Finantza teknikak erabiliz IT Asset-ean Akustikatzeko Justifikazioa
IT inbertsioak justifikatzea teknologian lan egiten duen edonorentzat. IT inbertsio erabakiak asko IT enpresan lidergoak egingo diren bitartean, sarritan, ekipamendu edo zerbitzu berriak proposamenak IT langileek datoz. Garrantzitsua da terminologia eta oinarrizko teknikak ulertzea kasu bat ekipamendu berri batean inbertitzeko. Gauza bat da zure laguntza mahaigaineko softwarea ordezkatzeko. Litekeena da entzutea "begiratuko dugu hori - blah blah blah". Bestela, esatea "gure laguntza-idazmahaiak ordezten duen softwareak urtebeteko IT 35.000 aurreztuko ditu eta 3 urtez ordainduko du", zure IT kudeaketaren erantzun askoz ere positiboagoa lortuko duzu. Ziur nago hori.
Artikulu honek proposatutako IT inbertsio baten balorazioa aztertzeko eta sortzeko beharrezko oinarrizko gaitasunak emango dizkizu. Oinarriak ulertu behar dituzu finantza-tekniketan sakontzeko sakontasun bat egin baino lehen. Ikus ezazu etorkizuneko artikuluetan teknika analitiko aurreratuagoak eskainiko dizkiegun ekipamendu edo zerbitzuetarako IT inbertsioa justifikatzeko.
Oinarrizko Informatika Inbertsioaren Analisi Terminologia
Kapitalaren gastuak (CAPEX): Kapitalak urte bat baino gehiagoko bizitza erabilgarria duen erosketa bat bereizteko balio du. Adibidez, enpresak ordenagailu eramangarri bat erosten duenean, ordenagailu eramangarria 3 edo 4 urte iraungo duela espero da. Kontulatzaileek inbertsio mota hau eskatzen dute garai hartan gastatu ahal izateko, erositako urteko kontura pasatu beharrean. Enpresak normalean ekipamenduen bizi-erabilerari buruzko politikak ditu, baita kapitalaren gastuetarako gutxieneko dolarraren zenbatekoa ere. Esate baterako, $ 50 kostua teklatu bat ez litzateke kapital gisa hartuko.
Amortizazioa: Amortizazioa kapitalaren IT inbertsio baten gastua hedatzeko erabilitako metodoa da erosketaren bizitza erabilgarria baino gehiago. Adibidez, kapitalaren kontabilitate politikak lineako amortizazio zuzena erabiltzen duela suposatzen du. Horrek esan nahi du amortizazioak urte berekoak izango direla. Demagun $ 3,000 zerbitzari berri bat erostea, 3 urteko bizitza espero duela. IT inbertsioaren amortizazio hori urtero 1.000 dolarrekoa izango da 3 urtez. Hori da amortizazioa.
Kutxa-fluxua: Kutxako fluxua negozioaren eta kutxako mugimendua da. Kutxa eta esku-dirutan ez dauden elementuen arteko aldea ulertu behar duzu. Oro har, esku-dirutan inbertsioen inbertsioen balioa kalkulatzen da. Amortizazioan kutxa gabeko gastua da, azpiko aktiboa dagoeneko ordaindutakoa baita, baina aktiboaren biziaren gaineko gastua zabaltzen ari zara. Inbertsioaren inbertsioaren jatorrizko erosketak finantza analisia egiten duenean cash flow sartzen da.
Deskontu-tasa: hau da analisi batean erabilitako tarifa, hain zuzen ere, dolarraren bat dagoeneko 5 eta 10 urte bitarteko dolarra baino gehiago balio duela. IT inbertsioen analisiaren deskontu-tasa erabiliz, etorkizuneko dolarrak gaur egungo dolarretan jartzeko metodo bat da. Deskontu-tasa bera testu askoren gaia da. Zure enpresarentzako deskontu-tasa oso handia behar baduzu, jarri harremanetan zure kontabilitate-sailarekin. Bestela,% 10eko antzeko zerbait erabiliko dugu, inflazioak eta enpresek zure ekipo informatikoetan ez inbertitutako dirua irabazteko gai izan dezaketen tasa. Aukera kostu mota da.
