Excel Lookup Formula hainbat irizpideekin

Excel-en array formula erabiliz datu-basearen edo datu- taulan informazioa aurkitzeko irizpide anitz erabiltzen duen bilaketa-formula bat sor dezakegu.

Matrizearen formula INDEX funtzioaren MATCH funtzioa habiaratzea dakar.

Tutorial honek irizpide anitz erabiltzen dituen bilaketa formula bat urratsez urratseko adibide bat biltzen du titaniozko Widgets- en hornitzailearen lagin datu base batean aurkitzeko.

Jarraian, tutoretza gaietan urratsak jarraituz, goiko irudian ikusten den formula sortzeko eta erabiltzeko aukera ematen du.

01 de 09

Tutorial datuak sartu

Tutorialaren lehen urratsa datuak Excel formatuan sartzea da.

Tutorialaren urratsak jarraitzeko, goiko irudian agertzen diren datuak sartu hurrengo gelaxketan .

• Idatzi goiko datu- sorta gelaxkak D1-tik F2-ra
• Sartu bigarren gelaxka gelaxkak D5-tik F11-ra

3 eta 4 errenkadak hutsik geratzen dira tutoretza honetan sortutako array formula egokitzeko.

Tutorialak ez du irudian ikusten den formatua barne hartzen, baina horrek ez du eragingo bilaketa formula nola funtzionatzen duen.

Aurretik ikusitakoen antzeko formatu-aukeretako informazioa Excel Formatting Oinarrizko Tutorial honetan dago erabilgarri.

02 de 09

INDEX Funtzioa abiarazten

INDEX funtzioa Excel formatu anitzetako bat da. Funtzioak Array Form eta Erreferentzia Formula ditu .

Array formularioak datuak edo datu- taula bateko datu errealak itzultzen ditu, Erreferentzia Formak taulako datu zelularren erreferentzia edo kokalekua ematen duen bitartean.

Tutorial honetan Array formularioa erabiliko dugu, titaniozko widgetak hornitzaile baten izena ezagutu nahi dugulako, gure datu-basean hornitzaile horren erreferentzia zelularra baino.

Formulario bakoitzak funtzio hasieratu aurretik aukeratu behar diren argumentuen zerrenda desberdina du.

Tutorial Urratsak

1. Egin klik F3 gelaxkan, zelula aktiboa egiteko. Hau da, habiaratutako funtzioa sartuko dugu.
2. Egin klik zinta- menuko Formulen fitxa.
3. Aukeratu Lookup eta Erreferentzia zinta batetik funtzioaren goitibeherako zerrenda irekitzeko.
4. Egin klik INDEX zerrendan, Hautatu Argumentuak elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
5. Aukeratu array, row_num, col_num aukera elkarrizketa koadroan.
6. Egin klik OK botoian INDEX funtzioaren elkarrizketa-koadroa irekitzeko.

03 de 09

INDEX Funtzio Array Argumentua sartuz

Array argumentua argumentu lehen argumentua da. Argumentu honek zehazten du nahi dituzun datuen bilaketen gelaxken barrutia .

Tutorial honetan argumentu hau gure lagin datu-basea izango da.

Tutorial Urratsak

1. INDEX funtzioaren elkarrizketa-koadroan , egin klik Array lerroan.
2. Nabarmendu gelaxkak D6-tik F11 lan-fitxan barraren barrutik elkarrizketa-koadroa sartzeko.

04 de 09

Partiduren MATCH Funtzioa abiarazten

Beste funtzio bat habiaratzean, ez da posible bigarren edo habiaratutako funtzioaren elkarrizketa-koadroa irekitzeko beharrezko argumentuak sartzeko.

Habiaratutako funtzioa lehenengo funtzioaren argumentuetariko bat bezala idatzi behar da.

Tutorial honetan, MATCH funtzioak eta bere argumentuak INDEX funtzioaren elkarrizketa-koadroko bigarren lerroan sartuko dira - Row_num line.

Garrantzitsua da, eskuz eskuz sartzen direnean, funtzioaren argumentuak elkarrengandik bereizten dira "," komaz.

MATCH Funtzioaren Lookup_value argumentua sartzean

MATCH funtzio habiaratua sartzeko lehen urratsa Lookup_value argumentua idazteko.

