Archive Old Mail in Outlook eta Keep the PST File Small

Outlook- ean gordetako posta-pila hazten den bezala, normalean Outlook-ek egiten du zer egin nahi duzun. PST fitxategiaren tamaina mugatzen du . ( PST edo "Karpeta pertsonalen fitxategia" , jakina, Outlook-ek zure datu guztiak gordetzen ditu, egutegiak , kontaktuak eta posta elektronikoak barne).

PST fitxategi txiki bat PST fitxategi bizkorra da

Modu orotan, ordea, zure PST fitxategiaren tamaina txikia eta kudeagarria izaten jarraitzen du. Outlook-ek AutoArchive erabiliz egin dezake. Edo zure mezuak banatzen dituzu PST fitxategien artean, minik gabeko eta azkarragoa izan daitekeen artean.

Archive Old Mail in Outlook eta Keep the PST File Small

Outlook-eko mezu zaharren artxiboa egunero erabiltzen duzun PST fitxategitik bereizita sortzea:

1. • Outlook 2007n:
     1. Hautatu fitxategia | Datuen fitxategi kudeaketa Outlook-eko menutik.
   • Outlook 2016n:
     1. Egin klik Fitxategian .
     2. Joan informazioaren kategoriara.
     3. Egin klik Kontuaren ezarpenak atalean .
     4. Aukeratu Kontuen ezarpenak ... erakutsi duen menutik.
     5. Joan datu fitxategien fitxara.
2. Egin klik Gehitu botoian :
   • Outlook 2016n:
     1. Sartu fitxategiaren izena fitxategiaren izenpean :.
     2. Hautatu gorde nahi duzun formatua mota gisa:; Normalean, hautatu Outlook datuen fitxategia .
   • Outlook 2007n:
     1. Aukeratu nahi duzun formatua. Outlook 2002 edo lehenago datuak zuzenean sartu behar ez badituzu, Office Outlook Personal Folders File (.pst) nabarmentzekoa da .
     2. Egin klik Ados botoian .
     3. Sartu nahi duzun fitxategiaren izena.
        • Urteroko artxiboak ondo funtzionatzen dute eta urteak igaro ondoren PST fitxategia izendatzen dute. Jakina, hileroko artxiboak aukeratu ahal izango dituzu, mezu handiak edo beste eskema bat egiteko. Egiaztatu PST fitxategien tamainak 1-2 GB inguruan nonbait. Handiagoak diren fitxategiak ez dira hain eraginkorrak.
     4. Egin klik Ados botoian .
     5. Idatzi artxibo PST fitxategia nahi den izena izenarekin:.
        • Berriro ere, zentzuzkoa da edukia bere artxiboak izendatzea (urtebeteko mailegua nire kasuan).

1. Aukeran, pasahitz batekin sarbidea babestea .
2. Egin klik Ados botoian .
3. Orain sakatu itxi .

Mugitu fitxategia artxiboan

Zure sortu berri den artxibo PST-a populatzeko:

• Karpetak arrastatu eta jaregin karpeten azpian agertzen diren karpeta berrian.
  • Hau erabilgarria da dagoeneko baduzu "Artxiboa" karpeta bat dauka, esate baterako, iazko posta guztiak. Just jaregin PST artxiboan.
• Bestela, banakako elementuak artxibatu:
  1. Egin klik azpiko karpetan, PST fitxategiak karpeten azpian, saguaren eskuineko botoiarekin.
  2. Hautatu karpeta berria ... menutik.
  3. Idatzi nahi duzun karpetaren izena.
  4. Ziurtatu Posta eta Post Elementuak karpeta azpian hautatuta dagoela : mezu elektronikoak artxibatu nahi badituzu. Beste elementu batzuk artxibatzeko, aukeratu kategoria egokia.
  5. Egin klik Ados botoian .
  6. Arrastatu eta jaregin banakako edo taldeko mezu elektronikoak berriki sortutako karpetan.
• Karpeta batean (edo karpeta nested) data jakin bat baino lehenago mezu guztiak mugitzeko:
  1. • Outlook 2016n:
       1. Egin klik Fitxategian .
       2. Joan informazioaren kategoriara.
       3. Sakatu Garbitu tresnak .
       4. Hautatu Artxiboa ... agertu den menutik.
     • Outlook 2007n:
       1. Hautatu fitxategia | Artxiboa ... Outlook-eko menuan.
  2. Ziurtatu Fitxategia karpeta hau eta azpikarpetak: hautatu.
  3. Nabarmendu nahi duzun karpeta.
  4. Zehaztu eguneko mezu elektronikoak aurretik (hau da, aurtengo urtarrilaren 1a) baino zaharragoak diren artxibo-elementuak mugitzeko : __ .
  5. Erabili Browse ... botoia goian sortu den PST artxibo fitxategia hautatzeko.
  6. Egin klik Ados botoian .

• Aukeran, konprimatu zure PST zuzeneko fitxategia berehala askatutako espazioa eskatzeko.

Itxi Archive PST fitxategia

Elementu guztiak artxibatu ondoren, Outlook-eko PST fitxategia itxi dezakezu:

1. Egin klik zure PST artxiboaren karpetaren azpiko karpeten azpian, saguaren eskuineko botoiarekin.
2. Hautatu Itxi "___" menutik.

Sarbide-fitxategia artxibo itxi batetik PST fitxategi batetik

Artxibo PST fitxategi batetik mezuak berreskuratzeko itxi duzu:

1. • Outlook 2016n:
     1. Egin klik Fitxategian .
     2. Hautatu Ireki eta esportatu .
     3. Egin klik Ireki Outlook datuen fitxategian .
   • Outlook 2007n:
     1. Hautatu fitxategia | Ireki | Outlook datu-fitxategia ... Outlook- eko menuan.
2. Nabarmendu nahi duzun artxibo PST fitxategia.
3. Egin klik Ireki botoian.

PST fitxategiak eta bere karpetak Mail Foldersen agertuko dira, ekintza prestatzeko.