Zenbait aholkuek Excel-en datuak ordenatzeko metodo ezberdinak estaltzen dituzte. Informazio zehatz hori hurrengo orrietan aurki daiteke:
- Sortu lasterra zutabe bakarrean Sort & Filter edo Hot Keys erabiliz
- Ordenatu zutabe anitzetan
- Ordenatu datak edo orduak
- Ordenatu asteko egunak, hilabeteak edo beste zerrenda pertsonalizatuak
- Ordenatu errenkadak - Zutabeak berrantolatzea
Hautatutako datuak hautatzea
Datuak ordenatu aurretik, Excel-ek ordenatu beharreko bitarteko zehatza behar du, eta, normalean, Excel-ek nahiko ondo dago datuak erlazionatutako eremuetan hautatuta, betiere sartzen denean,
- Ez da errenkada edo zutabe zurian lotutako datuen eremuan utzi ;
- eta zutabe eta zutabe zuriak erlazionatutako datuen artean geratzen ziren.
Excelek zehaztuko du, nahiko zehatz-mehatz, datu-eremuak eremu-izenak baditu eta erregistro hau erregistroetatik ordenatu egingo da.
Hala eta guztiz ere, Excel ordenatzeko aukera hautatzeko arriskua izan daiteke, batez ere, datu kopuru handiak gogor egiaztatzeko.
Egiaztatutako datuak hautatuta egonez gero, azpimarratu biratu aukera ordenatu aurretik.
Barruti berdina behin eta berriz antolatuta badago, hurbilpenik onena ematen zaio izena .
05eko 1ean
Ordenatu giltza eta ordena ordenatzea
Ordenaketak ordena-ordenaren eta ordena ordenaren erabilera eskatzen du.
Ordenatzeko gakoa ordenatu nahi dituzun zutabe edo zutabeetako datuak dira. Zutabe-izenburu edo eremu-izenaren arabera identifikatzen da. Goiko irudian, ahalik eta gakoenak Student ID, izena , adina , programa eta hilabetea dira
Modu bizkor batean, ordenatu beharreko gakoan zutabean dauden gelaxka bakarrean klik egitean, Excel motako gakoa zer den jakiteko nahikoa da.
Testu edo zenbakizko balioei dagokienez , ordena ordenatzeko bi aukerak gorantz eta beherantz doaz .
Zinta baten hasiera fitxan ordenatzeko eta iragazteko botoia erabiltzen denean , goitibeherako zerrenda ordenatzeko aukerak aldatu egingo dira hautatutako barrutian dauden datu motaren arabera.
Sortu laster ordenatu eta iragazkia erabiliz
Excel-en, mota bizkorra sortuko da Sort & Filter botoian zinta etxeko fitxaren bidez.
Modu azkar bat egiteko urratsak hauek dira:
- Egin klik gelaxka gelaxkaren gakoan zutabean
- Egin klik zintaaren fitxaren hasiera fitxa behar izanez gero
- Egin klik Sort & Filter botoian ordena ordenatzeko goitibeherako menua irekitzeko
- Egin klik bi aukeretako batean ordenatzeko beheranzko edo beherantz sailkatzeko
- Egiaztatu datuak ondo ordenatuta egon direla ziurtatzeko
Ordenatu datuak zinta keinuak erabiliz
Ez dago teklatuko laster-tekla konbinazio bat Excel-en datuak ordenatzeko.
Zer dago erabilgarri gako beroak dira, saguaren erakuslea baino saguaren eskumuturrekoak erabili nahi badituzu zinta honetako Hasiera tabulan zerrendatutako aukera berdinak hautatzeko.
- Teklatua sartzeko zinta sartzeko aukera beti Alt tekla batekin hasten da.
Ordenagailu ordenatuan ordenatzeko Hot Keys erabiliz
- Egin klik gelaxka bat ordenatzeko gakoaren zutabean
- Sakatu teklatuko teklak:
- Alt HSS
- Datuen taula A zertxobait handienetik ordenatu behar da hautatutako zutabean
Gako birtualak honela itzultzen dira:
"Alt" tekla> "Hasiera" fitxa> "Editatu" taldea> "Sortatu eta Iragazi" menua> "Ordenatu txikiena eta handiena" aukera.
