SUBSTITUTE funtzioa erabil daiteke, datu berriak, testua edo karaktereak datu berriekin ordezkatzeko.
Oharra: funtzioaren emaitzak beste leku batean agertuko dira jatorrizko testua baino.
Funtzioetarako erabilerak honakoak dira:
- Inportatutako datuak ez inprimatzeko karaktereak kentzean;
- Nahi ez diren karaktereak espazioekin ordeztuz;
- Lan-orriaren bertsio desberdinak ekoiztea.
04. 01. zenbakia
Testu Zaharra berria ordezkatuz
Ordezko funtzioaren sintaxia eta argumentuak
Funtzio baten sintaxia funtzioaren diseinuari dagokio eta funtzioaren izena, parentesi eta argumentuak biltzen ditu .
SUBSTITUTE funtzioaren sintaxia hau da:
= SUBSTITUTE (Testua, Testu Zaharra, Testu Berria, Instantziaren zenbakia)
Funtzioaren argudioak honako hauek dira:
Testua - (beharrezkoa) ordeztu beharreko testua duten datuak. Argumentu honek eduki dezake
- Komatxo artean agertzen diren datu errealak - bi errenkadan goiko irudian;
- testu-datuen kokalekuari buruzko gelaxka erreferentzia bat - goian hiru errenkada;
Old_text - (beharrezkoa) ordeztu beharreko testua.
Testu berria - (beharrezkoa) Old_text ordezkatuko duen testua.
Instance_num - (aukerakoa) zenbaki bat
- Ezeztatuta badago , Old_text- eko instantzia testu berrian ordeztuko da.
- Barnean sartutakoa bada, testu zaharra zehaztutako instantzia bakarra - lehenengo edo hirugarren instantzia gisa - ordeztuko dira - goiko eta beheko errenkadak.
02 de 04
Kasu sentikortasuna
SUBSTITUTE funtzioaren argumentuak maiuskulak eta minuskulak bereizten ditu. Horrek esan nahi du Old_text argumentuari sartzen zaizkion datuak ez badira testuetan argumentu zelularretan dauden datuen kasuan, ez da ordezten.
Adibidez, goiko irudian lau errenkadan, funtzioak Salmentak (gelaxka A4) salmentek baino ezberdina izan ohi dute (Old_text argumentua ) eta, beraz, ez da ordeztu sarrerak New_text gisa.
04/03
Ordezko funtzioa sartzean
Hala ere, formula osoa idazteko gai izan arren
= SUBSTITUTE (A3, "Salmentak", "Sarrera")
eskuz lan-orriaren gelaxka batean, beste aukera bat funtzioaren elkarrizketa-koadroa erabiltzea da, beheko urratsetan azaldutako moduan, funtzio eta bere argumentuak B3 bezalako gelaxketan sartzeko.
Elkarrizketa koadroa erabiltzearen abantailak Excel-ek koma batekin argumentu bakoitza bereizten laguntzen du eta testu-datu zaharrak eta berriak bidaltzen ditu komatxo artean.
- Egin klik gelaxka B3 - zelula aktiboa egiteko
- Egin klik zinta- menuko Formulen fitxa
- Egin klik Zinta botoian Testuaren ikonoan, Testu-funtzioak goitibeherako zerrendan irekitzeko
- Egin klik SUBSTITUTE zerrendan funtzioaren elkarrizketa-koadroa erakusteko
- Elkarrizketa koadroan, egin klik Testu lerroan
- Egin klik A3 gelaxkan, gelaxka erreferentzia hau elkarrizketa koadroan sartzeko
- Egin klik Testu- lerroko lerroan elkarrizketa-koadroan
- Idatzi salmentak , hau da, ordeztu nahi dugun testua - ez da komatxo artean sartzea nahi;
- Egin klik New_text lerroan elkarrizketa-koadroan
- Idatzi diru-sarrerak , ordeztu beharreko testua bezala ;;
- Instantziaren argumentua hutsik dago, A3 gelaxken salmentako hitzaren instantzia bakarra dagoelako;
- Egin klik OK botoian funtzioa osatzeko eta elkarrizketa-koadroa ixteko.
- Testuko diru-sarreren txostena B3 gelaxkan agertu behar da;
- Gelaxka B3 funtzio osoa sakatzen duzunean
= SUBSTITUTE (A3, "Salmentak", "Sarrera")
fitxa- barrutiko formula-barretan agertzen da
04 de 04
Ordezkoa vs. Ordeztu
SUBSTITUTE, REPLACE funtzioaren arabera, hautatutako datuetan testu zehatzak trukatzeko erabiltzen da, datuak ordeztu ordez, REPLACE erabiltzen da datuen kokapen zehatz batean gertatzen den edozein testu ordezkatzeko.