Oro har, Excel taula bat errenkaden eta zutabeen seriea da, datu horrekin lotutako lan-orri batean. Excel 2007 baino lehenago bertsioetan, mota honetako taulak zerrenda bat bezala aipatu zuen .
Zehatzago esanda, mahai bat zelulak (errenkadak eta zutabeak) zutabeak txertatzeko fitxa erabiliz formateatutako taula bat formateatu duten antzeko gelaxka bloke bat da (antzeko aukera bat dago Orri nagusian).
Mahai gisa datu bloke bat formateatzean mahaien datuetan zereginak burutzeko erraza da, laneko beste datu batzuk eragin gabe. Zeregin hauek hauek dira:
- ordenatzeko datuak;
- iragazteko datuak ;
- kalkulu bizkorrak - sartu zutabe bakoitzeko gelaxka guztietan automatikoki aplikatzen den formula;
- zutabeak guztira gehituz mahaiaren azken errenkadan;
- mahaiaren datuak bloke bereizgarri gisa formateatzen ditu, horrela laneko beste datuetatik ezarrita.
Taula bat txertatu aurretik
Taula huts bat ere posiblea izan arren, errazagoa da datuak lehenbailehen formateatzea mahai gisa.
Datuak sartzen direnean, ez utzi errenkadak, zutabeak edo gelaxka zuriak taula osatzen duten datuen blokean.
Taula bat sortzeko :
- Egin klik datuen blokean edozein gelaxka bakarrean;
- Egin klik Zinta gainean Txertatu fitxa;
- Egin klik Taularen ikonoan ( Taldekako taldean kokatuta) - Excel datu konbinatuen bloke osoa hautatuko du eta Sortu taularen elkarrizketa koadroa irekiko du;
- Zure datuak goiburuko errenkada badu, begiratu 'Nire mahaiaren goiburuak' aukera elkarrizketa-koadroan;
- Egin klik OK botoian sortzeko.
Taula Ezaugarriak
Excel datuak blokean gehitzen dituen ezaugarri nabarmenenak hauek dira:
- Taulan dauden zutabe bakoitzeko ordena, iragazkia eta bilaketa aukerak dituzten goitibeherako menuak
- datuak blokeatu itzaldura ildo alternatiboak formateatuz - itzaldura aldatzeko, erabili Taula-estiloak aukera Txertatu fitxa;
- mahaiaren beheko eskuineko izkinan kokatzen den heldulekua mahaiaren erregistroak gehitzeko edo kentzeko errazago egitea;
- Quick Analysis ikonoa (Excel 2013an gehituta) zelula aktiboaren beheko eskuineko izkinan agertzen da taulan bi gela edo gehiago aukeratzen direnean. Erabiltzen dituen datuak aztertzea erraza da:
- zerrendetan;
- pibotako taulak;
- guztirako exekutatuak - taula datuen azken errenkada ondoren agertzen dira;
- baldintzapeko formatua.
Taulen datuen kudeaketa
Aukerak ordenatzeko eta iragazteko
Goiburuko errenkadan eransten den ordenatu / iragazki goitibeherako menuak taulak ordenatzeko erraza da.
- ordena gorakorrean;
- ordena beheranzkoa;
- letra edo atzeko planoaren kolorearen arabera;
- ordena ordenatu pertsonalizatua erabiliz.
Menuen iragazki aukera aukera ematen dizu
- Erakutsi soilik zehaztutako irizpideekin bat datozen datuak, edo egin dezakezu
- iragazkiaren arabera letra-tipo edo atzeko planoaren kolorea;
- bilatu erregistro zehatzak datu banakako eremuak bat datozela .
Eremuak eta erregistroak gehitzea eta ezabatzea
Kalkuluen heldulekuak mahaiko datuen errenkadak (erregistroak) edo zutabeak (eremuak) erraz gehitzeko edo kentzeko errazten du. Horretarako:
- Egin klik eta mantendu sakatuta saguaren erakuslea tamaina kontrolatzeko;
- Arrastatu tamainako heldulekua gora edo behera edo ezkerrera edo eskuinera taula aldatzeko.
Mahaitik kendutako datuak ez dira ezabatuko lan-orrialdetik, baina jada ez da mahai-eragiketan sartzen, hala nola, sailkatzea eta iragaztea.
Zutabe kalkulatuak
Zutabe kalkulatu batek zutabe batean gelaxka bakar batean sartzeko aukera ematen du eta formula hori automatikoki aplikatuko da zutabean dauden gela guztietan. Gelaxka guztiak txertatzea nahi ez baduzu, ezabatu formula gelaxkatik. Formularen hasierako gelaxkan bakarrik nahi baduzu, erabili desegin funtzioa beste zelula guztiei azkar kentzeko.
Errenkada osoa
Taulan agertzen diren erregistro kopurua guztizko taulara gehitzen da Taularen behealdera. Guztira errenkada SUBTOTAL funtzioa erabiltzen du erregistro kopurua zenbatzeko.
Horrez gain, beste Excel kalkuluek (esate baterako, Sum, Batez besteko, Max eta Min) gehitu ditzakete aukerak goitibeherako menuan. Kalkulu osagarri hauek ere SUBTOTAL funtzioa erabiltzen dute.
Guztira errenkada bat gehitzeko:
- Egin klik edozein lekutan taula gainean;
- Egin klik zinta diseinuaren fitxan;
- Egin klik guztira errenkadako kontrol-laukian hautatzeko ( Taularen estiloko aukeren taldea dago);
Errenkada osoa mahaiaren azken errenkada gisa agertzen da eta goiko ezkerreko gelaxkan guztira hitza eta eskuineko errenkadako erregistroen kopuru osoa erakusten du goiko irudian.
Beste kalkulu batzuk gehitzeko, guztira :
- Guztira errenkadan, egin klik gelaxkan kalkulu bat guztiz ager dadin; goitibeherako gezia agertzen da;
- Egin klik goitibeherako zerrendan gezian aukeren menua irekitzeko;
- Egin klik nahi duzun kalkuluan menuan gelaxka gehitzeko;
Oharra: errenkada guztiari eransteko formulak ez dira menuan kalkulatzen. Formula eskuz erantsi daiteke errenkadako edozein gelaxkara.
Ezabatu taula bat, baina gorde datuak
- Egin klik edozein lekutan taula gainean;
- Egin klik Zinta diseinuaren fitxan
- Egin klik Convert to Range ( Tresnak taldean dago ). Taula kendu nahi baduzu, berrespen-koadroa irekiko da.
- Egin klik Bai berresteko.
Taularen ezaugarriak - esate baterako, goitibeherako menuak eta tamainako heldulekua kendu egiten dira, baina datuak, errenkaden itzaldura eta beste formatu-ezaugarri batzuk mantentzen dira.