Orden giltza ordenatzeko Hot Keys erabiliz ordenatzeko
Jaitsitako ordenak ordenatzeko urratsak gakoak bistaratzen dituztenak gorantz sailkatzen direnak dira, tekla birtualaren konbinazioa izan ezik:
Alt HSO Gako birtualak honela itzultzen dira:
"Alt" tekla> "Hasierako" fitxa> "Editatu" taldea> "Sortatu eta Iragazi" menua> "Sortunetakoa txikiena txikiena" aukera da.
02 de 05
Excel datuen zutabe anitzetan ordenatu
Datuen zutabe bakarrean oinarritutako ordenazio bizkorra egiteaz gain, Excel-en ezaugarri pertsonalizatuen funtzioak zutabe anitzetan ordenatzen uzten du hainbat tekla mota zehaztuz.
Zutabe anitzeko motak ordenatzeko teklak identifikatzen dira zutabeen goiburuak ordenatzeko elkarrizketa-koadroan .
Modu azkarraren moduan, ordenatzeko teklak zutabeen izenburuak edo eremu-izenak zehaztuz definitzen dira, ordenazio-tekla duten taulan.
Zutabe anizkoitzaren adibidea ordenatu
Goiko adibidean, ondorengo urratsak jarraitu ziren H2 eta L12 bitarteko datuak datuak bi zutabeetan ordenatzeko - lehenik, izenaren arabera, eta, ondoren, adinaren arabera.
- Nabarmendu gelaxka ordenatzeko barrutia
- Egin klik zintaaren orri nagusian .
- Egin klik zinta zerrendako Sort & Filter ikonoan goitibeherako zerrenda irekitzeko.
- Egin klik Sortu pertsonalizatu goitibeherako zerrendan ordenatzeko elkarrizketa-koadroa erakusteko
- Elkarrizketa-koadroko Zutabearen goiburuan, aukeratu Izena goitibeherako zerrendan, ordenatu datuak izen-zutabearen arabera
- Aukera ordenatzeko aukera ematen du Values-en ezarrita dagoelako, zeren eta taula horretako datu errealetan oinarritzen baita
- Ordenatzeko ordena izenburuaren azpian, hautatu Z zerrendatik goitibeherako zerrendatik, Ordenazio datuak beheranzko ordenean ordenatzeko
- Elkarrizketa koadroaren goialdean, egin klik Gehitu maila botoian bigarren ordenako aukera gehitzeko
- Bigarren gako-tekla, zutabearen goiburuaren azpian, hautatu Adina goitibeherako zerrendan, bikoiztuak dituzten erregistroak ordenatzeko, Age zutabean.
- Ordenatzeko ordena izenburuaren azpian, aukeratu Handienetik txikiena goitibeherako zerrendatik, Adin datuak ordena beheranzko ordenatzeko
- Egin klik Ados elkarrizketa-koadroan elkarrizketa-koadroa ixteko eta ordenatzeko datuak
Bigarren mailako gako bat definitzeko, aurreko adibidean, Izena eremuan balio berdinak dituzten bi erregistroak ordenaren arabera ordenatu ziren, Age eremua erabiliz. Ondoren , ikaslea A. Wilson 21 urtekoa izan zen. bigarren A. Wilson 19 urteko adiskidea.
Lehen errota: zutabearen izenburuak edo datuak?
Goiko adibidean hautatutako datuen sortak datuen lehenengo errenkadan gaineko zutabe-goiburuak barne hartzen ditu.
Excel-ek errenkada hau detektatu zuen datuak errenkadako datuetatik desberdina izan zedin, lehen errenkada zutabearen izenburuak izan zitezen eta Sortu elkarrizketa-koadroan eskuragarri dauden aukerak egokitu zitzaizkion.
Excel-ek irizpide bat erabiltzen du lehenengo errenkada zutabeen izenburuak dauden ala ez zehazteko. Goiko adibidean, lehenengo lerroko testua letra-tipo desberdina da eta errenkaden gainerako datuetatik beste kolore bat da. Beheko errenkaden arabera, lerro lodiak ere bereizten dira.
Excel-ek desberdintasun hori erabiltzen du bere determinazioan lehenengo errenkada errenkada bat den ala ez adierazten du eta nahiko ona da eskuinera lortzeko, baina ez da infaliblea. Akatsen bat gertatzen bada, Sort elkarrizketa-koadroak kontrol-laukia dauka - Nire datuak goiburuak ditu, hautapen automatikoa gainidazteko erabil daiteke.
