Nola sinatu PDFak eta beste dokumentu gabeko dokumentuak segundotan
Negozio gehiago digitalki joan ahala urteetan zehar, zure sinadura eten zen. 2000. urtean, Estatu Batuek ESIGN Legea onartu zuten, sinadura elektronikoen eta erregistroen lege-aitorpena ematen duten lege federalak, betiere alderdi guztiek sinadura elektronikoak eta dokumentuak erabiltzen dituztelarik.
Sinadura elektronikoa zure John Hancock-en irudia da, PDF formatuan sartzeko eta beste dokumentu batzuetara sartzeko, eta ez du eskaner bat sinatu eta ez du eskanerrik eskatzen. Sinadura elektronikoak edo sinadura elektronikoak paper-bultzatze prozesua iraultzen dute, dokumentuak urrunetik sinatzeko eta sinadura anitzak eskatzeko erraza da.
Orain, sinadura elektronikoa eta sinadura sortzeko prozesu bat sinplifikatzeko hainbat zerbitzu daude, hala nola, kontratuak eta mailegu-akordioak. Ez da gehiago behar fax makina bat aurkitu edo eskaneatu eta gorde dokumentuak, edo gela berean guztiok lortu.
Horren ordez, sinadura elektroniko bat sortu edo sortu dezakezu eta erabili behar duzun bakoitzean. Besterik gabe, sinadurak sortzeko eta gordetzeko aukera ematen duten doako tresnak daude, beti zure sinadura elektronikoa zure esku izango duzu.
Nor da sinadura elektronikoa erabiltzen duena?
Lantalde askok sinadura elektronikoak erabiltzen dituzte ontziko langileei, parte hartzen duten dokumentazio izaera (herritartasuna, zerga-inprimakiak eta antzekoak), baita kontratatu bat sinatu behar duten eta zerga-ordainketa eta ordainketa informazioa bidaltzeko eskumena duten pertsonek ere.
Sinadura elektronikoak ere onargarriak dira zerga pertsonal eta korporatiboak aurkezteko. Banku eta finantza sektoreek e-sinadurak erabiltzen dituzte kontu, mailegu, hipoteka eta finantzaketa berrietarako, eta antzeko. Enpresa jabe txikiek ere e-sinadurak aprobetxatzen dituzte saltzaileek eta kontratatzeko langileei.
Dokumentu digitalean ziurrenik dokumentu bat bidaltzen duen edonon paperean dago, paperaren hondakinak murriztuz eta denbora aurrezteko.
Nola sinatu elektronikoki PDFa
Sinadura elektronikoa sortzeko hainbat modu daude. Sinadura elektronikoko software doakoa ere erabil dezakezu PDF sinadura bat egiteko, adibidez, DocuSign, sinadura automatikoki sortzeko. Bestela, zeurea marraztu dezakezu ukipen-pantailaren edo ukipen-pantailaren bidez edo zure idatzizko sinadura argazki bat atera eta kargatu dezakezu.
- Adobe Reader (Doako) Fill & Sign izeneko funtzio bat du, erabiltzaileek e-sinadura bat sortzeko eta inprimakiak, testuak eta datak betetzeko aukera ematen du. DocuSign bezala, Adobe-k sinadura bat sor dezake zure izena idazten duzunean, edo zure sinadura marraztu edo bere irudia kargatu dezakezu. Erabilitako edozein metodok, orduan sinadura hori gorde dezakezu zure kontuan eta erabili PDF formatuan sinatzen duzun bakoitzean. Adobe ere iOS eta Android aplikazio mugikorrak ditu.
- DocuSign-ek doako dokumentuak sinatzeko aukera ematen du, baina sinadurak beste batzuen bidez eskatzeko edo sinadurak bidaltzeko softwarearen bidez, ordaindutako harpidetza erregistratu behar duzu. Mugikorretarako aplikazioak ere baditu, baita Gmail eta Google Drive integrazioa ere.
- HelloSign-ek hilean hiru dokumentu sinatzen ditu dohainik eta Google Drive-rekin integratzen duen Chrome aplikazioa dauka. Zerbitzuak iturri ezberdinen aukera ere badu.
- Mac erabiltzaileek Adobe Acrobat Reader DC erabil dezakete PDFak sinatzeko, edo PDFak bistaratzen dituen aurrebista aplikazioa erabil dezakete, trackpad erabiliz sinadura bat marrazteko. The Force Touch trackpad, 2016ko eta ondorengo MacBooks-en, presio sentikorra da, sinadura elektronikoa idatzizko sinadura bezalakoa. Zure sinadura aurrezkiaren aplikazioan gordetzen baduzu, beste iOS gailuekin sinkronizatuko da, zure iPhone eta iPaden eskura edukitzeko.
Beraz, hurrengoan dokumentu elektroniko funtsezkoa sinatu behar duzu, saiatu hemen agertzen diren doako tresnak eta eskaner hori ahaztu.