Itsatsi datuak, taulak eta formulak Excel, Word, PowerPoint-en estekak

01ko 02

Itsatsi esteka Excel eta Word fitxategien artean

Estekak lotzea Orokorra

Excel-eko fitxategi batetik bestera edo Microsoft Word fitxategi batetik kopiatzea eta itsastea gain, bi fitxategi edo liburu artean ere esteka bat sor dezakezu, bigarren fitxategian kopiatu datuak jatorrizko datuak aldatzen badira.

Exceleko liburu batean eta PowerPoint diapositiba edo Word dokumentuan dagoen taula baten arteko lotura ere sortu daiteke.

Adibide bat erakusten da goiko irudian Excel fitxategiko datuak txosten batean erabil daitezkeen Word dokumentu bati lotuta egon direla.

Adibidez, datuak dokumentuan itsatsi dira mahai gisa, eta horrek Word formatuaren eginbide guztiak erabiliz formateatu ahal izango ditu.

Esteka hau itsatsi esteka estekaren bidez sortuko da. Lotura eragiketak egiteko, jatorrizko datuak dituen fitxategia iturburu fitxategiarekin ezagutzen da eta estekaren formula duen bigarren fitxategia edo liburutegia helmugako fitxategia da .

Gelaxkak zelula bakarreko esteka Formula batekin

Loturak ere egin ditzakegu gelaxka bakunen artean, Excel formatu liburuen bidez. Metodo hau formula edo datuetarako zuzeneko esteka bat sortzeko erabil daiteke, baina zelulak bakarrik funtzionatzen du.

1. Egin klik datuen bistaratzean datuen helburuko liburuan klik eginez.
2. Sakatu berdin ikurra ( = ) teklatuan formula abiarazteko;
3. Iturburuko liburutegira joateko, egin klik estekatutako datuak dituen gelaxkan;
4. Sakatu Sartu tekla teklatuan - Excelek helburuko fitxategira itzuli behar du hautatutako gelaxkan bistaratutako datuekin;
5. Lotutako datuek klinkatzea esteka formula erakutsiko dute, esate baterako: [[Book1] Sheet1! $ A $ 1 lan-orriaren gaineko formula-barran .

Oharra : zelula erreferentziaren dolarraren seinaleak - $ A $ 1 - adierazten du gelaxka erreferentzia bakarra dela.

Itsatsi esteka aukerak Word eta Excel aplikazioetan

Datuen estekan itsatsi ondoren, Word-ek loturiko datuak hornitzeko aukera ematen du, iturburuko zein helmugako fitxategien uneko ezarpenak erabiliz. Excelek ez du aukera hauek eskaintzen, automatikoki aplikatzen du uneko formatuaren ezarpenak helmugako fitxategian.

Lotura datuak Word eta Excel artean

1. Ireki datu-basea estekatutako Excel lan-orria ( iturburu- fitxategia)
2. Ireki helburuko fitxategia - Excel laneko orria edo Word dokumentua;
3. Iturburu fitxategian kopiatu beharreko datuak nabarmentzen dira;
4. Iturburu fitxategian, egin klik Kopiatu botoian Zinta etxeko fitxan - hautatutako datuak Marching Ants inguratuta egongo dira;
5. Helburuko fitxategian, sakatu estekatutako datuak non kokatuko diren kokapenean saguaren erakuslea - Excel-en egin klik itsatsitako datuen goiko ezkerreko izkinan dagoen gelaxkan;
6. Goiko irudian erakusten den moduan, egin klik zintaaren hasiera fitxan Paste botoiaren behealdeko gezian, itsasten dituzun aukerak goitibeherako menua irekitzeko
7. Helburuko programaren arabera, itsasteko esteken aukerak ez dira aldatuko:
   • Word-i, itsatsi esteka menuan itsatsi Aukeren azpian dago;
   • Excel-i, itsatsi esteka menu- barran itsatsi beste aukeren azpian dago.
8. Aukeratu Itsatsi lotzeko esteka egokia;
9. Lotutako datuak helmugako fitxategian agertuko dira.

