Gorde zure Gmail mezu elektronikoak eta karpetak babeskopia osoa egiteko
Gmailen zerbitzua sendoa eta ongi onartzen da Google-k. Hala ere, Gmail -beti web oinarritutako posta elektronikoko irtenbide gisa- ez dago erabilgarri konektibitatea galduz gero. Bestalde, jendeak Gmail kontua (edo G Suite kontu ordaindu bat) erabiltzen du helburuko dokumentu atxikipen eta berreskuratzeko gaitasun batzuk behar dituzten negozio helburuetarako, Gmail ingurunearen doako eskaintzatik haratago.
Erabili hainbat artxibo irtenbideetako bat mezuak garrantzitsuak izan ez direla ziurtatzeko, zirkunstantziak ez badira.
Erabili Outlook edo Thunderbird zure Gmail postak deskargatzeko
Erabili Outlook edo Thunderbird edo beste mahaigaineko posta elektronikoko bezero bat zure Gmail mezu elektronikoak POP3 gisa deskargatzeko, hau da, mezuak zure posta elektronikoko bezeroan gordeko ditu. Mantendu mezuak posta elektronikoko softwarean edo, hobeto, kopiatu mezu elektroniko garrantzitsuak zure disko gogorrean karpeta batera. POP3 sarbidea gaitu beharko duzu Google kontuko ezarpenetan, Birbidaltze eta POP / IMAP azpian. Halaber, konfigurazio-argibideak aurkituko dituzu Gmail-eko POPa zure posta elektronikoko bezeroan konfiguratzeko.
POP3 berreskurapenaren arazotxo bakarra da zure ordenagailua hausten baduzu edo zure karpeta lokalak hondatuta egonez gero, zure artxiboa galdu duzu.
Gmail-eko posta elektronikoko programan IMAPa ere konfigura dezakezu. Hurbilketa honek zure posta elektronikoa hodeitik ordenagailura sinkronizatzen du, beraz, zure posta elektronikoko mezu guztiak desagertuko dira Google zerbitzaritik (edo beste webmail-hornitzaile bat), zure posta elektronikoko bezeroak zerbitzari hutsarekin sinkronizatu dezake eta tokiko kopiak ezabatu. Gmail IMAP bidez sartzen bazara, zure disko gogorrean babeskopia gisa gorde ditzakezu mezuak lokalean. Jakina, aldizka egin beharra duzu zerbitzarian arazorik sortzen den aurretik. Gehiago »
Deskargatu Artxiboa Google Takeout-era
Bisitatu Google Takeout gunea zure Gmail kontu osoaren aldi baterako fitxategia deskargatzeko.
- Bisitatu Takeout eta hasi saioa artxibatu nahi duzun kontuko kredentzialekin. Takeout saio hasierako kontuarekin soilik erabil dezakezu.
- Hautatu Gmail , eta, nahi izanez gero, esportatu nahi dituzun Google-ren beste edozein datu ere. Gmail-eko goitibeherako menuak esportazio espezifikoak hautatzeko aukera ematen dizu, mezu zaharrak behar ez badituzu.
- Egin klik Hurrengoa . Google-k hiru aukera eskaintzen dizkizu pertsonalizatu aurretik jarraitu ahal izateko:
- Fitxategi mota. Hautatu zure ordenagailuak kudeatzeko moduko fitxategi mota. Lehenespenez ZIP fitxategi bat emango dizu, baina Gzipped tarball-era erauzten du.
- Artxiboaren tamaina. Aukeratu fitxategien tamaina handiena, zure ordenagailuak artxibo handiagoaren segmentu bakar bat kudeatzeko. Kasu gehienetan, 2 GB-ko muga egokia da.
- Bidalketa metodoa. Esan Take Out non amaitutako artxiboaren fitxategia jartzea. Aukeratu deskarga zuzeneko esteka batetik edo (baimenak hornitu ondoren) transferitu zuzenean Google Drive, Dropbox edo OneDrive-ra.
- Google-k mezu elektronikoak bidaltzen ditu artxiboa osatuta dagoenean.
