Excel-en izendatutako eredua nola definitu

Eman izen deskribatzaileak zelula zehatz edo zelula-barrutietara

Izeneko barruti , barruti edo izen definitu batek Excel-eko objektu berberei erreferentzia egiten diela. Deskribapen izen bat da, hala nola, Jan_Sales edo June_Precip - gelaxka edo gelaxka jakin bati erantsita laneko orri batean edo lanean.

Barrutien izenak grafikoak sortzeko orduan datuak erabiltzea eta identifikatzea errazten du eta, besteak beste:

= SUM (Jan_Sales)

= June_ Precip + July_ Precip + Aug_ Precip

Gainera, izeneko barrutiak ez duelako aldatu formula bat beste zelula batzuetara kopiatzen denean, formula alternatiboen erreferentzia zelularrak erabiliz alternatiba bat eskaintzen du.

Excel izen bat definitzea

Excel izen bat definitzeko hiru modu daude:

Izen bat definitzea Izena koadroan

Modu bat, eta, seguru asko, izenak definitzeko modurik errazena da Name Kutxa erabiliz, zutabe A gainetik dago lan-fitxan.

Izenarekin izen bat sortzeko Goiko irudian agertzen den bezala agertzen da.

  1. Nabarmendu nahi duzun gelaxka barrutian .
  2. Idatzi izen horretako laukiaren izena nahi duzun izena , hala nola Jan_Sales.
  3. Sakatu Enter tekla teklatuan.
  4. Izena bistaratzen da Izena koadroan.

Oharra : izena ere agertzen da Kutxa-koadroan, betiere gela-barruti berbera lan-orrian nabarmenduta dagoenean. Izena kudeatzailean ere bistaratzen da.

Izen ematea Arauak eta Murrizketak

Sinboloen arau nagusiak gamaren izenak sortzeko edo editatzeko gogoratzen dira:

  1. Izen batek ezin ditu espazioak izan.
  2. Izen baten lehen karakterea izan behar da
    • gutun
    • azpimarra (_)
    • barra alderantzizko barra (\)
  3. gainerako karaktereak bakarrik egon daitezke
    • letrak edo zenbakiak
    • epeak
    • azpimarratu karaktereak
  4. Gehieneko luzeraren izena 255 karaktere da.
  5. Maiuskulak eta minuskulak Excel-era ezin dira bereizten, beraz, Jan_Sales eta jan_sales Excel izen bera da.

Ohiko izendapen arauak hauek dira:

01ko 02

Izen definituak eta esparrua Excel-en

Excel Name Manager Dialog Box. © Ted Frantsesa

Izen guztiek esparrua dute, Excel izenarekin izen jakin bat duten kokapenak aipatzen dituztenak.

Izenaren esparrua honako hau izan daiteke:

Izenak bere esparruan bakarra izan behar du, baina izen bera hainbat esparrutan erabil daiteke.

Oharra : izen berrien esparru lehenetsia liburu-mailako maila globala da. Definitutakoan, izen baten esparrua ezin da erraz aldatu. Izen baten esparrua aldatzeko, ezabatu izenaren izena kudeatzailean eta berritu esfera egokiarekin.

Tokiko taularen maila-esparrua

Lan-orriaren esparrua duen izen bat baliozkoa da zehaztutako lan-orrietarako. Full_Sales izena Workbook baten 1. orrialdeko esparrua badauka, Excelek ez du izenik ezagutzen 2. orrian, 3 orrialdeko edo liburukian beste orri bat.

Horrek aukera ematen du lan-orri anitzetako izen bera definitzeko, beti ere izen bakoitzaren esparrua bere lan-orri berezira mugatzen den bitartean.

Orrialde desberdinetako izen bera erabiliz, lanen arteko jarraitasuna bermatzeko egin daiteke eta ziurtatu Total_Sales izenarekin erabiltzen diren formulen lerro bakarreko liburutegi bakarreko lan-orri anitzetako gelaxka berean ere.

Izen desberdinetako izenak berdinak diren esparru desberdinetan formulak bereizteko, aurretik izenarekin lan-orriaren izenarekin, adibidez:

Fitxa 1! Guztira_Sala, Fitxa2! Guztira_Sala

Oharra: Name Box-ekin sortutako izenak beti izango dute liburu-maila orokorreko maila, baldin eta orriaren izena eta barrutiaren izena izenaren izena zehazten badira.

Adibidea:
Izena: Jan_Sales, Scope - liburu-mailako maila globala
Izena: Sheet1! Jan_Sales, Scope - tokiko lan-orriaren maila

Global Workbook maila-esparrua

Liburutegiko maila-alorrean zehaztutako izen bat liburu horretako lan-orri guztiek aitortzen dute. Liburutegien maila-izen bat, beraz, liburutegian behin bakarrik erabil daiteke, goian aipatutako orri-mailen izenak ez bezala.

