Excel Datuen inprimakia

Datuak sartzeko urratsez urratseko jarraibideak

Excel datu-sarrera inprimakian eraiki Excel datu-base batean datuak sartzeko modu erraz eta azkar bat da.

Inprimakia erabiltzea aukera ematen du:

• datu-basearen taula berri bat hasi edo lehendik dagoen erregistro berri bat gehitzeko
• mugitu datuen erregistroak aldi berean
• bilatu informazio espezifikoa duten erregistroak bilatzeko
• Editatu edo ezabatu banakako erregistroak behar den moduan

Datuak sartzeko inprimakien ikonoa Quick Access Toolbar-ei buruzkoa

Datuak sartzeko inprimakia Excel-en datu-tresnak eraiki da. Egin behar duzun guztia zutabearen izenburuak zure datu-basean erabiltzeko da, egin klik Formulario ikonoan eta Excel-ek gainerakoa egingo du.

Hala eta guztiz ere, Microsoft-ek 2007an Excel-en erronka gehiago egiteko aukera eman du.

Datuak sartzeko formularioa erabiltzeko lehen urratsa Formularioaren ikonoa Quick Access Toolbar-era gehitzeko erabili dugu.

Hau bat-denbora eragiketa da. Behin gehitutakoan, Forma ikonoa eskuragarri dago Quick Access Toolbar-en.

Datuak sartzeko inprimakien aurkibidea aurkitzea

Quick Access Toolbar sarritan erabiltzen diren lasterbideak sarbide azkarreko funtzioak gordetzeko erabiltzen da. Halaber, zinta erabilgarri ez dauden Excel funtzioetarako lasterbideak gehi ditzakezu.

Ezaugarri horietako bat datu-sarrera inprimakia da.

Datu-inprimakiak Excel datu-basean datuak datuak gehitzeko modu erraz eta azkar bat da.

Arrazoi batengatik, ordea, Microsoft-ek Excel 2007-rekin hasitako zinta-fitxako zinta bat gehitzea aukeratu zuen.

Jarraian, Forma ikonoa Quick Access Toolbar-ean nola gehitzeko erakutsiko diren urratsak dituzu.

Gehitu datu-formatua Quick Access Toolbar-era

1. Klikatu behera gezia , Quick Access Toolbarren bukaeran, goitibeherako menua irekitzeko.
2. Aukeratu zerrendako Komando gehiago , Pertsonalizatu Quick Access Toolbar elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
3. Egin klik beheko gezia hautatzeko komandoak amaitzean goitibeherako menua irekitzeko.
4. Aukeratu Komando guztiak zerrendan, Excel 2007an eskuragarri dauden komandoak ezkerreko panelean ikusteko.
5. Orden alfabetiko honetatik zoaz Formaren komandoa bilatzeko.
6. Egin klik Gehitu botoia komando-panelen artean, Forma Komandoak Quick Access Toolbarra gehitzeko.
7. Egin klik Ados botoian .

Formularioaren botoia Quick Access Toolbar-ei gehitu behar zaie.

Datu-basearen eremuak gehitzea

Aurretik aipatu bezala, datuak Excel formatuan erabiltzeko egin behar den guztia zutabearen izenburuak edo eremu-izenak gure datu-basean erabiltzeko da.

Eremu izenetara inprimakiari gehitzeko modurik errazena zure laneko zeluletan idaztea da. 32 ataleko izen-abizenak sartu ditzakezu formularioan.

Idatzi ondorengo izenburuak zelulak A1 eta E1 artean:

StudentID
Abizena
Hasierako
Adina
Programa

Datuak sartzeko inprimakia irekitzea

Datuak sartzeko inprimakia irekitzea

1. Egin klik A2 zelulan, zelula aktiboa egiteko.
2. Egin klik 2. orrialdeko Quick Access Toolbar aplikazioan gehitu den inprimaki ikonoan .
3. Formularioaren ikonoan klik egitean inprimakiaren izenburuak gehituz lotutako hainbat aukera dituen formulario bat sortuko da.
4. Dagoeneko idatzi ditugun eremuen izenetan idatzitako izenburuak guztiak egin behar ditugun guztia egin klik Ados mezu kutxan.
5. Eremu izen guztiak dituen formularioa agertuko da pantailan.

Datuen erregistroak formularioarekin eranstea

Datuen erregistroak formularioarekin eranstea

Behin datu-izenburuak datu-baseko erregistroak gehitzean eransten direnean, inprimaki-eremuetara zuzendutako datuetan idatzitako datuak besterik ez dira.

Adibidez erregistroak

Gehitu erregistro hauek datu-basera datuen bidez inprimakiaren eremuei dagozkien izenburuei jarraituz. Egin klik botoi berria botoian lehenengo erregistroan sartu ondoren, bigarren erregistroko eremuak garbitzeko.

