audientzako interesgarria izan daitekeen beste webinar bat planifikatzen ari bazara, ziurtatu gonbidapena espero dezaketenean.
Berrikusi zure iritzia
Beti ziurtatu zure webinarretan jaso dituzun iritziak berrikusteko. Hau da zure hurrengoak hobetzeko. Arreta berezia jarri behar zaio aurkezpenari buruzko iritziei, webinarren muina osatzen duen heinean.