Kalkulu-orri baten datuak iragaztea esan nahi du baldintza batzuk ezartzeko datu batzuk bakarrik bistaratzen direla. Informazio espezifikoa datu multzo handietan edo taula batean errazago bideratzeko egiten da. Filtrazioa ez du datuak ezabatu edo aldatzen; errenkadak edo zutabeak Excel laneko orri aktiboan agertzen diren aldatzen du.
Datuen erregistroak iragaztea
Iragazkiek datuen erregistroekin edo errenkekin lan egiten dute lanean. Konfigurazioko baldintzak alderatuz gero, erregistroko eremu bat edo gehiago daude. Baldintzak betetzen badira, erregistroa bistaratuko da. Baldintzak betetzen ez badira, erregistroa iragazi egingo da, beraz, ez da datuen gainerako erregistroekin bistaratuko.
Datuen iragazkiak bi ikuspegi desberdinak jarraitzen ditu iragazitako datu moten arabera: zenbakizko edo testu datuen arabera.
Datu Numerikoak iragaztea
Zenbakizko datuak iragazi daitezke oinarrituta:
- datuak zenbaki jakin batekoak diren ala ez
- datu kopuru handiagoa edo gutxiago dagoen ala ez
- datuak datu guztien batez besteko balioa baino gorago edo beherakoak dira
Testu datuak iragaztea
Testu-datuak iragazi daitezke oinarrituta:
- datuak hitz jakin batekin bat datoz
- datuak letrak edo bat baino gehiagoko hitzak diren ala ez
- datuak alfabetoaren letra zehatz batekin hasten edo bukatzen diren hitzak diren ala ez
Kopien erregistroak kopiatzea
Erregistroak aldi baterako ezkutatzen direnez gain, Excel-ek aukera ematen dizu nahi dituzun datuak lan- eremuko beste eremu batera kopiatzeko. Sarritan, prozedura hau iragazitako zerrendaren kopia iraunkorra baldintza batzuk betetzen ditu.
Iragazketa egiteko jardunbide egokiak
Gorde zeure buruari buruzko zenbait zalantza, datu iragazkiekin lan egiteko jarraibide onenak jarraituz.
- Horrelako arrazoi bat izan ezean, ez partekatu konbinatutako kalkulu orri bat iragazki aktiboekin. Beste erabiltzaileek ezingo dute iragarki fitxategia iragazi.
- Hainbat zutabeetan aldi berean iragazi arren, iragazkiak osagarriak dira, ez esklusiboak. Bestela esanda, Kaliforniako Estatuan denek eta 60 urte baino zaharragoa den kontaktu zerrenda iragazteak Kalifornian 60 urte baino gehiago daramatzaten guztiek emango dizute. Iragazki hori ez da 60 urte edo kaliforniarrek erakutsiko.
- Testu iragazki konplexuek lan egiten dute, baita azpiko datuak ere. "Suertxo" datuak okerrekoak edo okerrak izan daitezkeen iragazkien emaitzak ekarriko ditu. Esate baterako, Illinoisen bizi diren pertsonentzako iragazleek ez dute "IL" edo "Ilinois" edo "Illenois" bizi diren pertsonek harrapatuko.
- Kontuz ibili iragazitako datuak ordenatzean. Partzialki iragazi diren datuen sailkapenak datu-fitxategiak birmoldatzea ekarriko du. Iragazki datu-multzo bat ordenatu behar baduzu, kopiatu iragazitako datuak lan-orri berri batera eta ordenatu ezazu.