Stay produktiboa Outlook-ek zure mezuak artxibatzeko
Posta elektronikoa Outlook-eko postontzian azkar bete dezakezu, mezu masiboak eta karpetak betez gero eta handiagoak eta handiagoak izaten jarraituz . Stay produktiboa zure sarrera-ontzia argia eta garbia mantenduz. Jakina, artxibatu eskuz iristen den mezu bakoitza, baina AutoArchive ere aktiba dezakezu, eta Outlook-ek mezu zaharragoak artxibora eramateko lan egiten du.
Artxibatu posta automatikoki Outlook AutoArchive erabiliz
AutoArchive funtzioa Outlook-en bertsioan sartu da (ez dago Mac bertsioan). AutoArchive funtzioa aktibatzeko Outlook 2016, 2013, eta 2010 Windows-en:
- Egin klik Fitxategia > Aukerak > Aurreratua .
- Egin klik Auto Arr . Ezarpenak Auto Arr . Ra .
- Exekutatu AutoArkargatu egun bakoitzeko n koadroan, zehaztu zenbat aldiz AutoArkargatu exekutatu.
- Aukeratu beste edozein aukera. Adibidez, Outlook-ek elementu zaharrak ezabatu ahal izango ditu artxibatu ordez.
- Egin klik Ados botoian .
Kanpoko denbora bat zehaztu ezean, Outlookek zure Outlook mezuen zahartze epea aplikatzen du. Sarrera-ontzirako, zahartze epea sei hilabetekoa da, bidalitako eta ezabatutako elementuen kasuan, bi hilabete izango da, eta irteerako ontzirako, zahartze epea hiru hilabetekoa izango da. Mezuak izendatutako zahartze-denborara iristen direnean, hurrengo AutoArkargako saioan artxibatzeko markatzen dira.
Automatikoki arakatzea aktibatu ondoren, ziurtatu posta karpeta zaharkitua zein tratatu behar den zehaztea.
- Egin klik eskuineko botoiaz karpeta eta egin klik Propietateak botoian.
- AutoArkargatu fitxan , hautatu nahi dituzun aukerak.
Elementuak eskuz ere artxibatu ditzakezu Outlook-eko fitxategi nagusia handiegia bada.