IT Inbertsioaren analisi teknikak
IT inbertsioen (kapitalaren) ebaluazioan laguntzeko metodoak daude. Inbertsioa egiten ari zarenaren araberakoa da, eta IT erakundeak heldutasuna kapitala erosketak ebaluatzeko. Erakundearen tamaina ere eginkizun garrantzitsua da. Baina kontuan hartu hau denbora asko hartzen ez duen zerbait da eta nahiz eta erakunde ertain eta txikirako lan egiten baduzu, ahalegin hori baloratuko da.
Artikulu honetan, 2 IN inbertsio tekniko sinpleak aztertuko ditugu. Biak elkarrekin erabiltzera animatu nahi nuke proposatutako IT inbertsioaren balioaren irudi osoa erakusten dutela.
- Balioaren egun garbia
- Ordainketa epea
Balioaren egun garbia (NPV)
Oraingo Balio garbia finantza-teknika da, denboran zehar eskudiru-fluxuen serieak batzen ditu eta uneko aldian deskontuak ditu. Balioaren egungo balioa kontuan hartzen du dirua denboraren balioa. Tipikoa da 3 eta 5 urteko epealdiko kutxa-sarrerak eta kutxako fluxuak aztertzea, eta sarrera netoa murriztu egiten da, balio garbiak izan ezik. Zenbakia positiboa bada, proiektuak erakundeari balioa emango luke eta NPV negatiboa bada, erakundearen balioa txikiagoa izango litzateke. NPV analisiaren potentzia erreala alternatiba IT inbertsioak alderatzean datza. NPVek IT inbertsioaren eszenatokien balio erlatiboa eskaintzen du eta bestea NPV altuena da beste alternatiba batzuen gainean.
Balioaren egungo Balioaren kalkuluaren zati zaila analisian erabiltzeko benetako zenbakiak dira. Ekuazioaren kanpoaldeko fluxuan, inbertsioaren kostu osoa erabil dezakezu mantentze-gastuei eta inplementazio-gastuei dagokienez. Igoera-sarea zailagoa izan daiteke. IT inbertsioak irabazi gehikorrak sortzen baditu, hau nahiko erraza da eta zenbakiak erabil ditzakezu zure azterketan. Fluxuak (edo onurak) bigunak direnean, subjektiboagoak dira, esate baterako aurrezten den denboran, askoz zailagoa da kalkulatzea.
Egin ahal duzun onena da hipotesi dokumentatzea eta zure gut-ekin joan. Esate baterako, laguntza teknologikoko pakete batean IT inbertsioa egiten duzun adibide bat. Inbertsio horren onurak IT langileek gordetako denbora eta, agian, erabiltzaileen komunitatearen asebetetzea areagotzea da. Dagoen laguntza-mahai baten software paketea ordezkatuz gero, dirua aurreztu ahal izango duzu sistema horretan mantentze-lanetan. Influxuak eta irteerak desegiteko, zure Inbertsio Proposamena (NPV) azterketa analitikoa egiteko.
Inflazioak: Inbertsio baten ondorioz sortutako sarrerak edo onurak subjektiboa eta zehatzagoa izan daiteke. Sarritan, inbertsio informatiko baten onurak denbora aurreztea, bezeroen gogobetetzeak edo bestelako "bigunak" zenbakiak dira. Hona hemen sarreren adibide batzuk.
- Erretiratutako softwarearen mantenimendu kostuak gorde dira
- Denbora IT langileak gordetako eraginkortasuna handitu delako
- Handitutako diru-sarrerak
Irteerak: Irteerak normalean errazago kalkulatzen dira, baina batzuk ere subjektiboa izan daiteke. Hemen daude irteerak adibide batzuk.
- Softwarearen kostua (baimenak, etab.)
- Mantentze
- Kanpo aplikazioaren kostuak
Irudi handiago honek IT Inbertsioen analisi sinplea erakusten du, Net Present Value (NPV) azterketa erabiliz. Excel-ek analisi mota hau oso sinplea egiten du. Halaber, NPV kalkulatzeko funtzio bat du. Iruditik ikus dezakezunez, urtero sarrerak eta irteerak zehaztu ditut eta, ondoren,% 10eko deskontu-tasan oinarritutako NPVa kalkulatu dut.
