Konfiguratu Outlook-eko Office-ko erantzunak automatikoki

Konfiguratu kanpoko oporretako erantzuna Outlook-en, eta programak kanpoan zaudenean jasotzen dituzun mezu elektroniko berriei erantzungo die.

Zure posta elektronikoa zuretzako erraza da; Zer da gogorra atzean utzita?

Edonora joaten zarenean, zure posta elektronikoa zurekin batera eramatea erraza eta erraza da. Ordenagailu handi eta goibel batean atzean utzita, gogorra da sarritan gauza suna.

Saneatu nahi baduzu, Outlook-ek hemen lagunduko dizu: posta elektronikoaren eguneroko dohaintzako oporretako bat hartzen duzun bitartean, Outlook-ek sarrerako mezuei automatikoki erantzuten die, sorbaldetatik zamatu beharrik gabe.

Jakina, Outlook-ek ezin du modu pertsonalean modu koherentean, modu zuhur eta zehatza erantzun, baina arduratsuan erantzungo dizu, igorleek jakin badakite bulegoan zaudela, agian itzuliko zarenean eta jarraitu behar duten ala ez. gero, (hala ere garrantzitsuak badira) edo beste kontaktu bat zuzendu berehalako erantzuna eskatzen duten gaietarako.

Konfiguratu kanpoko Office Oporrak Auto-Erantzun Outlook-en POP eta IMAP kontu batean

Outlook-en erantzuteko autentifikazioa konfiguratzeko IMAP edo POP posta elektronikoko kontu baterako (Exchange, ikus beheko beheko aldean), lehenengo konfiguratu erantzuna erabilitako mezua:

1. Sortu mezu berri bat (egin klik Posta elektroniko berrian ) Outlook-en.
2. Idatzi nahi duzun gaia eta mezua Outlook-era bulegotik automatikoki erantzuteko.
   • Ahal izanez eta esanguratsuak, erantzun pertsonala erantzuten diezun pertsonen artean sartu behar duzu, edo erantzun bat espero den ala ez. Denbora pixka bat izan liteke ondoren itzultzeko.
   • Cc: eta Bcc: hartzaileak ere gehi ditzakezu erantzun automatikoko kopia bat jasotzeko.
   • Outlook-eko bulegoko auto-erantzuna konfiguratzen baduzu sarrerako mezu guztiei erantzuteko (hautatutako kontaktuen mezuen ordez), kontuan hartu informazio gehiegi agerian libreki dela arrisku bat sortzen .
3. Egin klik Fitxategian (edo FITXATEGIA ).
4. Aukeratu Gorde honela agertzen den orriaren gainean.
5. Ziurtatu Outlook Txantiloia hautatuta dagoela Gorde mota gisa:.
6. Aukeran, sartu txantiloi baten izena Fitxategiaren izenaren azpian : (Outlook-ek txantiloiaren gaia aukeratu du lehenespenez).
7. Egin klik Gorde botoian.

Jarraitu Outlook-eko erantzungailuaren arauaren kanpo Outlook-en sortzeko.

1. Egin klik Fitxategia (edo FITXATEGIA ) Outlook-en posta-ikuspegian.
2. Ziurtatu Info mota irekita dagoela.
3. Egin klik Kudeatu arauak eta alertak kontuaren informaziopean .
4. Ziurtatu Arazoak eta Alertak leihoan E-Mailaren arauak fitxan zaudela.
5. Orain egiaztatu vacation oporretako erantzuna sortu nahi duzun kontua hautatuta: Aplikatu aldaketak karpeta honetara:.
   • Zure kontu guztiekin aplikatzen den araua erraz dezakezu; ikus beherago, 21. urratsa.
6. Egin klik araua berria ...
7. Ziurtatu Aplikatu arau hori jasotzen dudan mezuak hautatzen ditu Hasi da Hasi arau hutsetik .
8. Egin klik Hurrengoa> .
9. Ziurtatu Non nago Nire izena A koadroan agertzen da 1. urratsean hautatuta : Aukeratu egoera (k) .
   • Kutxa guztiak ez daudela egiaztapenik utzi eta Outlook-eko erantzungailuaren erantzuna automatikoki erantzuteko mezu guztiak bidaltzen dizkiozu, edo Nire izena To edo Cc koadroan egiazta dezakezu . Horretarako , Cc: hartzailea zara.
10. Egin klik Hurrengoa> .
11. Ziurtatu erantzuna txantiloi jakin bat erabiliz egiaztatzen da 1. urratsean. Hautatu ekintza (k) .
12. Egin klik txantiloi jakin bat 2. pausaren azpian : Editatu arauaren azalpena (sakatu azpimarratutako balioa) .

