Sortu zure Word txantiloiak denbora aurrezteko, baina lehenik sortu itzazu
Maiz sortzen diren formatu espezializatuak dituzten dokumentuak sortzen badituzu baina ez dute beti testu bera (hala nola, fakturak, txapak, inprimakiak, eta abar) prozesua automatikoki automatizatu eta denbora kopuru handia gorde dezazun. Word txantiloia.
Zer da txantiloia?
Txantiloiak ez direnentzat, hemen azalpen azkarra da: Microsoft Word txantiloi bat irekitzen duzunean kopia bat sortzen duen dokumentu mota da. Kopia honek txantiloiaren diseinua eta formatua du, hala nola, logotipoak eta taulak, baina jatorrizko txantiloia aldatu gabe edukia sartuz alda dezakezu.
Nahi duzun txantiloia ireki dezakezu askotan, eta aldi berean bere dokumentuaren kopia berria sortzen du. Sortutako fitxategia Word fitxategi estandar mota bezala gordetzen da (adib., .docx).
Word txantiloiak formatu, estilo, boilerplate testua, makroak , goiburuak eta orri-oinak, hiztegi pertsonalizatuak , tresna-barra eta Testu automatikoko sarrerak izan ditzakete.
Word txantiloia antolatzea
Zure Word txantiloia sortu aurretik, ideia ona da bertan sartu nahi dituzun xehetasunak sortzeko. Plangintza egiten duzun denbora denbora epe luzera gehiago aurreztuko dizu.
Hona hemen zer aholku emango diren:
- Txantiloian oinarritutako dokumentu guztiek behar duten testuak.
- Zutabeak, marjinak, tabulazioak, amaiera-orriak, oin-oharrak eta abar bezalako formatua.
- Makroak nahiago izan ditzakezu baina dokumentu honen berariazkoak dira.
- Letren kasuan, txertatu txantiloia irekitzean automatikoki eguneratuko den data-eremua txertatu.
- Halaber, letrak, besteak beste, zure helbidea eta harremanetarako informazioa.
- Erabili eremu edo testu automatikoaren informazioa aldatzeko, baina beti informazio mota bera (adibidez, orri zenbakiak, dokumentuaren izenburua, fitxategi-bidea, eta abar) eduki behar ditu. Informazio mota hori sarritan goiburuetan eta oinetan dago.
- Zure dokumentuak formatu desberdinetako atalak ditu, leku-markatzaile testu deskribatzailea erabil dezakezu, adibidez TITLE edo HEADING, txantiloi batetik sortutako kopian idatzi dezakezu. Horrela, atal horretako berariazko formatua izango du.
Nahi duzuna argitu ondoren, prototipo dokumentua ageri ezazu Word dokumentu huts batean. Zure zerrendako zerrendatutako elementu guztiak eta zure diseinurako nahi duzun diseinua.
Zure txantiloia berria gordetzea
Gorde dokumentua txantiloi gisa urrats hauek jarraituz:
Word 2003
- Egin klik Fitxategia goiko menuan.
- Egin klik Gorde honela ...
- Joan zure txantiloia gorde nahi duzun tokira. Word-ek txantiloien aurrezarpen lehenetsia hasten da. Gogoan izan kokapenean kokatutako kokapenetan gordeta dauden txantiloiak ez direla Txantiloi elkarrizketa-koadroan agertuko, dokumentu berriak sortzean.
- "Fitxategiaren izena" eremuan, idatzi txantiloi fitxategi izen ezaguna.
- Egin klik "Gorde mota gisa" goitibeherako zerrendan eta hautatu Dokumentuaren txantiloiak .
- Egin klik Gorde botoian.
Word 2007
- Egin klik goiko ezkerreko Microsoft Office botoian .
- Kokatu zure saguaren erakuslea Save As ... gisa . Ireki beharreko bigarren menuan, sakatu Word plantilla .
- Joan zure txantiloia gorde nahi duzun tokira. Word-ek txantiloien aurrezarpen lehenetsia hasten da. Gogoan izan kokapenean kokatutako kokapenetan gordetako txantiloiak ez direla Txantiloiak elkarrizketa-koadroan agertuko.
- "Fitxategiaren izena" eremuan, idatzi txantiloi fitxategi izen ezaguna.
- Egin klik Gorde botoian.
Word 2010 eta geroago bertsioak
- Egin klik Fitxategia fitxa.
- Egin klik Gorde honela ...
- Joan zure txantiloia gorde nahi duzun tokira. Word-ek txantiloien aurrezarpen lehenetsia hasten da. Gogoan izan kokapenean kokatutako kokapenetan gordeta dauden txantiloiak ez direla Txantiloi elkarrizketa-koadroan agertuko, dokumentu berriak sortzean.
- "Fitxategiaren izena" eremuan, idatzi txantiloi fitxategi izen ezaguna.
- Egin klik "Gorde mota gisa" goitibeherako zerrendan eta hautatu Dokumentuaren txantiloiak .
- Egin klik Gorde botoian.
Zure dokumentua txantiloietara dago gordeta .dot edo .dotx fitxategian oinarrituta. Horretarako, dokumentu berriak sortzeko erabil daiteke.