Lookup_value datu-basearekin bat etorri nahi dugun bilaketa-terminoaren kokalekua edo gelaxka erreferentzia izango da.

Normalean Lookup_value bilaketa-irizpide edo epe bat bakarrik onartzen du. Irizpide anitzak bilatzeko, Lookup_value luzatu behar dugu.

Hau bi edo gehiago zelula erreferentziak concatenating edo batu elkarrekin ampers eta ikurra " & " erabiliz.

Tutorial Urratsak

1. INDEX funtzioaren elkarrizketa-koadroan, egin klik Row_num lineean.
2. Idatzi funtzioaren izena partidua eta ondoren irekitako biribilgunea " ( "
3. Egin klik D3 gelaxkan, gelaxka erreferentzia sartzeko elkarrizketa-koadroan.
4. Idatzi ampersand " & " zelula erreferentzia D3 ondoren bigarren gelaxka erreferentzia bat gehitzeko.
5. Egin klik E3 gelaxkan, bigarren gelaxka erreferentzia hau elkarrizketa koadroan sartzeko.
6. Idatzi komaz "," E3 gelaxka erreferentziaren ondoren MATCH funtzioaren Lookup_value argumentuaren sarrera osatzeko.
7. Utzi INDEX funtzioaren elkarrizketa-koadroa irekita tutorearen hurrengo urratsean.

Tutorialaren azken urratsean Lookup_balioak lanaren orriko D3 eta E3 zeluletan sartuko dira.

05 de 09

Lookup_array MATCH Funtzioan gehitzea

Urrats hori MATCH funtzioaren Lookup_array argumentua gehitzen du.

Lookup_array MATCH funtzioaren zelulen barrutia da tutorearen aurreko urratsean Lookup_value argumentua bilatzeko bilaketa bilatzeko.

Lookup_array argumentuko bi bilaketa-eremu identifikatu ditugu geroztik Lookup_array egiteko gauza bera egin behar dugu. MATCH funtzioak zehaztutako epe bakoitzeko array bat bakarrik bilatzen du.

Hainbat array sartzeko, berriz, "ampers" eta "arrautzak" elkartzen ditugu elkarrekin.

Tutorial Urratsak

Urrats hauek sarrerako lerroan sartutako komanaren ondoren sartu behar dira INDEX funtzioaren elkarrizketa-koadroan .

1. Egin klik lerroaren lerroan lerroaren azpian, sarreraren amaieran txertatzeko puntua jartzeko.
2. Nabarmendu gelaxkak D6-tik D11 lan- fitxan sorta sartzeko. Hau da lehen arraya bilatzeko funtzioa.
3. Idatzi ampersand " & " gelaxka erreferentziak egin ondoren D6: D11 , bi array bilatzeko funtzioa nahi dugulako.
4. Nabarmendu gelaxkak E6-tik E11 lan-eremuan sorta sartzeko. Bigarren array hau bilatzeko funtzioa da.
5. Idatzi koma "," E3 gelaxka erreferentziaren ondoren MATCH funtzioaren Lookup_array argumentuaren sarrera osatzeko.
6. Utzi INDEX funtzioaren elkarrizketa-koadroa irekita tutorearen hurrengo urratsean.

06ko 09

Elkartu mota gehitzea eta MATCH Funtzioa osatzea

MATCH funtzioaren hirugarren eta azken argumentuak Match_type argumentua da.

Argumentu honek Lookup_value-rekin bat datorren Lookup_array-rekin balioekin nola erlazionatzen duen Excel-i buruz. Aukerak hauek dira: 1, 0, edo -1.

Argumentua hautazkoa da. Funtzionatzen bada, funtzioak 1 balio lehenetsia erabiltzen du.

• Match_type = 1 bada edo ezeztatuta badago: MATCH Lookup_value baino txikiagoa edo berdina den balio handiena aurkitzen du. Lookup_array datuak ordena gorakorrean ordenatu behar dira.
• match_type = 0: MATCH Lookup_value berdina den lehen balioa aurkitzen badu. Lookup_array datuak ordena edozein ordenatan ordenatu daitezke.
• Match_type = -1 bada: MATCH Lookup_value baino handiagoa edo berdina den balio txikiena aurkitzen badu. Lookup_array datuak ordena beheranzko ordenan ordenatu behar dira.

Tutorial Urratsak

Urrats hauek sarrerako lerroan sartutako komanaren ondoren sartu behar dira INDEX funtzioaren elkarrizketa-koadroan .

