Egin zure posta elektronikoa eraginkorragoa Gmail txantiloiekin

Erabili posta elektronikoaren txantiloiak Gmail-en mezuak azkar idazteko

Posta-txantiloiek letra gutxiago idazten eta azkarrago bidaltzen dute eta, azken finean , Gmail erabiltzeko modu eraginkorragoan .

Gmail-eko txantiloiek mezu elektroniko berri batera azkar sartzeko aukera ematen duten erantzunak kontsultatzen dituzte, mezu berri bakoitzarekin idazten dituzun xehetasun guztiak betetzeko.

Gaitu hautatutako erantzunak

Lehenengo urratsa Gmail-eko mezu-txantiloiak gaitu ahal izatea da, hau da, Canned Response funtzioarekin. Hala ere, ez da gaituta lehenespenez.

Hona hemen zer egin:

Aholkua: Joan zuzenean 4. urratsa zuzenean zure Gmail Labs orrira.

  1. Egin klik Gmail-eko tresna-barrako Ezarpenak engranajean, irudian azpitik.
  2. Aukeratu menutik Ezarpenak .
  3. Joan Labs fitxara.
  4. Ziurtatu gaitu hautatutako erantzunak hautatuta.
  5. Egin klik Gorde aldaketak botoian.

Gorde mezua Gmail-en txantiloi gisa

Gmail-en txantiloi bat sortzea garrantzitsua da Erantzunik gabeko erantzunak. Ikus goiko atala, txantiloien funtzionaltasuna gaituta duzula ziurtatzeko.

Hona hemen Gmail-en erabilitako etorkizuneko erabilerarako mezu elektronikoa gordetzeko:

  1. Idatzi mezu berri bat Gmail-en txantiloi gisa erabiltzeko. Utzi sinadura tokian txantiloia erabiliz bidalitako mezuetan agertzea nahi baduzu. Bai Gaia eta bai: eremuak hutsik utzi ditzakezu txantiloiarekin batera ez dira gordetzen.
  2. Egin klik Tresna barrako aukera gehiago beherantz begira dagoen triangeluan, mezuaren behealdean, Baztertu zirriborroen botoaren ondoan.
  3. Menu berri honetatik, aukeratu Erantzun babestuak eta gero Kontserbako erantzun berria ... Gorde ataletik.
  4. Idatzi zure txantiloiaren izena. Izen hori geroago aipatzeko erabiliko da txantiloia hautatzean, baina mezuaren gaia ere erabiliko da (nahiz eta beti txantiloia txertatuko duzun gaia alda dezakezu).
  5. Egin klik Ados Gmail txantiloia gordetzeko.

Mezu berri bat sortu edo erantzun Gmail-en txantiloi bat erabiliz

Hona hemen kontserben mezua bidaltzeko edo Gmail-en erantzuteko:

  1. Hasi mezu berri bat edo erantzun.
  2. Egin klik Mezuen formatuaren tresna-barrako behealdeko eskuinaldean dauden Aukera gehiago botoian (triangelu baten itxura du).
  3. Aukeratu Hautatutako erantzunak menu horretatik.
  4. Aukeratu nahi duzun txantiloia Txertatu eremuaren azpian txantiloia inportatu mezuan.
  5. Ziurtatu To: eta Gaia: eremuak bete.
  6. Editatu mezua beharrezkoa denean eta egin klik Posta elektroniko gisa bidaltzeko .

Kontuan izan Gmail-ek ez duela lehendik dagoen testurik gainidazten txantiloiaren testua txertatzen bazenik. Esate baterako, eskuz idatzi dezakezu eta, gero, txantiloi mezua txertatzea zure testu pertsonalizatuaren ondoren.

Aholkua: Gmail-ek ere kontsultatutako erantzunak bidal ditzakezu zuretzat. Ikusi Nola erantzun automatikoa Gmail-en informazio gehiago lortzeko.

Editatu mezuaren txantiloia Gmail-en

Baliteke Gmail txantiloia aldatzea une batzuetan. Hona hemen nola:

  1. Hasi mezu berri batekin. Hobe da mezu-eremua hutsik dagoela, kontserbatutako erantzun bakarra edita dezakezu.
  2. Egin klik Mezuen tresna-barrako Aukera gehiago botoian (beheko eskuineko beheko gezia).
  3. Egin klik Erantzun babestuak .
  4. Aukeratu aldatu nahi duzun txantiloia, Txertatu ataletik, mezuan sartuko dela.
  5. Egin nahi dituzun aldaketak txantiloietara.
  6. Joan aukera gehiago eta Kontserbatutako erantzunak atalera.
  7. Hautatu aurreko txantiloi berdina, baina Gorde azpian, beraz, lehendik dagoen txantiloian gordeko da.
  8. Egin klik Ados baieztatzen duzunean, gainidatzi duzun kontsultatutako erantzunaren galderaz gainidazten duzunean Hau gordetako kontserbak gainidatziko ditu. Ziur jarraitu nahi duzula? .