Microsoft Access-ek hiru osagai nagusi ditu: taulak, kontsultak eta inprimakiak
Datuak kudeatzeko sisteman aldaketak egitea ahalbidetzen duen edozein datu kantitate handiak kargatzen dituen konpainia batek edo paper-fitxategiak, testu-dokumentuak edo kalkulu-orria erabiltzen dituzten sistemak gordetzeko erabiltzen duen sistema batek datuen kudeaketarako sistema aldatzeko aukera ematen du. Microsoft Access 2010 bezalako datu-baseko sistema bat besterik ez da enpresak zer behar duen.
Zer da datu-basea?
Oinarrizko mailan, datu-basea datu multzo antolatu bat da. Datu baseak kudeatzeko sistema (DBMS), esate baterako, Microsoft Access-ek datu horiek modu malgu batean antolatu behar dituzun softwarea eskaintzen dizu. Datu-basean datuak gehitzeko, aldatzeko eta ezabatzeko instalazioak gehitzen ditu, datu-basean gordetako datuei buruzko galderak egin eta hautatutako edukien laburpen txostenak egin.
Microsoft Access 2010 Osagaiak
Microsoft Access 2010-ek DBMS soluzio sinple eta malgu bat eskaintzen die erabiltzaileei. Microsoft produktuen erabiltzaile arruntak Windows-en itxura eta sentimendua ezaguna eta Microsoft Office familiako beste produktu batzuen integrazio estua eskertzen dituzte.
Datu-basearen erabiltzaile gehienak topatzen dituzten sarbide osagaien hiru taulak, kontsultak eta inprimakiak dira. Sarbidea abiarazten ari bazara eta ez baduzu jadanik Sarbideen datu-basea hemen, irakurri Access 2010 datu-basea Scratchetik.
Mahaiak eraikin blokeak dira
Taulak oinarrizko edozein eraikin bloke dira. Kalkulu-orriak ezagutzen badituzu, datu-basearen taulak antzekoak izango dituzu. Oinarrizko datu-baseko taulan datu pertsonalak izan ditzake, besteak beste, izena, jaiotze data eta titulua. Honela egituratuko da:
- Langileen IDa
- Abizena
- Izena
- Izenburua
- agurra
- Urtebetetze data
Taula baten eraikuntza aztertu eta taula bakoitzaren zutabeak langile jakin bati edo atributuari dagokion datu-baseko termino bati dagokio. Errenkada bakoitzak langile partikular bati dagokio eta bere informazioa du. Hori da hori guztia. Laguntzen badiozu, mahai bakoitzaren ideia kalkulu-orriko informazio zerrenda bat dela uste duzu.
Kontsultak berreskuratzeko informazioa
Informazio hori gordetzen duen datu-basea ez da alferrikakoa izango; Informazioaren berreskuratzea ere behar duzu. Taula batean gordetako informazioa gogora ekartzeko besterik ez baduzu nahi baduzu, Microsoft Access-ek mahai ireki eta barruan dauden erregistroen bidez mugitu ahal izango duzu. Hala ere, datu-base baten benetako potentzia gaitasunak kontsulta konplexuak erantzuteko datza. Sarbideen kontsultak mahai anitzetako datuak bateratzeko gaitasuna ematen du eta berreskuratutako datuen baldintza zehatzak jartzen ditu.
Imajina ezazu zure erakundek metodo sinple bat behar duela beren batez besteko prezioaren gainean saltzen dituzten produktu horien zerrenda sortzeko. Produktuaren informazio taulan berreskuratu besterik ez baduzu, zeregin hori gauzatzeaz gain, datuak eskuz antolatu eta eskuz kalkuluak egin beharko lirateke. Hala ere, kontsulta baten boterea aukera ematen du sarbideen itzulera prezioen baldintza estandarrak betetzen dituzten erregistroak bakarrik eskatzeko. Gainera, datu-baseari elementu izena eta unitatearen prezioa bakarrik zerrendatzeko aukera ematen du.
Datu-basearen kontsultak sarbidean informazio gehiago lortzeko, irakurri Microsoft Access 2010 kontsulta sinple bat.
Inprimakiak Txertatu informazioa
Orain arte datu-basean informazioa antolatzeko atzean dauden kontzeptuak irakurri dituzu eta datu-base batetik informazioa berreskuratzen. Mekanismoak lehenbailehen informazioa mahai gainean jarri behar dituzu. Microsoft Accessek helburu nagusia lortzeko bi mekanismo eskaintzen ditu. Lehenengo metodoa taula batean leiho bat irekitzea da klik bikoitza eginez. Ondoren, gehitu informazioa taula behetik, kalkulu orriari buruzko informazioa gehitzeko.
Sarbidea ere modu errazean erabiltzeko interfazea eskaintzen du. Interfazeak modu grafikoan informazioa modu grafikoan sartzeko aukera ematen die erabiltzaileei eta datu hori modu iraunkorrean gainditu dute datu-basean. Metodo hau datu-sarrerako operadoreari baino ez da hain beldurgarria, baizik eta lan gehiago eskatzen du datu-baseen administratzailearen baitan. Informazio gehiago eskuratzeko, irakurri Inprimakiak sortzeko Sarbidea 2010ean
Microsoft Access txostenak
Txostenak mahai edo kontsulta bateko edo gehiagotan jasotako datuen laburpen erakargarriekin formateatzeko gaitasuna ematen dute. Lasterbideen trikimailuen eta txantiloien bidez, datu-base jakinen erabiltzaileek txostenak sor ditzakete minutu gutxitan.
Demagun katalogo bat ekoiztu nahi duzun produktuaren informazioa eguneratzeko eta bezero prospektiboekin partekatzeko. Datu-basean datu mota hori berreskuratu ahal izango da kontsulten erabileraren bidez. Hala ere, informazio hori tabularrean aurkezten da, ez marketin erakargarriena. Txostenak esker, grafikoak, formatu erakargarriak eta orrialdeak sartzea ahalbidetzen du. Informazio gehiago eskuratzeko, ikusi 2010eko Sarbideetarako Txostenak sortzea.