Lehenengo errenkada ez badauka izenburuak, Excel-ek zutabe-letra erabiltzen du, esate baterako, Zutabean D edo Zutabean E gisa - Sortu elkarrizketa-koadroaren Zutabearen aukeretan.
05/03
Data ordenatu datuak Excel-en arabera
Testu datuak alfabetikoki ordenatuta edo zenbakiak handienak eta txikiena izan ezik, Excel-en ordenatzeko aukerak ere sailkatzen ditu data-balioak.
Datak eskuragarri dauden ordenatzeko ordenak honakoak dira:
- Ordena goranzkoa - zaharrena berriena da
- Ordena jaitsi - zaharrena zaharrena
Elkarrizketa koadroko ordena ordenatu azkarra vs.
Datak eta ordutegiak zenbaki datuak formateatuta badira bakarrik, zutabe bakarrean ordenatzen direnak, esate baterako, Goiko irudian adibidean jasotako data , azkar sortutako metodoa arrakastatsua izan daiteke.
Datak edo orduak baino zutabe anitzagoak dituzten ordenetarako, ordenatzeko elkarrizketa-koadroa erabili behar da, zenbakien edo testu-datuen zutabe anitzetan ordenatuta.
Ordenatu dataren arabera
Ordena goranzko ordenazio bizkor bat ordenean gorantz egiteko - zaharrena eta berriena - goiko irudian adibidean, urratsak hauek izango lirateke:
- Nabarmendu gelaxka ordenatzeko barrutia
- Egin klik zintaaren orri nagusian
- Egin klik Zinta botoian Sort & Filter ikonoan goitibeherako zerrenda irekitzeko
- Egin klik Ordenatu zaharrenetik Berriena aukeren zerrendan, ordena gorakorrean ordenatzeko
- Erregistroak Taulako goi mailan zerrendatutako datak zaharrenarekin ordenatuko dira
Testu gisa gordetako datak eta orduak
Dataren arabera sailkatzeko emaitzak ez badira espero bezala, ordenatzeko tekla duten zutabeetako datuek datuak edo testu gisa gordetako datak edo datak izan ditzakete, zenbakiak baino (datak eta orduak formateatutako zenbaki datuak).
Goiko irudian, A. Peterson-en errekorra zerrendaren behealdean bukatu zen, mailegu-dataren arabera - 2014ko azaroaren 5a, erregistroa A. Wilson-en gainetik jarri behar zen. Azaroaren 5eko mailegu-data dauka.
Ustekabeko emaitzen arrazoia A. Petersonren maileguen data testu gisa gordetzen da, zenbaki gisa baino
Datu nahastuak eta Quick Sorts
Modu azkarreko metodoa erabiltzen denean testuak eta zenbaki datuak dituzten erregistroak elkarrekin nahasten badira, Excel-ek zenbakia eta testua datuak banatzen ditu bereizita - ordenatutako zerrendaren behealdeko testu datuekin.
Excel-ek zutabeen goiburuak ere sailkapen-emaitzetan izan ditzake, testu datuen errenkada bat bezala interpretatzeko datu-taulen izenak bezala.
Sort Warnings - Sort Dialog Box
Goiko irudian agertzen den bezala, Sort elkarrizketa-koadroa erabiltzen bada, zutabe batean motak ere badaude, Excel-ek mezu bat erakusten du, testu gisa gordetako datuak aurkitu dituela eta aukera ematen dizu:
- Zenbaki gisa zenbaki bat dela dirudi
- Ordenatu zenbakiak eta zenbakiak testu gisa bereizita gordeta
Lehen aukera aukeratzen baduzu, Excel-ek testu-datuak kokapenaren kokapen egokian kokatzeko saiatuko da.
Aukeratu bigarren aukera eta Excel-ek testu-datuak testu-emaitzaren behealdean dituen erregistroak jarriko ditu, mota bizkorretan bezala.
04 de 05
Datuen ordenazioa Asteko egunetan edo hilabeteetan Excel-en arabera
Ordenatu asteko egunen edo hilabeteen arabera, kalkulu zerrenda pertsonalizatu berarekin erabiliz, Excel-ek egunak edo hilabeteak gehitzen ditu lan-orri bat betetzeko heldulekuarekin .
