Inoiz ez dakizu nor zaren erantzuten
Beraz, negozio bidaia batean burutzen ari zara. Zure hegaldien txartelak, hotel erreserbak eta dena joan da. Egin beharreko gauza bat besterik ez da, zure Outlook Office-ko Office-ko erantzuna automatikoki bidaltzeko mezua ezartzeko ordua da, bezeroak edo lankideen posta elektronikoak zurekin harremanetan jarrita zaudenean edo zurekin harremanetan jar zaitzaten jakingo duzu. zure egunetakoan.
Argi dago zer egin nahi duen, ezta? Oker! Bulegotik kanpoko erantzunak automatikoki segurtasun arrisku handia izan daiteke.
Bulegotik kanpoko erantzunak ager daitezke zuretzako duzun mezu elektronikora pasatzen zaituen edonorentzat.
Hemen zaude: Bulegotik kanpo Erantzun arruntaren adibidea:
"Bulegotik kanpo egongo naiz Burlington Vermont-ko XYZ biltzarrean, ekainaren 1-7 astean. Fakturazioarekin lotutako arazoekin laguntza behar baduzu une honetan, jar zaitez nire zuzendariarekin, Joe Somebody, 555-1212 zenbakira. Nire iritziz neure baitan iritsi behar baduzu, jar zaitez nirekin 555-1011 zenbakian.
Bill Smith - Operazioen VP - Widget Corp
Smithb@widgetcorp.dom
555-7252 "
Goiko mezua lagungarria den bitartean, kaltegarria izan daiteke ere, esaldi laburrean, mezu elektronikoan goiko pertsona horrek bere buruari buruzko informazio oso erabilgarria erakutsi duelako. Informazio hau kriminologoek erabil dezakete gizarte ingeniaritza erasotzeko.
Goiko bulegotik kanpo dagoen adibidea erasotzaile bat da:
Uneko kokapenaren informazioa
Zure kokapenaren laguntzako erasotzaileak agerian uzteko eta non dagoen jakiteko. Vermont-en zaudela esaten baduzu, badakite Virginia ez dela zure etxean. Hau lapurtzeko garaia izango litzateke. XYZ hitzaldian (faktura egin zenuen bezala) esan bazenitu, orduan zure bila zabiltzate. Badakite ere ez zarela zure bulegoan eta zure bulegora hitz egiteko gai izan litekeela, esaterako:
"Billek esan zidan XYZ txostena jasotzea. Idazmahaian zegoela esan zidan. Bururatu zaizu buruan jartzen banaiz gero eta hartu." Laneko idazkari batek istorioa Billaren bulegora utzi dezake istorioa egiazkoa bada.
Harremanetarako informazioa
Bulegotik kanpoko erantzunak agerian utzi duen kontaktu-informazioa iruzurgileek identitate lapurreta behar duten elementuak osatzeko aukera izan dezakete. Orain, bere helbide elektronikoa, bere lana eta telefono zenbakiak, eta bere ikuskatzaileen kontaktu informazioa ere baditu.
Norbait bidaltzen dio Billi mezu bat bere erantzuna automatikoki aktibatuta dagoen bitartean, bere posta elektronikoko zerbitzariak erantzutea bidaliko dio berriro, eta horrek eragina izango du fakturako helbide elektronikoa baliozko laneko helbide gisa. E-posta Spammers maite berretsi lortzean beren spam zuzeneko benetako helburu iritsi. Bill-en helbidea seguruenik beste spam zerrendetan gehituko da.
Lanpostua, lanpostua, lan-ildoa eta komando-katea
Zure sinadura blokean, zure lan izenburua, lan egiten duen enpresaren izena (zein motatako lanak ere agerian uzten dizu), zure posta elektronikoa eta zure telefonoa eta fax zenbakiak eskaintzen ditu. Gehitu duzun bitartean "I'm out, jarri harremanetan nire ikuskatzaile, Joe norbait" ondoren zure reporting egitura eta zure komando-katearen agerian utzi duzu.
Gizarte-ingeniariek informazio hau erabili ahal izango dute irudikapen erasotzeko eszenatokietarako. Esate baterako, zure enpresako HR departamendua deitu dezakete zure buruzagia eta esan "Hau da Joe Norbait. Bill Smith bidaia bat da eta bere Langilearen IDa eta Gizarte Segurantzaren zenbakia behar dut, beraz, bere zerga-inprimakiak zuzentzeko gai naiz"
Bulegotik kanpoko mezu batzuen konfigurazioak aukera ematen du erantzuna murriztea, zure ostalariaren posta elektronikoaren domeinuko kideak bakarrik baizik, baina jende gehienak bezeroek eta bezeroek kanpoko domeinuetatik kanpokoak badituzte, funtzio honek ez die lagunduko.
Nola sor ditzakezun Irtenbide automatikoko mezuak automatikoki erantzuteko mezua?
Be nahigabea Vague
Horren ordez beste nonbait egongo zarela esatea, esan "ez dagoela" izango. Ez dago erabilgarri herrian nahiz bulegoan prestakuntza-klasea hartuta. Mutilen txarra mantentzen laguntzen du non dagoen jakitea.
Ez eman kontaktuen informazioa
Ez eman telefono zenbakiak edo e-posta. Kontatu zure posta elektronikoko kontua zure kontuarekin harremanetan jartzeko.
Utzi datu pertsonal guztiak eta kendu zure sinadura blokea
Gogoratu ezezagun osoak eta ziurrenik iruzurgileak eta zaborrak zure auto-erantzuna ikus dezakezula. Informazio hau ezezagunei normalean ematen ez bazaizu, ez jarri auto-erantzunez.
Nire irakurleentzako ohar bat besterik ez da, Disney World-n egongo naiz hurrengo astean, baina garraiolariaren ustiara iritsiko zara (Disney World-en ziztadaz josita).