Baldintzapeko formatua Excel-en eransten du formateatzeko aukera desberdinak aplikatu ahal izateko baldintza zehatzak betetzen dituzten gelaxkaren edo gelaxken barrutian .
Formatuaren aukerak aplikatzen dira hautatutako gelaxkak baldintza hauek betetzen dituztenean.
Aplikatu daitezkeen formateatze-aukerak letra-tipo eta atzeko planoaren koloreak, letra-tipoen estekak, mugen ertzak eta datuen formatu kopurua gehitzen dira.
Excel 2007az geroztik, Excel-ek erabilitako baldintza asko ditu, hala nola balio jakin bat baino handiagoa edo gutxiago duten zenbakiak aurkitzeko edo batez besteko balioaren gainetik edo beherako zenbakiak aurkitzeko.
Aurrez zehaztutako aukera horiez gain, formatu baldintzazko pertsonalizatuak ere egin ditzakezu, Excel formulak erabiliz erabiltzaileak zehaztutako baldintzen arabera probatzeko.
Arau anitzak aplikatzea
Arau bat baino gehiago baldintza ezberdinetarako proba bereko datuei aplikatu ahal zaie. Esate baterako, aurrekontuen datuek baldintza egokiak izan ditzakete formateatze-aldaketak aplikatzeko, esate baterako,% 50,% 75 eta% 100, aurrekontu osoa gastatzen dutenean.
Horrelako egoeretan, Excelek lehenik eta behin zehazten du arau desberdinek gatazka badute eta, hala balitz, programak aurrekari ordenatu bat jarraitzen du, baldintzapeko formatua arau hori datuei aplikatzen zaien zehazteko.
Adibidez:% 25 eta% 50 baino gehiagoko datuak aurkitzea, baldintzapeko formatuarekin
Hurrengo adibidean, bi baldintzapeko formatu baldintza pertsonalizatuak B2 eta B5 bitarteko gelaxketan aplikatuko dira.
- lehen arauaren egiaztapenak zelulen datuak A2tik A5raino B2 eta B5 bitarteko balioak baino% 25 baino handiagoa den balioa baino handiagoa bada.
- Bigarren arauek egiaztatzen dute A2: A5 datu berberak B2 bitarteko balioa gainditzen badu: B5% 50 baino gehiagokoa.
Goiko irudian ikus daitekeen bezala, goiko baldintza hori egiazkoa baldin bada, B1: B4 bitarteko zelula edo gelaxken atzeko planoaren kolorea aldatu egingo da.
- desberdintasuna 25% baino handiagoa den datuentzat, atzeko planoaren kolorea urdinez aldatuko da.
- desberdintasuna% 50 baino handiagoa bada, atzeko planoaren kolorea gorria izango da.
Zeregin hori lortzeko erabiltzen diren arauak,
= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%formatu baldintzatuaren bidez formatu berriaren arauaren elkarrizketa koadroa erabiliko da .
Tutorial datuak sartu
- Idatzi datuak gelaxkak A1 eta C5 artean goian dagoen irudian
Oharra: Tutorialaren 3. urratsa zelulak C2: C4 gelaxkei gehituko zaizkie. Gelaxken A2: A5 eta B2: B5 bitarteko balioen arteko aldea zehatza erakusten dute baldintzazko formatuaren arauen zehaztasuna egiaztatzeko.
Formatu formatuen arauak ezartzea
Esan bezala, bi baldintza egiaztatzen dituzten baldintzapeko formatu arauak sartuko dira formatu baldintzatuaren formatua berria erabiliz.
Baldintzapeko formatua ezartzeko,% 25eko hazkundea baino handiagoa izan dadin
- Nabarmendu gelaxkak B2-tik B5-ko lanetan.
- Egin klik zintaaren orri nagusian.
- Egin klik Zinta botoian Formatu baldintzapeko ikonoa goitibeherako menua irekitzeko.
- Aukeratu araua berria Formatu berrien arauaren elkarrizketa koadroa irekitzeko, goiko irudian ikusi bezala.
- Elkarrizketa-koadroaren goiko ertzean, egin klik azken aukeran: Formula bat zelulak zehazteko formula bat erabili.
- Elkarrizketa koadroaren behealdean, egin klik formula balioetan formula hori egia den: lerroa.
- Idatzi formula : = (A2-B2) / A2> 25% emandako espazioan
- Egin klik Formatu botoian Formatua Gelaxkak elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
- Elkarrizketa koadro honetan, egin klik Bete fitxa eta aukeratu urdina betegarria.
- Egin klik bi aldiz OK elkarrizketa-koadroak ixteko eta itzuli lan-orrialdera.
- Une honetan, B3 eta B5 gelaxken atzeko planoko kolorea urdina izan behar lukete.
Baldintzapeko formateatzea% 50eko hazkundea baino handiagoa izatea
- Gelaxkak B2 eta B5 artean oraindik hautatuta, errepikatu aurreko 1. eta 6. pausoak.
- Idatzi formula: = (A2-B2) / A2> 50% emandako espazioan.
- Egin klik Formatu botoian Formatua Gelaxkak elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
- Egin klik Bete fitxa eta hautatu kolore gorriaren kolorea.
- Egin klik bi aldiz OK elkarrizketa-koadroak ixteko eta itzuli lan-orrialdera .