Zerrenda hauek egun edo hilabetez ordenatzea ahalbidetzen dute kronologikoki, alfabetikoki baino.
Goiko adibidean, datuak ikasketa-programa on line hasi zireneko hilabetean ordenatu ziren.
Beste motako aukerei dagokienez, zerrenda pertsonalizatuen balioak ordenatzea goranzkoa (igandera, larunbata / urtarrila eta abendua) edo beheranzkoa (larunbata, igandea / abendua eta urtarrila) erakusten da.
Goiko irudian, ondorengo pausoak jarraitu ziren H2 eta L12 bitarteko datuen lagina urte bakoitzeko hilabeteetan ordenatzeko:
- Nabarmendu gelaxka ordenatzeko barrutia
- Egin klik zintaaren orri nagusian .
- Egin klik zinta zerrendako Sort & Filter ikonoan goitibeherako zerrenda irekitzeko.
- Egin klik ordenatu pertsonalizatu goitibeherako zerrendan ordenatzeko elkarrizketa koadroa erakusteko
- Elkarrizketa-koadroko Zutabearen goiburuan, aukeratu goitibeherako zerrendako hilabetea hilabeteko datuak ordenatzeko.
- Aukera ordenatzeko aukera ematen du Values-en ezarrita dagoelako, zeren eta taula horretako datu errealetan oinarritzen baita
- Ordenatzeko ordena izenburuaren azpian, egin klik goitibeherako menuan irekitzeko A aukera
- Menuan, hautatu zerrenda pertsonalizatua, zerrendak pertsonalizatuak elkarrizketa-koadroa irekitzeko
- Elkarrizketa-koadroko ezkerreko leihoan, egin klik zerrendan behin: urtarrila, otsaila, martxoa, apirila ... hautatzeko
Egin klik Ados aukeran baieztatzeko eta itzuli Sortu elkarrizketa-koadroa itzultzeko
Aukeratutako zerrenda - Urtarrila, Otsaila, Martxoa, Apirila - Aginduaren izenburupean bistaratuko da
Egin klik OK botoian elkarrizketa-koadroa ixteko eta datuak urteko hilabeteak ordenatzeko
Oharra : lehenespenez, zerrendak pertsonalizatuak zerrenda gorakorrean bakarrik erakusten dira, zerrendetan pertsonalizatuak elkarrizketa-koadroan. Ordena beheranzko ordenan ordenatzeko zerrenda pertsonalizatu bat erabiliz, nahi duzun zerrenda hautatu ondoren Sortu elkarrizketa-koadroaren ordenaren arabera bistaratuko da.
- Egin klik beheko gezia bistaratutako zerrendaren ondoan, adibidez, urtarrila, otsaila, martxoa, apirila ... goitibeherako menua irekitzeko
- Menuan, hautatu beheranzko ordenean agertzen den zerrenda pertsonalizatua, adibidez, abendua, azaroa, urria, iraila ...
Egin klik OK botoian elkarrizketa-koadroa ixteko eta ordena beherantz ordenatzeko zerrenda pertsonalizatua erabiliz
05 de 05
Ordenatu errenkadak Exceleko zutabeak berriro antolatzeko
Aurreko ordenatzeko aukerak erakusten diren moduan, datuak normalean ordenatzen dira zutabeen izenburuak edo eremu-izenak erabiliz eta emaitza errenkada edo datuen erregistro osoa berrantolatzea da.
Erabilera gutxiago ezagutzen den eta, beraz, gutxiago erabiltzen den aukera Excel-en arabera ordenatzen da errenkadan, hau da, zutabeen ordenaren ordena berrantolatzen du lan-orri batean.
Arrazoibide bat errenkaden arabera zutabeen ordena beste datu batzuen artean dator. Zutabeak ordena berean ezkerretik eskuinera, errazago erregistroak alderatzea edo taulen arteko datuak kopiatzea eta mugitzea da.
Zutabearen ordena pertsonalizatzea
Oso gutxitan, ordea, zutabeak zuzenean ordenatzen dira, balio erlatiboen eta beheranzko ordenaren balioen mugak direla eta.
Normalean, ordena ordenatu pertsonalizatua erabili behar da, eta Excel- ek gelaxka edo letra-tipoaren arabera ordenatzeko aukerak edo baldintzazko formateatze ikonoak barne hartzen ditu.