1. Ziurtatu erabiltzaile-txantiloiak fitxategi sisteman hautatuta dagoela Look In aukeran :.
2. Nabarmendu aurretik sortutako txantiloia.
3. Egin klik Ireki botoian.
4. Orain sakatu Hurrengoa> .
5. Ziurtatu erantzuna automatikoki gertatzen bada 1. urratsean hautatuta egonez gero: Aukeratu salbuespenak (behar izanez gero) .
6. Egin klik Hurrengoa> .
7. Idatzi zure erantzuna automatikoki erantzutea nahi duzun izena 1. urratsean. Zehaztu arau honen izena .
8. Ziurtatu Aktibatu arau hau hautatuta dagoela vacation responder aldi berean gaitzeko; Desmarkatu egin dezakezu Aktibatu arau hau , noski, eta automatikoki erantzutea beharrezkoa denean bakarrik.
   • Iragazkia noiznahi gaitzeko, ireki Arauak eta Alertak leihoa gainetik eta ziurtatu Oporretako erantzungailuaren arau hori E-Mailaren arauak fitxan egiaztatzea.
9. Aukeran, gaitu Sortu arau hau kontu guztietan .
   • Kontutan izan, hala ere, iragazkiek ez luketela kontu mota batzuekin funtzionatuko (horregatik, Outlook-ek ez ditu sortu koadro hori hautatuta).
10. Egin klik Amaitu botoian .
11. Egin klik Ados botoian .

Desaktibatu Outlook Vacation Erantzunaren araua

Bulegotik kanpoko auto-erantzun bat desgaitzeko konfiguratu duzu (eta gaitu) Outlook-en:

1. Hautatu Fitxategia (edo FITXATEGIA ) Outlook-en posta-ikuspegian.
2. Joan informazioaren kategoriara.
3. Egin klik Kudeatu Arauak eta Alertak ( Arauak eta Alertak ondoan ).
4. Egiaztatu E-Mailaren arauak fitxa hautatu behar dela.
5. Hautatu erantzuna automatikoki desgaitu nahi duzun kontua hautatuta. Aplikatu aldaketak karpeta honetara : ( Kontu bakoitzeko oporretako erantzuna desgaitu behar duzu bereizita.)
6. Ziurtatu erantzuna gaitzeko sortu duzun erantzun automatikoa ez dela arau-zerrendan hautatuta.
7. Egin klik Ados botoian .

Alternatiba bat: Outlook Vacation Answers Add-Ons

Ordez Outlook-en eskuz eskuz ezartzeko, Email Reply (FreeBusy) edo Auto Reply Manager bezalako tresna bat erabil dezakezu. Tresna horiek automatikoki erantzuteko beharrezko bulegoak soilik bidaltzearen inguruan ere entzuten dira.

Kontuan izan Outlook-ek berak saio bakoitzeko behin helbide elektroniko bat bakarrik bidaliko duela helbide bakoitzean; Bigarren erantzun automatikoa Outlook-en itxita dagoenean soilik irekiko da eta berriro irekiko da. Gainera, Outlook-ek ez du automatikoki bidaltzen mezuak bidaltzerakoan bi mezu desberdinekin.

Konfiguratu kanpoko Office Oporrak Auto-Erantzun Outlook-en Exchange kontu baterako

Outlook-ekin Exchange-ko kontu bat erabiltzen baduzu, zerbitzariko zuzeneko erantzuna automatikoki konfiguratu dezakezu zerbitzarian:

1. Egin klik FITXATEGIA leiho nagusiko leihoan.
2. Ireki informazioaren kategoria.
3. Egin klik erantzunak automatikoki .
4. Ziurtatu Bidali erantzunak automatikoa hautatuta dagoela.
5. Auto-erantzuna automatikoki hasteko eta gelditzeko.
   1. Ziurtatu Denbora tarte honetan bakarrik bidali: markatuta dago.
   2. Hautatu ordu eta hasiera-hasierako erantzuna automatikoki abiarazteko data eta ordua:.
   3. Hautatu nahi duzun amaiera-data eta ordua amaitzeko ordua:.
6. Sartu nire bulegotik kanpoko erantzuna automatikoki erantzuteko mezua Nire erakundearen barnean .
   • Mezu hau zure enpresako jendeari bidaliko zaio.
7. Zure enpresatik kanpoko pertsonentzako erantzunak automatikoki bidaltzeko ere:
   1. Ireki nire erakundearen kanpoaldea fitxa.
   2. Ziurtatu Auto-erantzuna nire erakundetik kanpoko jendeari egiaztatzen zaion ados badago segurtasun-arriskuekin .
   3. Sartu zure enpresatik kanpoko jendeari bidalitako mezua.
8. Egin klik Ados botoian .

Office-ko erantzunak zentralizatuagoak Exchange zerbitzari batean (direktorio aktiboarekin bateratutako eremuak dituzten txantiloiak barne), Symprex Office-ko Zuzendari Nagusiak probatu ditzakezu.

(Outlook 2013 eta Outlook 2016 probatu dira)