Excelek ez du datu-baseen datu-base erlazionalak kudeatzeko gaitasunak, hala nola, SQL Server eta Microsoft Access bezalako programak. Zer egin dezakegu, ordea, datu-kudeaketa eskakizunak betetzen dituzten egoeretako datu errazak edo lauak dituen datu-basea izatea.
Excel-en, datuek mahai batean antolatzen dira fitxen errenkaden eta zutabeen bidez . Programaren bertsio berriek mahaiaren eginbidea dute , datuak sartzeko, editatzeko eta manipulatzeko errazak izan daitezen.
Gai bati buruzko datu edo informazio banako bakoitza, esate baterako zati baten zenbakia edo pertsona baten helbidea, beste lan-orri baten gelaxkan gordetzen da eta eremu gisa aipatzen da.
Base de datos de términos: tabla, registros y campos en Excel
Datu-basea ordenagailu fitxategi batean edo gehiagotan biltegiratutako informazioa biltzen da modu antolatu batean.
Normalean, informazioa edo datuak mahai batean antolatzen dira. Datu-base sinplea edo laua duen datu-basea, adibidez, Excel-ekin, gai bakarra buruzko informazioa dauka mahai bakarrean.
Datu-base erlazionalak, aldiz, taulan daude mahai bakoitzarekin, baina erlazionatutako gai ezberdinei buruzko informazioa dute.
Taula batean informazioa modu errazean antolatuta dago:
- eguneratua
- Sailkapena
- zuzendua
- Informazio espezifikoa bilatu edo bilatu
Records
Datu-baseen terminologian, erregistroak datu-basean sartu den objektu jakin bati buruzko informazio edo datu guztiak ditu.
Excel-en, erregistroak normalean fitxako errenkaden arabera antolatzen dira, informazioaren edo baliozko elementu bat duten errenkadan.
eremuak
Datu-baseko erregistro batean informazio banakako bakoitza (adibidez, telefono zenbakia edo kale-zenbakia) eremu gisa aipatzen da.
Excel-en, lan-orri baten zelula bakunak eremu gisa balio du, zelula bakoitzak objektu bati buruzko informazio bakar bat eduki dezakeelako.
Eremuen izenak
Datu-base batean sartu beharreko datuak modu antolatu batean antolatu edo iragazi daitezke informazio zehatza aurkitzeko.
Erregistro bakoitzeko datu bera sartzen den ziurtatzeko, taula bateko zutabe bakoitzeko izenburuak gehituko dira. Zutabeen izenburuak eremuen izen gisa aipatzen dira.
Excel-en, taula baten goiko errenkadak mahaiaren eremuen izenak ditu. Errenkada hau goiburuen errenkada gisa aipatzen da normalean.
Adibidea
Goiko irudian, ikasle bakoitzeko bildutako informazio guztia taulan errenkada edo erregistro batean gordetzen da. Ikasle bakoitzak, zenbat eta informazio gutxi biltzen duen, mahaiaren beste errenkada bat dauka.
Errenkada batean zelula bakoitzak informazio horren zati bat duen eremua da. Goiburuko errenkako eremuen izenak zera bermatzen du datuek egonkortzen dutela antolatuta antolatuta: gai zehatz bati buruzko datuak, esaterako, izena edo adina, ikasle guztientzat zutabeko zutabean.
Excel datuen tresnak
Microsoft-ek datu-tresnetan sartu du Excel tauletan gordeta dauden datu kopuru handienekin lan egiteko eta egoera onean mantentzeko.
Erregistroetarako formularioa erabiltzea
Banakako erregistroekin lan egiteko erraza den tresna bat da datu-inprimakia. Formularioa 32 atal edo zutaberik gehienez 32 karaktereko tauletan aurkitu, editatu, sartu edo ezabatu daiteke.
Formulario lehenetsiak taulan antolatzen diren ordenako zerrenden zerrenda bat biltzen du, erregistroak behar bezala sartu direla ziurtatzeko. Eremu bakoitzaren ondoan, datuen eremu indibidualak sartzeko edo editatzeko testua da.
Modu pertsonalizatuak sortzeko aukera ematen duen bitartean, inprimaki lehenetsia sortzea eta erabiltzea askoz ere errazagoa da eta sarritan beharrezkoa da.
Kendu bikoiztutako datuen erregistroak
Datu-base guztiekin arazo komun bat datuen akatsak dira. Ortografia akats soilak edo datuen eremuak falta direnez gain, datu-erregistro bikoiztuak kezka handia izan daiteke datu-taula tamainan hazten den heinean.
Excel-en datu-tresnak bikoiztutako erregistro hauek ezabatzeko erabil daitezke, bai bikoiztu zehatzak edo partzialak.
Datuak ordenatzea
Ordenaketak propietate jakin baten arabera berrantolatzeko datuak esan nahi du, esate baterako, mahai bat alfabetikoki ordenatuta edo kronologikoki zaharrenetik txikienera ordenatuz.
Excel-en aukerak ordenatzeko aukera ematen du, besteak beste, eremu bat edo gehiago, ordenatze pertsonalizatua, hala nola, data edo ordua, eta lerroen arabera sailkatzea , mahai baten eremuak berriro ordenatzea ahalbidetuz.