1. Row_num linearen koma jarraituz, idatzi zero " 0 ", habiaratutako funtzioa konbinazio zehatzak itzuli nahi ditugu D3 eta E3 zeluletan sartzen ditugun terminoetara.
2. Idatzi parentesia itxiera " ) " MATCH funtzioa osatzeko.
3. Utzi INDEX funtzioaren elkarrizketa-koadroa irekita tutorearen hurrengo urratsean.

07 de 09

Itzuli INDEX funtzioara

MATCH funtzioa betez gero, irekitako elkarrizketa-koadroko hirugarren lerroan joango gara eta sartu INDEX funtzioaren azken argumentua .

Hirugarren eta azken argumentu hau Column_num argumentua da. Excel-en zutabe kopurua D6-tik F11 bitarteko zenbakietara kontatzen du, funtzioaren arabera itzuliko dugun informazioa aurkituko dugu. Kasu honetan, titaniozko widgetak hornitzaile bat.

Tutorial Urratsak

1. Egin klik Zutabe_num lerroan elkarrizketa-koadroan.
2. Idatzi lineako hiru zenbaki " 3 " (komatxorik gabe) datuak D6 eta F11 bitarteko hirugarren zutabean datuak bilatzen ari garenetik.
3. Ez egin klik OK botoian edo INDEX funtzioaren elkarrizketa-koadroa itxi. Tutorialan hurrengo urratsean irekita egon behar da - array formula sortuz.

08 de 09

Array formula sortzea

Elkarrizketa koadroa itxita, gure habiaratutako funtzioa array formula bihurtu behar dugu.

Array formula bat da, datuen mahaiaren arabera hainbat termino bilatzea baimentzen duena. Tutorial honetan bi baldintza biltzen ari gara bilatzen: Zutabe 1 eta titanioko zutabeetako 2 widget-ak.

Excel-en matrize formula bat sortzean , CTRL , SHIFT , eta SARTU teklak aldi berean teklatuaren bidez egiten dira.

Giltza hauek sakatzean eragina giltza kurbekin duen funtzioa inguratzen du: {} array formula da orain adieraziz.

Tutorial Urratsak

1. Tutorial honen aurreko urratsetik abiarazten den elkarrizketa-koadroan, eduki sakatuta CTRL eta SHIFT teklak teklatuan eta sakatu eta askatu SARTU tekla.
2. Behar bezala egin bada, elkarrizketa-koadroa itxi egingo da eta # N / A errorea F3 gelaxkan agertuko da - funtzioan sartu dugun gelaxka.
3. # N / A errorea F3 zelulan agertzen da zelulak D3 eta E3 hutsik daudeelako. D3 eta E3 zelulak dira funtzioari esan genion Tutorialaren 5. urratsean Lookup_values ​​aurkitzeko. Bi gelaxken datuak gehitzen direnean, datu-baseko informazioa ordeztuko da.

09 de 09

Bilaketa-irizpideak gehitzea

Tutorialaren azken urratsa bilaketa-terminoak gure lan-orrialdera gehitzea da.

Aurreko urratsean aipatu bezala, zutabeetako 1 eta titanioko Widgetak bat datoz zutabe 2tik.

Bada, eta soilik baldin badago, formula gure datu-baseko zutabe egokietan batukoren bat aurkitzen badu, hirugarren zutabearen balioa itzuliko du.

Tutorial Urratsak

1. Egin klik D3 gelaxkan.
2. Idatzi widget-ak eta sakatu Sartu tekla teklatuan.
3. Egin klik E3 gelaxkan.
4. Idatzi titanioa eta sakatu Sartu tekla teklatuan.
5. Hornitzailearen izena Widgets Inc.-k F3 zelularrean agertu behar du funtzioaren kokapena, Titanium Widgets saltzen dituen hornitzaile bakarra delako.
6. Gelaxka F3 funtzio osoa sakatzen duzunean
   {= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 eta E3, D6: D11 eta E6: E11, 0), 3)}
   fitxa- barrutiko formula-barretan agertzen da.

Oharra: gure adibidean titaniozko widgetentzako hornitzaile bakarra zegoen. Hornitzaile bat baino gehiago badago, datu-basean zerrendatutako hornitzaileak funtzioaren arabera itzuliko du.