- NPV analisia: inbertsio teknologikoa Pantaila (irudi handikoa)
Ordainketa epea
Ordainpeko epearen analisirako emaitzek adierazten dute denbora luzez IT inbertsioak inbertsioaren kostua berreskuratzeko. Urteetan adierazi ohi da, baina azterketa horizontearen araberakoa da. Ordainketa-epea kalkulu sinple bat izan daiteke, baina hipotesien multzo oso erraza besterik ez da. Hemen inbertsio informatiko baten Ordainpeko Epea kalkulatzeko formula da. Oro har, ordainketa-aldi laburragoa IT inbertsioaren arrisku txikia da.
[IT Inbertsioaren kostua] / [IT Inbertsioa sortutako urteko diru-sarrerak]
Ikus dezagun ehuneko 100.000 e-merkataritza software zati bat erosten ari zaren egoerara. Suposatzen software hau diru-sarrerak handitzen dituela urtean 35.000 dolarreko. Payback epea kalkulatzeko $ 100,000 / $ 35,000 = 2,86 urte izango litzateke. Beraz, inbertsioak bi urte eta 10 hilabete ordaindu beharko lituzke.
Ordainpeko epeak kalkulatzeko ezegonkortasun esanguratsua dago hipotesien multzo sinple bat erabiliz. Oso zaila da IT inbertsioek sortutako diru-sarrerak modu uniformean etetea denbora luzez hedatu dela. Errealitate askoz ere errealagoa da diru sarreren korrontea desberdina izan dadin. Kasu honetan, diru-sarreren urteko gehikuntza metatua aztertu behar duzu jatorrizko IT inbertsioa "ordaindu" arte.
Demagun goiko adibide bera. Demagun, urtean 1, IT inbertsioaren diru sarreren gehikuntza garbia $ 17.000 dela. 2, 3, 4 eta 5 urteetan $ 29.000, 45.000, 51.000 eta 33.000 $ dira hurrenez hurren. 35.000 $ -ko diru-sarreren batez besteko urteko gehikuntza dela eta, ordainketa-aldia desberdina da inbertsio horretatik sortzen diren sarrerekiko desberdina delako. Adibidez Payback Periodoa 3 urteko batez besteko kalkulua baino luzeagoa da. Inbertsioaren igoera metatua begiratuz, jatorrizko inbertsioa estaltzen denean ikus dezakezu. Adibide honetan, aurkitu besterik ez duzu IT inbertsioaren kostua ($ 100,000) estalita dagoenean. Ikus daiteke urtea 3 eta 4. urte bitartekoa dela.
Igoera-gehikuntzaren igoera:
- Urte 1 - 17.000 $
- Urtean 2 - 46.000 $
- 3. urtea - 91.000 $
- 4. urtea - 142.000 $
- Urte 5 - 175.000 $
Begiratu laginaren Inbertsioaren inbertsioaren Excel kalkulu orriaren ordainketa-epea kalkulatzeko formula zehatza lortzeko.
IT Inbertsio Proposamena
Kalkuluak garrantzitsuak dira inbertsio analisi teknikoetan, ez da dena. Oso gomendagarria da proposamen bat jartzea, kalkulu orria inprimatzea edo emaitzak bidaltzea baino. Pentsatu zure Zuzendaritza Finantzarioa proposamenarekin batera. Azkenean, hala badagokio, bere idazmahaian bukatu daiteke.
Gomendatzen dizugu proposatzen duzun IT inbertsioaren (kapitalaren) laburpen labur bat proposatzen duzula, eta ondoren laburpen labur bat egingo duzu zure analisiaren emaitzetako hitzekin (kalkulu laburrak batera). Azkenean, kalkulu-orrien analisi zehatza eransteko eta zure buruzagiak eskertzen duen proposamen profesionala duzula.
Zure IT inbertsioen proposamenen paketea honako hau izan daiteke:
- Laburpena: planteatzen ari zaren IT inbertsioa laburbiltzen duen paragrafo edo bi.
- Justifikazioa: paragrafo bat edo bi, zure analisirako emaitzak laburbiltzen dituzunean erabilitako teknikarekin (taula laburpen bat barne)
- Inprimaketa: Excel kalkulu-orriaren inprimaketa garbia azterketa zehatza erakusten duena
Excel kalkulu-orria
Excel kalkulu-orrien adibidea 3 orriak ditu barne:
- Laburpen
- Balioaren prezio garbia (NPV) kalkulua
- Ordainketa kalkulua
- IT Inbertsioen analisia - Excel 97-2003 bertsioa
IKT inbertsioen justifikazioari buruzko edozein zalantza izanez gero, bidali mezu elektronikoa edo mezu bat New Tech Foroan.