Aukera hauek, orrialde honen behealdean zehazten diren moduan, oraindik ere lan handiak eta erabilerrazak dira.
Beharbada, Excel-en zutabeen ordena esateko modurik errazena 1., 2., 3., 4., 1., 2., 3., 4., 1., 2., 2., 1., 2., 2., 1., 2., 2. zk.
Errenkaden arabera ordenatzea zutabeak txikienetik handienera zenbakiak dituzten errenkadak ordenatzeko gai erraz bihurtzen dira.
Ordenatzea amaitutakoan, zenbakien errenkada errenkada erraz ezabatu daiteke .
Ordenatu errenkaden adibidea
Serie honetarako sortutako datu laginaren arabera, Ikasleen ID zutabea lehenbailehen ezkerrekoa izan da, ondoren, Izena eta, ondoren, adina .
Kasu honetan, goiko irudian erakusten den bezala, zutabeak berriro ordenatu dira Programaren zutabea lehenbailehen utzi behar dela, hilean aurrera, izena, etab.
Hurrengo urratsak zutabeko ordena aldatu egin da goiko irudian ikusten denari:
- Txertatu errenkada ilunaren gaineko errenkada eremu-izenekin
- Errenkada berri honetan, idatzi zenbaki hauek ezkerretik eskuinera hasita
zutabe H: 5, 3, 4, 1, 2 - Nabarmendu H2 eta L13 bitartekoa
- Egin klik zintaaren orri nagusian .
- Egin klik zinta zerrendako Sort & Filter ikonoan goitibeherako zerrenda irekitzeko.
- Egin klik Sortu pertsonalizatu goitibeherako zerrendan ordenatzeko elkarrizketa-koadroa erakusteko
- Elkarrizketa koadroaren goialdean, egin klik Opciones aukeran Aukerak elkarrizketa-koadroa irekitzeko
- Bigarren elkarrizketa-koadro honen Orientazio atalean, egin klik Sort-en ezkerrean eskuinera zutabeen ordenako ordenatzeko, lan-orriaren ezkerrean
- Egin klik OK botoian elkarrizketa-koadro hau ixteko
- Orientazioan aldaketak, Sortu elkarrizketa-koadroaren zutabearen goiburuan, errenkada aldatzen da
- Ringearen goiburuaren azpian, hautatu Row 2 bidez - zenbakien pertsonalizatutako errenkada
- Aukera ordenatzeko aukera Balioetan ezartzen da
- Ordenatzeko ordena izenburuaren azpian, aukeratu Goiburuko zerrendatik txikienetik handiena , hurrenez hurren.
- Egin klik OK botoian elkarrizketa-koadroa ixteko eta zutabeak ezkerrera eskuinera ordenatzeko
- Zutabeen ordena Programarekin hasi behar da , hilean hasita , izena , etab.
Excel kalkulu pertsonalizatu ordenatzeko aukerak erabiltzea
Goian aipatu bezala, ordenatu pertsonalizatuak Excel formatuaren elkarrizketa-koadroan eskuragarri badago ere, aukera hauek ez dira erraz erabiltzeko, lan-orriko zutabeak berriro antolatzeko orduan.
Ordenatzeko ordena pertsonalizatu bat sortzerakoan Sortu elkarrizketa-koadroan erabiliko diren aukerak ordenatzeko datuak honako hauek dira:
Eta, zutabe bakoitzak dagoeneko formatu bakarrekoa aplikatu ezean (adibidez, letra-tipo edo kolore zelularrak), formateatze hori errenkadan banako gelaxketan gehitu behar da zutabe bakoitza berrantolatzeko.
Adibidez, letra-tipoaren kolorea goiko irudian zutabeak berriz ordenatzeko
- Egin klik bakoitzaren izen eremuan eta aldatu kolore bakoitzaren letra-kolorea - gorria, berdea, urdina, etab.
- Ordenatzeko elkarrizketa-koadroan, ezarri Sortatu aukera Letra-kolorea aukeran
- Aginduaren arabera, eskuz ezarri eremuen izenen koloreak ordena nahi duzun zutabeko ordenarekin bat etortzeko
- Ordenatu ondoren, berrezarri letra-kolorea eremuen izen bakoitzerako