Oharrak :

• Bi fitxategiak irekita badituzte datuak iturburu fitxategian eguneratzen direnean, helmugako fitxategia berehala eguneratuko da.
• Helmugako fitxategia itxita badago iturburuko datuak aldatu egiten direnean, helmugako gelaxkako datuak fitxategi hori irekiko den hurrengo aldian eguneratuko dira.
• Iturburu fitxategia itxita badago helmugearen fitxategia irekita dagoenean, alerta-koadro bat irekita egon daiteke dokumentua kanpoko fitxategietara estekak dituen estekak eta esteka eguneratzeko / ez eguneratzeko eskatzea.

Link Formula Excel-en bistaratzea

Esteka-formula bistaratzen den moduaren arabera, apur bat aldatu egiten da 2007ko eta 2007ko bertsioen bertsioen artean.

• Excel 2010 eta geroago programaren bertsioetan, helburuko fitxategian lotuta dauden datuen gainean klikatzen baduzu, formula bat, adibidez: = [Book1] Sheet1. A1, lan-orriaren gaineko formula-barran agertzen da;
• Excel 2007an, lotura formula agertzen da: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} formula-barran.

Oharrak:

• 2007ko formulan, gelaxka erreferentzial absolutua R1C1 estiloan idatzita dago, 1. errenkadako 1. zutabean dagoena, eta gelaxka erreferentzia estilo komunena SAS1 baliokidea.
• Bi formulatan, Book1- k iturburu fitxategiaren izena adierazten du

Estekatu informazioa MS Word-en

Lotutako datuei buruzko informazioa ikusteko, esate baterako iturburu-fitxategia, estekatutako datuak eta eguneratze-metodoa.

1. Egin klik eskuineko botoiaz estekatutako datuak testuinguru menua irekitzeko;
2. Aukeratu Linked Worksheet Object> Estekak ... Loturak elkarrizketa-koadroa irekitzeko Word-en;
3. Uneko dokumentuan esteka bat baino gehiago badago, lotura guztiak elkarrizketa-koadroaren goialdeko leihoan zerrendatuko dira;
4. Esteka batean klik egitean elkarrizketa-koadroko leihoko azpiko esteka honi buruzko informazioa bistaratuko da.

02ko 02

Itsatsi esteka Excel eta PowerPoint-en artean

Estekatze zerrendak loturaren estekan PowerPoint eta Word formatuan

Esan bezala, testu datu edo formulaetarako esteken bat sortzeaz gainera, itsatsi esteka ere erabil dezakezu Exceleko liburu batean kokatutako taula bat konektatzeko, bigarren liburuan edo MS PowerPoint edo Word fitxategi batean kopia batekin.

Lotutako behin, jatorrizko fitxategian dauden datuen aldaketak jatorrizko grafikoan eta helmugako fitxategian kokatutako kopia islatzen dira.

Iturria edo Helmuga formatua aukeratzea

Grafiko, PowerPoint, Word eta Excel artean esteken bat estekatzean, estekatutako taulak formateatu nahi dituzun ala ez adierazten du uneko formatuaren gaia erabiliz jatorria edo helmuga fitxategiak.

Excel eta PowerPoint fitxak estekatzea

Goiko irudian erakusten den moduan, adibide honek Excel laneko taula baten arteko lotura sortzen du - iturburu fitxategia eta diapositiba PowerPoint aurkezpenean - helmugako fitxategia.

1. Ireki taula bat kopiatu behar duen taulan;
2. Ireki helburuko aurkezpenaren fitxategia;
3. Exceleko liburuan, egin klik taula gainean hautatzeko;
4. Egin klik Kopiatu botoian Zinta fitxako Hasiera fitxakoan ;
5. Egin klik diapositiban PowerPoint-en estekatutako taulan bistaratuko den;
6. PowerPoint-en, egin klik itsatsi botoiaren behealdeko gezi txikian - irudian erakusten den bezala - goitibeherako zerrenda irekitzeko;
7. Egin klik bai Erabili Destination Theme edo Keep Iturria Formatua ikonoak goitibeherako zerrendan zerrendatutako estekak PowerPoint-en itsatsi.

Oharrak:

• Lotutako zerrendetan dauden bi fitxategiak biak irekita bazaude, iturburuko datuen aldaketak bi tauletan eguneratu beharko lirateke.
  
• Lotutako datuekin lotutako PowerPoint aurkezpena irekitzean, alerta-koadro bat segurtasun-kezka potentziala adieraziz irekita dago eta loturiko datuak eguneratzea nahi duzun galdetzeko.