Proiektuen kudeaketarako tresna ezagun bat, Gantt-en zerrendek eguneroko, hurrengo eta etorkizuneko lanen xehetasun kronologiko eta erraz irakurtzeko aukera eskaintzen dute, baita hasiera-amaierako datak ere. Ordutegi baten irudikapen grafikoa honek aurrerapen handiak egiten ditu eta mendekotasun potentzialak nabarmentzen ditu.
Google Sheets- ek zure kalkulu-orriaren barruan Gantt diagrama zehatzak sortzeko gaitasuna eskaintzen du, nahiz eta iraganeko esperientziarik izan ez duten formatu bakarrean. Hasteko, jarraitu beheko argibideak.
03/03
Zure proiektuaren ordutegia sortzea
Gantt-en grafikoen sorkuntzan sartu aurretik, zure proiektuaren zereginak zehaztu behar dituzu taula soil batean.
- Hasi Google Kalkulu-orriak eta ireki kalkulu-orri berri bat.
- Aukeratu zure kalkulu orri hutsaren goialdean kokapen egokia eta idatzi hurrengo izenburuen izenak, bakoitza bere zutabean, pantaila osagarrian agertzen den bezala: Hasi Data , Amaiera-data , Zereginaren izena . Etorkizunean errazagoa izan dadin tutoretzan, gure adibidean erabiltzen ditugun kokapenak (A1, B1, C1) erabili nahi dituzue.
- Idatzi zure proiektuaren zereginak, dagokion zutabe egokiekin batera, dagokion errenkada erabiliz. Agerraldiaren ordena (goitik beherantz = lehenengoa iraungi) agertu beharko lirateke eta data formatua honako hau izan beharko litzateke: MM / DD / YYYY.
- Zure mahaiaren beste formateatze-alderdiek (mugak, itzalak, lerrokatzea, letra-estiloak, etab.) Kasu honetan soilik arbitrarioak dira, gure helburu nagusia Gantt taula bat geroago tutoretzetan erabiliko diren datuak sartzea baita. Modu gehiago aldatzea nahi baduzu ala ez, zure mahaia bisualki erakargarria da. Hala ere, garrantzitsua da datuek errenkada eta zutabe egokietan jarraitzea.
02 de 03
Kalkulu taulak sortzea
Sarrera eta amaiera-datak txertatzen ez badira, ez da nahikoa Gantt diagrama bat errendatzea, diseinuak ardatz garrantzitsuenak betetzen dituen denbora errealean oinarritzen baitira. Baldintza hau betetzeko iraupena kalkulatzen duen beste taula bat sortu behar duzu.
- Goiko taulan sortu den hasierako lerroetatik jaitsi.
- Idatzi hurrengo izenburuen izenak errenkada berean, bakoitzak bere zutabean, pantaila osagarrian erakusten den bezala: Task Name , Start Day , Total Duration .
- Kopiatu zereginen zerrenda zure lehen taulan Task Name zutabean, orden berean agertzen direla bermatuz.
- Idatzi hurrengo formula Hasi den eguna zutabean lehenbiziko taulan, "A" ordez, zutabeen letra duen hasierako data zure lehenengo taulan eta '2' lerroaren zenbakiarekin: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Sartu Sartu edo Return tekla amaitutakoan. Gelaxkak zero zenbakia erakutsi behar du orain.
- Aukeratu eta kopiatu gelaxka hau formula hau sartu zenuenetik, teklatu lasterbide bat erabiliz edo Editatu -> Kopiatu Google Kalkulu menutik.
- Formula arbelean kopiatu ondoren, hautatu gainerako gelaxka guztiak Hasi den eguneko zutabean eta itsatsi teklatu lasterbide bat edo Editatu -> Itsatsi Google Kalkulu menutik. Behar bezala kopiatzen bada, zeregin bakoitzeko Start Day balioa hasierako puntuan hasiko den proiektuaren hasierako egun kopurua islatuko du. Baliogabeko lerro bakoitzeko Start Day formula baliozkoa dela ziurtatu dezakezu dagokion gelaxka hautatuta eta 4 urratsean idatzitako formula berdina dela eta salbuespen nabarmena dela ziurtatzeko, lehen balioa (int (xx)) bat datorren gelaxka egokiarekin Kokapen lehen taulan.
- Hurrengoa Iraupena Guztira zutabea da, aurrekoarekin baino konplexuagoa den beste formula batekin bete behar dena. Idatzi ondorengo Derrigorrezko zutabeko zutabean lehenbiziko zeregina zure gelaxkako kokapeneko erreferentziak ordezteko, kalkulu-orriko lehen taulan (4. urratsean egin dugunaren antzekoa): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Sartu Sartu edo Return tekla amaitutakoan. Gelaxkaren kokapen zehatzak zehazten dituen arazoren bat baldin baduzu, formula formula hauek lagundu beharko lukete: (uneko zereginen amaierako data - proiektuaren hasiera-data) - (uneko zeregina hasierako data - proiektuaren hasiera-data).
- Aukeratu eta kopiatu gelaxka hau formula hau sartu zenuenetik, teklatu lasterbide bat erabiliz edo Editatu -> Kopiatu Google Kalkulu menutik.
- Formula arbelean kopiatu ondoren, hautatu gainerako gelaxkak Iraupen osoaren zutabean eta itsatsi teklatu lasterbide bat edo Editatu -> Itsatsi Google Kalkulu menutik. Behar bezala kopiatzen bada, zeregin bakoitzeko Iraupenaren balioa guztira bere hasierako eta amaierako daten artean egun kopuru osoa islatuko du.
03/03
Gantt diagrama sortzea
Orain zure zereginak kokatuta daudenean, dagokion datarekin eta iraupenarekin, Gantt taula sortzeko ordua da.
- Hautatu gelaxkak kalkulu taulan, goiburuak barne.
- Aukeratu Txertatu orrialdea Google Sheets menuan, zuzenean pantailaren goialdean kokatuta dagoen lan-tituluaren azpian. Goitibeherako menua agertzen denean, hautatu Taula .
- Grafiko berri bat agertuko da, " Hasiera eguna eta iraupen osoa" izenekoa . Aukeratu diagrama hau eta arrastatu pantailaren beheko aldean edo aldamenean kokatzen dituzun taulak, gainjartzen zaizkizunean.
- Zure grafikoaz gain, Chart Editor interfazea ere ikusgai egongo da pantailaren eskuinaldean. Hautatu Datu-mota , DATUAK fitxaren goiko aldean.
- Joan barraren barrutira eta aukeratu erdiko aukera, Bar grafiko pilatua . Zure diagrama diseinua aldatu dela nabarituko duzu.
- Hautatu Customize fitxan Taulako diagraman .
- Aukeratu Serie atala, kolapsoak eta eskuragarri dauden ezarpenak bistaratzeko.
- Aplikatu goitibeherakoan, hautatu Hasi eguna .
- Egin klik edo kolpatu Kolore aukera eta aukeratu Ez dago .
- Zure Gantt taula orain sortua da, eta Start Day eta Total Duration zifrak banakako ikus ditzakezu grafikoan dauden eremuetan zehar. Datuen editorearen bidez nahi dituzun beste aldaketak ere egin ditzakezu - baita sortu ditugun taulen bidez - datak, zereginak, izenburua, kolore eskema eta gehiago barne. Egin klik eskuineko botoiaz edozein tokitan taula barruan EDIT menua ere irekiko da, horrek ezarpen pertsonalizagarri ugari ditu.