Excel Left Lookup Formula erabiliz VLOOKUP

03/03

Aurkitu datuak ezkerrean

Excel Left Lookup Formula. © Ted Frantsesa

Excel Left Lookup Formula Orokorra

Excel-en VLOOKUP funtzioa erabiltzen duzun bilaketa-balioaren arabera datuen aurkibide bat aurkitzeko eta itzultzeko erabiltzen da.

Normalean, VLOOKUP-ek datuen taularen ezkerreko zutabeko bilaketa-balioa behar du, eta funtzioak balio bereko beste lerro batean dagoen beste eremu bat itzultzen du.

VLOOKUP konbinatuta CHOOSE funtzioarekin ; Hala ere, ezkerreko bilaketa formula sortu daiteke:

Adibidea: VLOOKUP erabiltzea eta CHOOSE funtzioak ezkerreko bilaketa-formula batean

Jarraian zehazten ditugun urratsak goiko irudian ikusitako bilaketa-formula sortzen du.

Formula

= VLOOKUP ($ D $ 2, aukeratu ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, FALSE)

Horrela, datu-taulen 3. zutabean agertzen diren enpresek emandako zatia aurkitu ahal izango dute.

Formulan CHOOSE funtzioaren lana VLOOKUP engainatu egiten da zutabe 3 zutabeak direla uste duela. Ondorioz, konpainiaren izena bilaketa-balioa da, enpresak emandako partearen izena bilatzeko.

Tutorial Urratsak - Tutorial datuak sartu

  1. Idatzi hurrengo izenburuak adierazitako gelaxketan: D1 - Hornitzailea E1 - Taldea
  2. Idatzi goiko irudian ikusten diren datuen taula zelulak D4-tik F9-ra
  3. 2 eta 3 errenkadak hutsik geratzen dira bilaketa-irizpideei eta gerorako bilaketa formula sortzeko

Ezkerrerako bilaketa formula - Zabaldu VLOOKUP elkarrizketa koadroa

F1 gelaxkan zuzenean F1 formatuan idatzita dagoen formula besterik ez bada ere, jende askok zailtasunak ditu formula sintaxiarekin .

Beste aukera bat, kasu honetan, VLOOKUP elkarrizketa koadroa erabiltzea da. Excel-en funtzio guztiak funtzioaren argumentu bakoitza beste lerro batean sartzeko aukera ematen duen elkarrizketa-koadro bat dauka.

Tutorial Urratsak

  1. Egin klik kalkuluaren E2 gelaxkan - ezkerreko bilaketa-formula emaitzetan agertuko den kokalekua
  2. Egin klik Zinta botoian Formula fitxan
  3. Egin klik zutabeen Lookup & Reference aukera zerrendan goitibeherako zerrenda irekitzeko
  4. Egin klik VLOOKUP zerrendan funtzioaren elkarrizketa koadroa erakusteko

02 de 03

Argumentuak VLOOKUP elkarrizketa koadroan sartu - Egin klik irudian handiagoa ikusteko

Egin klik irudian handiagoa ikusteko. © Ted Frantsesa

VLOOKUP argudioak

Funtzio baten argumentuak emaitza baten kalkulurako funtzioak erabiltzen dituen balioak dira.

Funtzio baten elkarrizketa-koadroan, argumentu bakoitzaren izena beste lerro batean kokatzen da, balio bat sartzeko eremu bat eta ondoren.

Sartu VLOOKUP-en argumentu bakoitzaren balioak elkarrizketa-koadroko lerro zuzenean, goiko irudian erakusten den bezala.

Bilaketa-balioa

Bilaketa-balioa mahaiaren array bilaketa egiteko erabiltzen den informazio eremua da. VLOOKUP datuen beste eremu bat itzultzen du errenkadan bilaketa balio gisa.

Adibide honek gelaxka erreferentzia bat erabiltzen du enpresaren izena lan-orrialdera sartzeko. Horren abantaila da konpainiaren izena aldatzea errazteko, formula editatu gabe.

Tutorial Urratsak

  1. Egin klik elkarrizketa-koadroko lookup_value lerroan
  2. Egin klik gelaxka D2 gelaxka erreferentziari lookup_value lerroari gehitzeko
  3. Sakatu F4 tekla teklatuan gelaxka erreferentzia absolutua egiteko - $ D $ 2

Oharra: zelulen erreferentzia absolutuak bilaketa-balioa eta mahai-array argumentuak erabiltzen dira akatsak saihesteko, bilaketa-formula beste gelaxka batean kopiatzen bada.

Taula Array: CHOOSE Funtzioa idaztea

Taula array argumentua informazioa berreskuratzen den datu konbinatuen blokeoa da.

Normalean, VLOOKUP bilaketa-balioaren argumentuaren eskuinera begiratzen du mahaiaren arrayan datuak bilatzeko. Ezkerrera begiratzeko, VLOOKUP txantxa egin behar da mahaiaren arrayaren zutabeak berrantolatuz CHOOSE funtzioa erabiliz.

Formula honetan, CHOOSE funtzioak bi zeregin betetzen ditu:

  1. mahai-array bat sortzen da, bi zutabe zabalak bakarrik dituena - D eta F zutabeak
  2. Taularen arrayan dauden zutabeen ezkerreko ordena aldatzen du zutabe F lehenengoa eta zutabe D bigarrena

Xehetasunen funtzioak zeregin horiek nola egin dituen zehazten du tutorearen 3. orrialdean .

Tutorial Urratsak

Oharra: funtzioak eskuz sartzen direnean, funtzioaren argumentu bakoitza komaz bana daiteke "," .

