10 Dos eta Don't for Technical Presentations

PowerPoint aurkezpen tekniko bat diseinatzea

PowerPoint edo beste aurkezpen-software bat aurkezpen tekniko bat erabiliz, zure lehen kezkak honako hauek izan beharko lirateke:

Aurkezpen teknikoa aurkezpen mota zailena da. Zure audientzia oso kualifikatuak izan daitezke, baita kontzeptu edo terminologiarik ez dutenak ere. Ikaskuntza estiloei aurre egin beharko duzu. Audience analisia berezko trebetasun garrantzitsua da eta zure aurkezpen zerrendako lehen elementuetako bat izan behar du.

Aurkezpen teknikoak diseinatzeko aholkuak

Dos

  1. Mantendu tipoak koherentea, bai estiloan nola tamainan aurkezpen osoan zehar.
  2. Komando guztietan erabilgarri dauden letra tipoak erabili, adibidez, Arial, Times New Roman edo Calibri. Horrela, ez dago inolako sorpresarik aurkezpenean erabilitako ordenagailuak instalatutako aukeratutako letra-tipo ez izugarria izango duen, eta, beraz, letra-tipo bat ordezten du.
  3. Sartu grafikoak eta diagramak bezalako irudi eta grafiko garrantzitsuak . Demagun ikusleak aurkeztutako informazioa ulertu dezakeen ala ez, diagrama / diagrama sinplifikatu beharra argitasuna izateko.
  4. Ziurtatu grafikoak kalitate onekoak direla, beraz, informazioa erraz deszifra daiteke gela atzealdean.
  5. Egin etiketak zerrendetan distantzia batean irakurtzeko nahikoa den neurrian.
  6. Erabili zure diapositiben kontraste handitua . Kontuan hartu aurkezpen bera bi formatuetan sortzeko: aurkezpen bat testu ilunean argiarekin atzeko planoan eta bigarrena, aurkezpen bikoiztua, argiaren testua hondo ilunetan erabiliz. Horrela, gela oso iluna edo gela oso argia aurkezten zaizu eta aurkezpen egokia aukeratu dezakezu horren arabera.
  1. Mantendu diapositiben kopurua gutxienez. Beharrezkoa den bakarra eta informazio gehiegi duten ikusleei ez uztea. Informazio teknikoa nahikoa da digeritzeko.
  2. Galdetu zure galdera amaitzeko epea
  3. Ezagutu zure gaiari buruzko guztia edozein galdera prestatzeko prest dagoenean, nahiz eta galdera hori ez zen aurkeztu duzun materialean estaltzen.
  4. Aurkezpenaren ondoren emateko eskuliburu zehatza eman. Horrek aukera ematen die ikusleei geroago aurkezpenari buruz hausnartzeko eta informazioa prest dago eskuan beharrezko edozein jarraipenetarako.

Don & # 39; ts

  1. Ez nahastu ikusleek desordenatutako diapositibekin, aurkezpenaren helburua ez baita argia.
  2. Ez utzi zure ikuslea diapositiba lanpetuekin. Pentsatu klixe zaharra dela - "gutxiago gehiago da".
  3. Ez erabili irudi txikiak edo testu txikiak diapositibetan. Pentsatu gela horretako atzealdean.
  4. Ez erabili script motako letra-tipoak. Jakina, oso zaila da irakurtzea garai onena, ez bakarrik pantailan.
  5. Ez erabili diapositiba bakoitzeko hiru edo lau puntu gehiago.
  6. Ez erabili atzeko planoa . Nahiko edo are gai izan daiteke, baina testua irakurtzeko zaila izango da. Informazioaren babeskopiaren egitura mantentzeko.
  7. Ez gehitu irudiak dekorazio onerako. Egiaztatu puntu bat egin behar dela eta informazio hori begien bistakoa dela.
  8. Ez erabili soinuak edo animazioak puntu bat azpimarratu ezean. Nahiz eta, arriskutsuak dira aurkezpenaren ardatz nagusia.
  9. Akronimoak ez erabili ikusle guztiek ezagutzen ez badituzte.
  10. Ez sartu lau edo bost elementu taula batean. Exceleko grafikoak xehetasun handiz erakusteko ere egin daiteke, diapositiba-aurkezpen bat ez da informazio honen tokia. Bakarrik gertakari garrantzitsuei itsatsi.