Gmail-eko artxibo fitxategiak MBOX formatuan agertzen dira, hau da, testu-fitxategi oso handia. Thunderbird bezalako posta elektronikoko programek MBOX fitxategiak irakur ditzakete nativamente. Fitxategi-fitxategi handiak egiteko, MBOX bateragarria den programa elektronikoa erabili beharko zenuke testu-fitxategia analizatzean.
Google Takeout-ek zure Gmail kontuari buruzko argazkiaren ikuspegia eskaintzen du; artxibatze inkrementala ez du onartzen, beraz, dena lortuko duzu etiketa zehatzetara mugatu ezean. Takeout fitxategiak eska ditzakezu nahi duzun bakoitzean, Takeout errepikatutako datuen laburpenak erabiliz ez da eraginkorra. Egutegiaren hiruhilekoan behin baino gehiagotan datuak sarriago atera behar badituzu, aurkitu artxiboaren metodo alternatiboa.
Erabili Backup On-line Zerbitzua
Backupify-ek Facebook, Flickr, Blogger, Google Calendar eta Kontaktuak, LinkedIn, Twitter, Picasa Web Albums eta antzeko zerbitzuetarako informazio pertsonala babesten du. Eman diezaiogun 15 eguneko proba doako zerbitzuari ordaintzeko konpromisoa hartu aurretik.
Bestela, saiatu Upsafe edo Gmvault. Upsafe-k 3 GB biltegiratzeko dohainik eskaintzen ditu, Gmvault iturburu irekiko proiektua da eta multiplataforma euskarriarekin eta garatzaileen komunitate indartsua da. Gehiago »
Datuen arauak erabiliz hautapenean artxibatzea
Zure posta elektronikoko mezu guztiak behar ez badituzu, kontuan hartu posta elektronikoaren artxiborako ikuspegi selektiboa.
- Birbidaltzea . Mezu bat jasotzen duzunean jasotzen duzunean jasotzen duzunean, birbidali banaka beste kontu bat artxibatzeko kontu batera. Bidaltzen duzunaren kopia bat mantentzeko, erabili artxibo-kontu honetako helbide elektronikoa BCC linean.
- Birbidaltze automatikoa . Esan Gmail kopiatzeko edo itsu kopiatu mezu elektroniko guztiak (edo BCC-k bidalitako mezu guztiak) helbide elektroniko jakin batera kopiatzeko.
- IFTTT errezeta . The popular That If That website-ek errezetak sortzen ditu (funtsean, X gertaera gertatzen denean, Y gertaera jarraitu behar dutenean), Gmail ekintza zehatzak konfiguratu ditzakezu jarduera jakin bat abiarazteko. IFTTT errezetak bereziki baliagarriak dira Google-ren ekosistema kanpoko arauak pertsonalizatu eta baliabideak erabiltzeko.
- Evernote edo OneNote-ra joateko . Konfiguratu me@onenote.com alias helbide elektroniko bat zuzenean esleitutako OneNote koaderno batean edo zure Evernote helbide elektroniko pertsonalizatua erabili mezu elektronikoak Evernote-n erregistratzeko.
Artxiboa aurretik pentsatu!
Daude etxeko segurtasun kopia zerbitzuen eskulanen industria, posta elektronikoen babeskopiak egin behar dituztela, egun batean magikoki desagertuko ez direnik.
Google-k zure kontua ezabatu dezake baldintza-zerbitzu baten urratzeagatik, edo hacker batek zure kontua kontrolatu eta zure artxibo bat edo guztiak ezabatu ditzake, baina emaitza horiek nahiko arraroak dira. Google-k, posta elektronikoko plataformaren hodeian oinarritutako hornitzaile gisa, ez da gomendagarria mezuak galtzeko edo ausaz ezabatzeko kontuak arrazoirik gabe.
Zure kontua babesten duen arrazoi legitimoa izan arren, ez dira normalean beharrezko segurtasun kopiak. Zure mezu elektronikoak are zabalagoak izan daitezke datuen isurketa are handiagoa izan dezazun beste produktuak eta zerbitzuak Gmail-eko kontu-tresnekin konektatzen dituzunean, Google-ren hodeiko plataforma bezain segurua ez den bezala.