Badira mezu elektronikoak asko daude eta ez dira nahitaez gauza bera. Zure mezua irekitzeko eta irakur dezazun nahi baduzu, zure hartzailearen aplikazioak onartzen duen mezu-formatua erabili behar duzu. Microsoft Outlook-ek hiru egoera desberdinetarako behar dituen mezuak eskaintzen ditu.
3 Mezuen formatuak Outlook-en eta Noiz erabili behar diren
Mezuak formatu bakoitzak aukera desberdinak ditu. Aukeratzen duzunaren arabera, formatuaren testua gehitu ahal izango duzu, esate baterako letra lodiak, koloretako letra tipoak eta balak, eta mezuak gorputzari irudiak gehi diezaizkiokeen. Beharbada ezinbestekoa da hartzaileak ikus dezakeen aukeratzea. Formatua eta irudiak izatea oso ona da, baina posta elektronikoko aplikazio batzuek ez dute formateatutako mezuak edo irudiak onartzen.
Outlook-ekin , mezuak hiru formatu desberdinetan bidali ditzakezu.
Testu arrunta
Testu arruntsuak mezu elektronikoak testu arruntekin bidaltzen ditu. Posta elektronikoaren aplikazio guztiek testu arrunta onartzen dute. Formatu hau handia da edozein formatu fancy ez baduzu, eta bateragarritasun maximoa bermatzen du. Posta elektronikoko kontu bat duten guztiek zure mezua irakurri ahal izango dute. Testu arruntak ez du letra lodiz, letra etzanez, koloretako letra-tipoetan edo testu formatu gehiago onartzen. Mezuak gorputzean zuzenean bistaratzen diren irudiak ere ez ditu onartzen, irudiak eranskin gisa ere gehi ditzakezu. Kontuan izan behar da Hubspot-ek testu arrunteko mezuak HTML mezuak baino zabalago eta sakatu egin duela.
HTML
HTML HTML formatua erabiltzen uzten dizu. Outlook-eko mezu-formatu lehenetsia da. Era berean, dokumentu tradizionalen antzekoak diren mezuak sortzeko erabili beharreko formatu onena da, hainbat letra tipografiarekin, koloreekin eta buletdun zerrendekin. Testua nabarmentzen da letra etzanez, adibidez, edo aldatu letra-tipoa. Linean agertuko diren irudiak ere sar ditzakezu eta beste formatu tresnak erabil ditzakezu zure mezuak errazago eta irakurtzeko. Gaur egun, posta elektronikoko jende gehienak HTML formatua duten mezuak jasotzen ditu (nahiz eta batzuk testu arruntak nahiago duten garbitasunerako). Modu lehenetsian, formateatzea (HTML edo testu aberatsa) aukera bat aukeratzen duzunean, mezua HTML formatuan bidaltzen da. HTML erabiltzen duzunean, jakitea zer bidaltzen duzun hartzaileak ikusiko duena.
Rich Text Format (RTF)
Testu aberastua Outlook-en jabedun mezuen formatua da. RTF-k testu formatua onartzen du, balak, lerrokatzea eta lotutako objektuak barne. Outlook-ek automatikoki RTF formatuko mezuak HTML bihurtzen ditu lehenetsi gisa Interneteko hartzaileari bidaltzen zaizkionean mezuen formatua mantentzen eta eranskinak jasotzen direnean. Outlook-ek automatikoki formatu ditu bilera eta zereginen eskaerak eta botoiak botoiak dituzten mezuak, beraz, elementu horiek Interneten osorik bidal ditzakete Outlook-eko beste erabiltzaile batzuetara, mezuaren formatu lehenetsia kontuan hartu gabe. Interneteko estekatutako mezua zeregin edo bilera eskaera bada, RTF erabili behar duzu. Outlook-ek automatikoki bihurtzen du Internet egutegiko formatua, Internet egutegiko elementuen formatu arrunta, beste posta elektronikoko aplikazioek onartzen duten moduan. RTF erabil dezakezu Microsoft Exchange erabiltzen duen erakunde baten mezuak bidaltzen dituzunean; Hala ere, HTML formatua erabiltzen duzun gomendatzen dizugu. Microsoft formatu hau da, posta elektronikoko aplikazio hauek soilik onartzen dituztenak: Microsoft Exchange bezeroen bertsioak 4.0 eta 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000 eta 2002
Nola ezarri lehenetsitako formatua
Jarraitu estekari Outlook formatu lehenetsia nola ezarri jakiteko.