  1. VLOOKUP funtzioaren elkarrizketa-koadroan, egin klik taula lerroan
  2. Idatzi hurrengo CHEOSE funtzioa
  3. AUKERATU ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)

Zutabearen indizea

Normalean, zutabeen indizearen zenbakia adierazten du zein den taula-arrayaren zutabeak ondoko datuak dituela. Formula honetan; Hala ere, CHOOSE funtzioak ezarritako zutabeen ordena aipatzen du.

Aukeratutako funtzioak mahai-array bat sortzen du, zutabe bi zutabe zabalak F zutabean lehenik eta zutabeko zutabean. Zehatz-mehatz informazioa bilatzen denez, parte-izena D zutabean dago, zutabeen indizearen argumentuaren balioa 2.

Tutorial Urratsak

  1. Egin klik elkarrizketa-koadroko Col_index_num lerroan
  2. Idatzi 2 lerro honetan

Range bilaketa

VLOOKUP-en Range_lookup argumentua balio logikoa da (TRUE edo FALSE bakarra), VLOOKUP-k bilaketa-balio bateko bat edo gutxi gorabeherako bat aurkitzea nahi duzun ala ez adierazten du.

Tutorial honetan, parte-izen jakin bat bilatzen ari garenez gero, Range_lookup False-n ezarriko da, formula bidez itzuliko diren konbinazio zehatzak soilik.

Tutorial Urratsak

  1. Egin klik Range_lookup lerroan elkarrizketa-koadroan
  2. Idatzi hitz faltsua lerro honetan, VLOOKUP nahi duguna aurkitzeko datuak zehaztea itzultzea nahi dugula adierazteko
  3. Egin klik Ados ezkerreko bilaketa formula eta itxi elkarrizketa-koadroa osatzeko
  4. D2 izeneko gela batean sartu ez dugunez geroztik, # N / A errore bat egon beharko luke E2 zelularrean

03/03

Left Lookup Formula probatzen

Excel Left Lookup Formula. © Ted Frantsesa

Ezkerreko Lookup Formula duten datuak itzultzea

Enpresek zein piezak hornitzen dituzten jakiteko, idatzi enpresaren izena D2 gelaxkan eta sakatu Sartu tekla teklatuan.

Parten izena E2 zelularrean bistaratuko da.

Tutorial Urratsak

  1. Egin klik D2 gelaxkan zure laneko orrian
  2. Idatzi Gadget Plus Plus zelula D2 eta sakatu SARTU tekla teklatuan
  3. Testu Gadgets - Gadgets Plus konpainiak emandako partea - E2 gelaxkan bistaratuko da
  4. Probatu bilaketa formula beste enpresaren izen batzuk D2 zelulan sartu eta dagokion sailaren izena E2 zelularrean agertu behar da

VLOOKUP Errorea mezuak

# N / A errore-mezu bat E2 zelularrean agertzen bada, lehenengo begiratu ortografia-erroreak D2 gelaxkan.

Ortografia arazoa ez bada, VLOOKUP errore-mezuen zerrenda honek arazoa non dagoen zehazten lagunduko dizu.

FITXA Aukeratutako enplegua hautsi behera

Esan bezala, formula honetan, CHOOSE funtzioak bi lanpostu ditu:

Bi zutabearen taula-array bat sortzea

Aukeratutako funtzioaren sintaxia honako hau da:

= ELEKTRIZKETA (Index_number, Value1, Value2, ... Value254)

Aukeratutako funtzioak balioa balioen zerrendatik balioa ematen du normalean (Value1-tik Value254-ra), indize-zenbakiaren arabera.

Indizea zenbakia 1 bada, funtzioak Value1 zerrendatik itzultzen du; indizea zenbakia 2 bada, funtzioak Value2 zerrendatik itzultzen du, eta abar.

Indize-zenbaki bat baino gehiago sartuz; Hala ere, funtzioak balio ugari emango ditu nahi den edozein ordenatan. Balio bat baino gehiago itzultzeko aukeratzen baduzu, array bat sortuko da .

Array bat sartuz lortzen da, giltza edo parentesi artean sartutako zenbakiak inguratuta. Bi zenbakiak indizearen zenbakira sartzen dira: {1,2} .

Kontuan izan behar da CHOOSE ez dela bi zutabe taula sortzeko mugatuta. Arrayan zenbaki gehigarria barne (adibidez, {1,2,3} eta balioa argumentuaren barruti osagarria, hiru zutabe-taula bat sortu daiteke.

Zutabe gehigarriek informazio ezberdinak itzultzeko aukera ematen dute ezkerreko bilaketa formarekin, besterik gabe, VLOOKUP zutabeen indizearen zenbaki argumentua aldatuz, nahi duzun informazioaren zutabean.

Zutabeen ordena CHOOSE Funtzioarekin aldatzea

Formula honetan erabilitako EZAGUTZEN funtzioa: AUKERA ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) , F zutabea F zutabean dago aurretik.

Aukeratutako funtzioak VLOOKUPen mahai-array multzoa ezartzen du - funtzio horretarako datu iturriak - CHOOSE funtzioaren zutabeen ordena aldatu egiten da VLOOKUP-era.

Orain, VLOOKUP-i dagokionez, mahai-arrayek bi zutabe zabal dituzte, ezkerreko zutabean F eta ezkerreko zutabean F zutabean. Zutabea F-k bilatu nahi dugun enpresaren izena dauka eta D zutabeak parte-izenak dituelako, VLOOKUP-ek bilaketa normalak egin ahal izango ditu bilaketa-balioaren ezkerraldean dagoen datuak aurkitzeko.

Ondorioz, VLOOKUP enpresaren izena erabili ahal izango du hornitzen duten zatia aurkitzeko.