1. StudentID: SA267-567
   Izena : Jones
   Hasierako : B.
   Adina : 21
   Programa : hizkuntzak
   
   StudentID: SA267-211
   Izena : Williams
   Hasierako : J.
   Adina : 19
   Programa : Zientzia

Iradokizuna: ikasleen ID zenbakiak oso antzekoak direnean sartzen direnean (marra baten ondorengo zenbakiak bakarrik badira), kopiatu eta itsatsi datuen sarrera azkartzeko eta errazteko.

Gainerako erregistroak tutoretza-datuetara gehitzeko, erabili formularioa goiko irudian aurkitutako gainerako datuak sartzeko, zelulak A4 eta E11 artean.

Datuen erregistroak inprimakia erabiliz (con't)

Gainerako erregistroak tutoretza-datuetara gehitzeko, erabili formularioa gainerako irudietan aurkitutako datuak hemen A4-tik E11 zeluletan sartzeko.

Formaren datuen tresnak erabiltzea

Datu-basearen arazo nagusiak datuen osotasuna mantentzen du, tamaina handitzen den bitartean. Honek eskatzen du:

• datuak akatsak konpontzeko edo banakako erregistroak eguneratzeko.
• erregistro zaharkituak edo bikoiztuak ezabatzea.

Datuak sartzeko inprimakiak hainbat tresna eskaintzen ditu eskuineko aldean, datu-basearen erregistroak bilatzeko eta zuzentzeko edo ezabatzeko.

Tresna hauek hauek dira:

• Aurki Aurreikusi eta Hurrengoa botoiak hautatzeko aukera ematen die. Horrek esker, behin eta berriz errepikatu ahal izango duzu datu-basean erregistro bat aldi berean.
• Ezabatu botoia - datu-baseko erregistroak ezabatzeko erabiltzen da hau.
• Leheneratu botoia - Botoi hau aldaketak desegin ditzakezu editatzen ari den erregistro batean. Batzuetan, okerreko erregistro baten aldaketak egiten ditugu edo are okerreko erregistroa editatzen dugu guztiz. Hala bada, berreskuratzeko botoia erabil daiteke aldaketak desegin ditzan.
• Oharra: berreskurapenaren botoia inprimakian dagoen erregistro bat baino luzeagoa da. Erregistro berrian sartzen zarenean edo inprimakia ixten duzunean, leheneratu botoiak ez da aktiboa izango.
• Irizpideen botoiari esker, irizpide zehatzetan oinarritzen den datu-basea bilatzeko, esaterako, izena, adina edo programa. Irizpideen botoia erabiltzeko adibide bat tutorearen hurrengo urratsean sartzen da.

Izenen izen bat erabiliz erregistroak bilatzen

Irizpideen botoiak datu-basearen bilaketarako bilaketak egiteko aukera ematen du, izen-izen bat edo gehiago erabiliz, esaterako, izena, adina edo programa.

Izenen izen bat erabiliz erregistroak bilatzen

1. Egin klik inprimakiaren Irizpideak botoian.
2. Irizpideak botoian klik egitean, inprimaki-eremu guztiak garbitzen ditu, baina ez du datuak datu-basetik ezabatzen.
3. Egin klik Programako eremuan eta idatzi Arts, Collegean Arte programan matrikulatutako ikasle guztiak bilatzeko.
4. Egin klik Bilatu hurrengo botoian. H. Thompson-en erregistroa inprimakian agertuko da, Arte programan matrikulatuta dagoen moduan.
5. Egin klik Bilatu hurrengo botoian bigarren eta hirugarren aldiz, eta J. Graham eta W. Henderson-en erregistroak beste bat agertu beharko lirateke, Arte programan matrikulatuta egongo diren bezala.

Tutorial honen hurrengo urratsa hainbat irizpideekin bat datorren erregistroen bilaketa adibide bat da.

Hainbat eremutarako izenak erabiliz erregistroak bilatzen

Adibide honetan, 18 urtetik beherako ikasle guztiak bilatu eta ikastetxeko Arte programan izena emanda egongo gara. Irizpideekin bat datozen erregistroak bakarrik agertuko dira formularioan.

1. Egin klik inprimakiaren Irizpideak botoian.
2. Egin klik adin- eremuan eta idatzi 18.
3. Egin klik Programa eremuan eta idatzi Arte.
4. Egin klik Bilatu hurrengoa botoian. H. Thompson-en erregistroa inprimakian agertu behar da, 18 urte zituela eta Arte programan matrikulatuta.
5. Egin klik Bilatu hurrengo botoian bigarren aldiz eta J. Graham-en erregistroa agertu beharko litzatekeela ere 18 urterekin eta Arts programan matrikulatuta.
6. Egin klik Bilatu hurrengo botoian hirugarren aldiz, eta J. Graham-en erregistroa oraindik ikusgai egon behar da, irizpideekin bat datozen gainerako erregistroak ez baitira.

W. Henderson-en errekorra ez da adibide honetan bistaratuko, Arts programan matrikulatuta egon arren, ez du 18 urte betetzen, bilaketa-irizpideekin bat etorrita.