Liburutegien maila-esparruaren izena ez da, ordea, beste edozein liburutegilerek onartzen, beraz, mundu mailako izen-izenak Excel-eko hainbat fitxategietan errepikatu daitezke. Adibidez, Jan_Sales izenaren esparru orokorra baldin bada, izena bera erabil daiteke 2012_Revenue, 2013_Revenue eta 2014_Revenue izeneko liburu desberdinetan.

Esparruaren gatazkak eta aurreikuspenaren esparrua

Lekuko maila eta liburu-mailan izen berbera erabili ahal izango da, biak desberdina izango litzateke.

Egoera hori, ordea, izena erabiltzerakoan gatazkak sortuko lituzke.

Gatazkak konpontzeko, Excel-en, tokiko laneko orrien arabera definitutako izenak lehentasuna izango dute liburuen maila globalean.

Horrelako egoeran, 2014_Revenue izeneko orri-izen bat erabiliko litzateke 2014_Revenue laneko maila izenaren ordez .

Lehentasunaren araua gainidatzi nahi baduzu, erabili liburu-mailaren izenaren izena, xede -mailako izen jakin baten izenarekin batera, hala nola, 2014_Aurrekoa! 1. orria.

Salbuespen bat lehenetsitako lehentasuna tokiko lan-orriaren izeneko izen bat da, liburu baten 1. orrialdeko esparrua duena. Liburutegiko edozein orriko 1. orrialdearekin lotuta dauden esparruak ezin dira mundu mailako izenen izenak gainidatzi.

02ko 02

Izenen kudeatzailea Izenak definitzea eta kudeatzea

Ezarpen berria New Name Dialog Boxean. © Ted Frantsesa

Izen berria elkarrizketa-koadroa erabiliz

Izenak definitzeko bigarren metodoa New Name elkarrizketa koadroa erabiltzea da . Elkarrizketa-koadroa irekitzen da Zehaztutako Izena aukeraren erdian Formula fitxaren zatian dagoen zatian .

Izen Berria koadroko koadroak lan-orriaren maila arean zehaztutako izenak zehazten ditu.

Izena izen berria sortzeko elkarrizketa-koadroa erabiliz izen bat sortzeko

  1. Nabarmendu nahi duzun gelaxka barrutian.
  2. Egin klik Zinta botoian Formula fitxan.
  3. Egin klik Izenaren zehaztutako aukera izen berria elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
  4. Elkarrizketa koadroan, hau zehaztu behar duzu:
    • izena
    • esparrua
    • Izen berriaren barrutia: iruzkinak aukerakoak dira
  5. Behin beteta, sakatu Ados lan-orrialdera itzultzeko.
  6. Izenak Izena koadroan agertuko dira definitutako barrutia hautatuta dagoenean.

Izena kudeatzailea

Izen Manager erabil daiteke existitzen diren izenak definitzeko eta kudeatzeko. Zehaztu zutabearen Formulen fitxan Zehaztu izena aukeraren ondoan dago.

Izen bat definitzea Izena kudeatzailea erabiliz

Izenaren izena izen-deituan, goian zehaztutako izen berriaren elkarrizketa-koadroa irekitzen du. Urratsen zerrenda osoa honako hauek dira:

  1. Egin klik Zinta botoian Formula fitxan.
  2. Egin klik izenaren kudeatzailearen ikonoan zinta erdian izena kudeatzailea irekitzeko.
  3. Izena-kudeatzailean, egin klik Bertsio berria botoian Nuevo Nombre elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
  4. Elkarrizketa koadro honetan, honako hau zehaztu behar duzu:
    • izena
    • esparrua
    • Izen berriaren barrutia: iruzkinak aukerakoak dira
  5. Egin klik Ados izeneko kudeatzailera itzultzeko, leihoan izen berria agertuko baita.
  6. Egin klik Itxi botoian itzultzeko.

Izenak ezabatzea edo editatzea

Name Manager irekita,

  1. Izenen zerrenda duten leihoan, egin klik ezabatu edo editatu izenean behin.
  2. Izena ezabatzeko, egin klik zerrendako leihoko Ezabatu botoian.
  3. Izena editatzeko, egin klik Editatu botoian Editatu izena elkarrizketa-koadroa irekitzeko.

Editatu izena elkarrizketa-koadroan, egin dezakezu:

Oharra: lehendik dagoen izenaren esparrua ezin da aldatu editatzeko aukerak erabiliz. Esparrua aldatzeko, ezabatu izena eta berritu esfera egokiarekin.

Izenak iragaztea

Name Manager-en Iragazteko botoia errazagoa da:

Iragazki zerrendan agertzen den zerrendako leihoan agertzen da.