Nola automatikoki eguneratu testua Word dokumentuetan

Lotutako testua MS Word fitxategi askotan gordetzen du

Word dokumentu anitzetako testu berdina eguneratzea denbora asko hartzen du, denbora asko hartzen duten dokumentuak editatzeko. Zorionez, MS Word-ek esteken funtzionaltasun oso erabilgarria eskaintzen du, prozesu oso erraza izan dadin, baina horretarako prestatu behar duzu.

Lotura mota hau lagungarria da testua berbera bada dokumentu guztietan, eta testua eguneratu behar denean, testu guztia eguneratu egin behar da . Eszenatoki oso zehatz bat da, baina denbora asko aurreztu ahal izango duzu erabiltzen baduzu.

Esate baterako, esatea 20 Microsoft Word dokumentuek 20 helbide-etiketa bereizi inprimatzeko konfiguratuta dituztela eta orri bakoitzak hainbat etiketa dituela. Helbide horiek eguneratzeko beharra duzula uste baduzu, eskuz egin dezakezu eskuz 20 helbideak zerrendatzen dituen dokumentu bat eginez. Ondoren, lotu 20 dokumentu helbideen orrialdera, helbide bat eguneratzen duzunean, horri loturiko edozein dokumentu ere eguneratu egingo da.

Word dokumentuak estekatzeko kontzeptua ulertzeko beste adibide bat ikusi ahal izango da zure izenarekin idatzitako Word dokumentu ugari badituzu, baina laster ezkonduko zara. Dokumentu bakoitzera itzultzeko gero zure izena aldatzeko beharrik izan beharrean, beste dokumentu bati esteka bat jarri behar diozu, eta, ondoren, zure azken izena eguneratzen duzunean, zure izena beste dokumentu guztietan aldatu egingo da!

Ikus dezakezunez, Word dokumentu askotan testua aldi berean ordezteko modu erraz bat da. Berriz ere, hala ere, benetan lagungarria da tokiko testu-bloke berdina txertatzen baduzu eta testu bat eguneratu behar da une batez.

Oharra: testu hau lotzen ez denean, web orrialdeak irekitzen dituzten hiperesteken antzekoak dira.

Testu-esteka Word-ean txertatzea

  1. Microsoft Word dokumentu berri batean, sartu beste dokumentuetatik estekatu nahi duzun testua. Formateatu dokumentu guztietan agertzen den bezala. Goiko lehen adibidean mailegatzeko, dokumentu hau non 20 helbideak idatzi behar dituzu.
  2. Gorde fitxategia esteka sortzeko. Ez du axola non gordetzen duzun, baizik eta badakizu non dagoen.
    1. Garrantzitsua: baldin bada Testua duen fitxategia lekuz aldatzen duzunean, estekatutako dokumentu guztien testua eguneratutako esteka berriro sartu behar duzu, beraz, hobe da kontuan hartu hau gorde nahi duzun lekuan aukeratu aurretik.
  3. Nabarmendu lotu nahi duzun testua hautatuta egoteko.
  4. Egin klik eskuineko botoiaz edo hautatu eta hautatu hautatutako testua eta aukeratu Kopiatu menuan. Beste aukera bat zure teklatua erabiltzea da: erabili Ctrl + C ordenagailu batean edo Command + C Mac-ean.
  5. Dokumentu desberdinetako edo berdinak direnean, jarri kurtsorea esteka estekatua nahi duzun lekuan. Beti aldatu ahal izango duzu kokapena geroago, edozein testu aldatzen duzun bezala.
  6. Hasiera- orriko hitz berriagoen edizioetan, hautatu gezi txikia "Itsatsi" azpian eta, ondoren, itsatsi hautatzeko ... aukeratu. Bertsio zaharretan, erabili Editatu menua itsatsi elementu berezi bat hautatzeko.
  1. "Itsatsi berezia" elkarrizketa koadroan , hautatu Itsatsi esteka aukera.
  2. Pantailaren eskuinaldean hainbat aukera daude, baina Testu Formateatua (RTF) estekatutako testua zuzenean jatorrizko dokumentuan agertzen denarekin batzen duena da.
  3. Errepikatu prozesu hori hainbat aldiz dokumentu berean edo jatorrizko testura lotu nahi duzun dokumentu bakoitzean.