Benetan behar duzu pertsona guztiei erantzun mezu talde batean?
Erantzuna ona bada, are hobea izango da guztiei erantzutea. Eskuin?
Ez da beti. Erantzuna oso garrantzitsua da hartzaile guztientzat, "erantzun guztiak" erabili behar dira.
Zenbait kasutan erantzuten dira istripuak gertatzen direnean, hartzaile batek ez du konturatzen kontratua egin edo aukera hori ukitu dutela. Gehienak, ordea, litekeena da pertsona ez dela konturatzen denean erantzutea mezu guztiak erantzuteko.
Modu orotan, taldeko mezuetan parte hartzen duten gainerako pertsonentzat gogaikarriak izaten dira. Hori dela eta, onena da Erantzun guztiei zuhurtasunez erabiltzea.
Noiz erantzuteko guztiak
Erabili zure posta elektronikoaren programa Erantzun Ezaugarri guztiak soilik noiz:
- Zure erantzuna beharrezkoa izango da jatorrizko bidaltzaileari eta pertsona guztiei jatorrizko mezu elektronikoetan : To: eta Cc: eremuak.
Ez erantzun guztiei:
- Jatorrizko bidaltzaileak bakarrik jakin behar du zure erantzuna,
- Zure iruzkinak funtsezkoak izango dira jatorrizko bidaltzaileari eta beste zenbait hartzaile ezagutzeko,
- Erantzun normal bat kasu honetan, eta, gero, hautatu beste hartzaile eskuz. Bere helbide elektronikoak jatorrizko mezuaren kopia ditzakezu laguntzen badituzu.
- Zure mezua oso erraza da "Eskerrik asko!" edo "ni ere:"
- Eskerrik asko jakinarazpenak bidaltzeko oso ondo egon liteke, baina ez bidali beste hartzaile guztiei. Bidaltzaileak benetan behar du mezua nola sentitzen zaren jakiteko, ez taldeko beste pertsona guztiek.
Erantzun guztiak kasu berezietan bakarrik gordetzen dira. Bakarrik erabili behar da taldeko hartzaile guztiei mezu bera bidaltzeko. Bestela, hori egin ez baduzu, erantzun behar diozun pertsona bakarrak, bidaltzaileari erantzunez gero.
Adibide gisa, kontuan hartu posta elektroniko bat asteburu honetan erretiro-festa bat nahi baduzu. Itxura 30 beste pertsona batzuei bidali zitzaizkien eta zu ez bazara eskatuko zaizu, baina elikagai batzuk eraman eta beste modu batera eraman.
Ez da egokia egoera honetan beste guztiei erantzuna emateko eta asteburu honetan lan egin behar duzulako eta zure seme-alabak gaixorik egon behar ez duzula azaltzeko, beraz, ez da asteburu ona zuretzat. Xehetasunak bidaltzerakoan garrantzitsuak dira, baina ziurrenik ez da gonbidatu denontzat.
Badira, ordea, guztiei erantzuteko eta erantzuteko espero duzun guztietan. Beharbada lan proiektu bati buruzko eztabaida talde bat edo beste hartzaile batzuek zuzenean parte hartzen duen beste zerbait dakar.
Ez dio axola kasua, beti pentsatu beharko zenuke mezu masiboa besteei bidali aurretik. Gehiegizkoa da jendea mezu batzuk erantzutea mezu bat bidaliz gero, eta dozena bat mezu jasoko dituzu minutu bat edo bi. Hauek ez dira gogorrak izaten jarraitzeko, baina gogaikarriak ere ez badituzu irakurri behar.