- B3 gelaxkaren atzeko planoaren kolorea urdina izan behar da. A3 eta B3 zelulen zenbakien arteko ehuneko aldea% 25ekoa da baina% 50ekoa baino txikiagoa edo berdina.
- B5 gelaxkaren atzeko planoko kolorea gorantz aldatu behar dela adierazten du, A5 eta B5 zelulen arteko zenbakien arteko diferentzia% 50 baino handiagoa dela.
Baldintzapeko formateatze arauak egiaztatzea
Diferentzia kalkulatzea
Baldintzapeko formatu arauak zuzenak diren egiaztatzeko, formula sartu ahal izango ditugu gelaxkak C2: C5-ri, A2: A5 eta B2 bitarteko zenbakien arteko aldea ehuneko zehatza kalkulatzeko: B5.
- Egin klik gelaxka C2an zelula aktiboa egiteko.
- Idatzi formula = (A2-B2) / A2 eta sakatu Sartu tekla teklatuan.
- Erantzuna% 10 C2 zelularrean agertu behar da, zelula A2 zenbakia zelula B2 zenbakian baino% 10 handiagoa dela adieraziz.
- C2 gelaxkan formatua aldatu beharra dago ehuneko ehuneko gisa bistaratzeko.
- Erabili betegarria erabili formula C2 gelaxkara zeluletatik C3era C5era kopiatzeko.
- Zelulen C3-tik C5ren erantzunak honako hauek izan beharko lirateke:% 30,% 25 eta% 60.
- Zelula horietako erantzunek erakusten dute formatu baldintzazko arauak zuzenak direla A3 eta B3 zelulen arteko aldea% 25 baino handiagoa dela eta A5 eta B5 zelulen arteko aldea% 50 baino handiagoa dela.
- Zelula B4-k ez du kolorea aldatzen, A4 eta B4 zelulen arteko aldea% 25ekoa baita eta baldintzapeko formatu-arauek zehazten dute urdinez aldatzeko atzeko planoko kolorea% 25 baino handiagoa dela.
Baldintzapeko formatu arauak aurretiazko agindua
Gatazka gabeko baldintzapeko formatu arauak aplikatuz
Arau anitza datu-sorta berberari aplikatzen zaionean, Excelek lehenik eta behin arauak gatazkan erabakitzen ditu.
Arau gatazkatsuak arau bakoitzarentzako aukeratutako formatu aukerak ez dira bateratzen datu berberetan.
Tutorial honetan erabilitako adibidean, bi arauen arteko gatazkak arauek formatu-aukera berdina erabiltzen dute: atzeko planoko kolore aldatzea.
Bigarren araua egiazkoa den egoeran (balioen arteko aldea% 50 baino handiagoa da bi zelulen artean), orduan lehen araua (25% baino handiagoa den balioa) ere egia da.
Excel-en aurrekoaren agindua
Gelaxkak atzeko plano gorria eta urdina ezin ditu aldi berean, Excelek zein baldintzapeko formatu arau aplikatu behar duen jakin behar du.
Zein arau aplikatzen da Excel-en lehentasun ordenean zehazten dena, eta horrek dioenez, baldintzapeko formatu baldintzatuen kudeatzaileen elkarrizketa-koadroko zerrendan handiagoa den araua lehentasuna da.
Goiko irudian agertzen den bezala, tutoretza honetan erabiltzen den bigarren araua (= (A2-B2) / A2> 50%) handiagoa da zerrendan eta, beraz, lehentasuna du lehen arauaren gainean.
Ondorioz, B5 gelaxken atzeko planoaren kolorea gorria da.
Lehenespenez, arau berriak zerrenda goialdean gehituko dira eta, beraz, lehentasun handiagoa izango dute.
Lehentasun ordena aldatzeko Goiko eta Behera geziak botoiak elkarrizketa koadroan erabili goiko irudian identifikatu bezala.
Gatazka gabeko arauak aplikatzea
Bi edo gehiago baldintzazko formateatze arauak ez dira gatazkan biak aplikatzen baldin badira araua arau bakoitza egiaztatzen denean.
Gure adibidean lehen baldintzazko formateatze arauak (= (A2-B2) / A2> 25%) formatuan B2: B5 urdina marra ereduarekin formateatutako atzeko planoko koloreko urdin baten ordez, baldintzapeko formatu bikoitzeko arauak ez lirateke gatazka izango Bi formatuetan aplikatu daiteke besteekin interferentziarik gabe.
Ondorioz, B5 gelaxkak marra urdina eta atzeko planoko kolore gorria edukiko lituzke, A5 eta B5 zelulen arteko zenbakien arteko aldea 25 eta 50 ehunekoak baino handiagoa baita.
Baldintzapeko formatua vs formateatze erregularra
Formateatze baldintzatu erregularren eta eskuz aplikatutako formatuen aukeren arteko gatazkaren kasuan, baldintzazko formateatze araua beti lehentasuna izango da eta eskuz gehitutako formatuen aukeren ordez aplikatuko da.
Atzeko plano koloreko horia atzeko planoan B2 eta B5 bitarteko gelaxken kasuan aplikatu zenean, baldintzapeko formatu arauak gehitu ondoren, B2 eta B4 gelaxkak horia mantenduko lirateke.
Baldintzapeko formateatze arauak zelulak B3 eta B5 aplikatu direlako, haien atzeko planoko koloreak horia, urdina eta gorria aldatuko lirateke, hurrenez hurren.