Mezu elektroniko bat jasotzeak onarpena aintzat hartzen du
Horrela, informazio guztia bildu zen, arretaz landutako eta erraz irakurtzeko mezu elektroniko batean bilduta, ongietorria, atsegina eta laguntza eranskin batzuk gehitu zituen eta jende talde batera bidali zuen.
Ez da erantzuna beharrezkoa, noski ... baina ... Dena hain arduratsua den mezu elektronikoa jaso duzu? Seguruenik. Agian. Nola jakin dezakezue?
Bidalitako irteerako eskaera bidaltzea zure posta elektronikoaren bidez
Microsoft-en Outlook aplikazioko edo Mozilla Thunderbird-ek onartzen dituen mezu elektronikoen aplikazio bat erabiltzen baduzu, zure posta elektronikoko irakurketa-agiria eska dezakezu. Mezua bidali aurretik aukera hautatu duzu. Mezua jasotzen duen hartzaile bakoitzak mezu elektronikoa jasotzeko aukera izango du.
Irakurketako agiriaren eskaera ez da bermatzen erantzunik jasoko duzula. Posta elektronikoko zerbitzu guztiek ez dituzte irakurritako ordainagiriak onartzen, eta aukera hori desgaitu daiteke hartzailearen amaieran. Baliteke hartzaile batzuek ez dutela zure posta elektronikoa jaso dutela aitortu nahi, zeren eta ez dutena aurre egiteko prest.
Normalean, ordainagiriak irakurtzea oso baliagarria da posta elektronikoko zerbitzu berdina erabiltzen duen enpresa batean.
Jakinarazpena eskatzea
Iraganean irakurritako oharrak frogatu badituzu, edo onartzen ez duten zerbitzu elektronikoak erabiltzen badituzu, ez da iradokizunik eskatuko. Gehitu lerro bat zure posta elektronikora, esate baterako: "Gure epea estua da. Mesedez, agi ezazu mezu elektroniko hau jaso" edo "Erantzun labur bat bidali, beraz, guztiek informazioa jaso dut". Baieztapen bat jasoko duzu irakurritako oharrei dagokienez.
Beste muturrean: bidali bidaltzaileek posta elektronikoa jaso dutela jakin dezaten
Demagun mezu elektroniko baten jasotzea zarela. Irakurketaren agerraldia eskatuta badago eta zure zerbitzu bateragarria da edo bidaltzaileak mezu elektronikoan erantzuten badu, jarraitu eta onartu mezu elektronikoa jasotzea.
Berau jasotzen duzun gainerako mezuari dagokionez, ez da beharrezkoa posta elektronikoaren jasotzea aitortu behar izatea, baina garrantzitsuena edo enpresa-harreman bat badago, erantzun sinplea kontuan hartuta. Batzuetan, mezu elektronikoak galdu egiten dira edo spam iragazkiak areagotzen dituzte. Bidali ohar azkar bat, seguru asko eskuz informal baten moduan, mezu elektronikoa jasotzea aitortzeko, nahiz eta erantzunik eman beharrik ez.
Jakinarazpen jasotzea, nahiz eta geroago erantzuteko asmoa baduzu
Geroago erantzun nahi baduzu, bidaltzaileak aitortzen duen mezu elektronikoa eta bidaltzaileari bidaltzen dizkion mezuak bidaltzen dizkionean ezagutuko du.