Formatuak Exceleko fitxen bidez egiten diren aldaketak dira, haien itxura hobetzeko eta / edo arreta lanaren datu zehatzetan arreta jartzeko.
Formatuak datuen itxura aldatzen du, baina ez du datuak zelulan aldatzen, hau da, datu horiek kalkuluetan erabiltzen badira. Esate baterako, formatu zenbakiak bi hamartarrez bistaratzeko zenbakiak ez dira laburtu edo balio biribilduak bi hamartar baino gehiagotan.
Zenbakiak modu honetan aldatzeko, datuek biribildu beharko lirateke Excel-en funtzio biribilen bat erabiliz.
04. 01. zenbakia
Formatu zenbakiak Excel-en
Zenbakien formatua Excel-en kalkulu-orriko gelaxka batean zenbaki edo balioa itxura aldatzeko erabiltzen da.
Zenbakien formatua gelaxkari atxikita dago eta ez gelaxkaren balioan. Bestela esanda, zenbaki formatua ez da aldatzen gelaxkan dagoen zenbakia, baina agertzen den modu bakarra.
Adibidez, aukeratu zenbaki negatiboak, espezifikoak edo luzeak formateatu diren gelaxkak eta zenbaki arrunta baino gehiago formatuaren zenbakia lan- orriaren goiko aldean dagoen formula-barran bistaratzen da.
Zenbakien formatua aldatzeko estalitako metodoak honakoak dira:
- laster-teklak teklatuan;
- formatu ikonoak zinta ;
- Formateatu gelaxkaren elkarrizketa-koadroa .
Zenbakien formatua gelaxka bakarrean, zutabe edo errenkada osoetan aplikatu daiteke, zelula selektiboen zerrenda bat edo lan-orri oso bat.
Datu guztiak dituzten gelaxken formatu lehenetsia estilo orokorra da. Estilo honek ez du formatu zehatzik, eta, lehenespenez, zenbakiak bistaratzen ditu dolarraren seinale edo koma eta zenbaki mistoekin (osagai zatiki bat duten zenbakiak) ez dira leku hamartar kopuru jakin batera mugatzen.
02 de 04
Zenbakia formateatzea aplikatzea
Datuen formateatze zenbakia aplikatzeko erabil daitekeen tekla konbinazioa hau da:
Ktrl + Shift + ! (harridura puntua)Laster-teklak erabiliz hautatutako zenbakiari aplikatutako formatuak honako hauek dira:
- bi hamartar
- koma milaka bereizle bezala (,)
Zenbakiaren formateatzea datuak lasterbideak erabiliz:
- Nabarmendu formateatu beharreko datuak dituzten zelulak
- Eduki sakatuta Ktrl eta Shift teklak teklatuan
- Sakatu eta askatu harridura puntua tekla (!) 1 zenbakiaren gainetik dagoena - teklatuan Ctrl eta Shift teklekin askatu gabe
- Askatu Ktrl eta Shift teklak
- Behar izanez gero, hautatutako gelaxken zenbakiak formateatu egingo dira aipatutako formatuak bistaratzeko
- Gelaxka batean klik egitean fitxa formatuaren gaineko formula-barraren jatorrizko formatuan agertzen da
Oharra: bi zifra baino gehiagoko zenbakiak bakarrik agertzen dira lehenengo bi hamarrenak, gainerakoak ez dira kenduko, eta balioak erabiliko diren kalkuluetan ere erabiliko dira.
Aplikatu zenbaki formatua Ribbon Aukerak erabiliz
Zenbaki arruntak erabiltzen diren formatu txikiak zinta baten etxeko fitxetan ikono indibidualak badira ere, goiko irudian agertzen den bezala, formatu-formatu gehienak zenbaki formatuan daude goitibeherako zerrendan, eta horrek orokorrak izaten ditu gelaxken formatu lehenetsi gisa Zerrenda aukerak erabiltzeko:
- Nabarmendu formatuan datuen gelaxkak
- Egin klik zenbaki-formatuaren ondoan dagoen behera gezia, goitibeherako zerrenda irekitzeko
- Egin klik zerrendako Zenbaki aukera zerrendan hautatutako datuen gelaxkara aplikatzeko
Zenbakiak bi zatitan formateatuta daude goiko teklatuaren lasterbide bezala, baina komaz bereiztea ez da metodo honekin erabiltzen.
Aplikatu zenbaki formatua Formateatzeen gelaxkaren elkarrizketa-koadroan
Zenbaki formatuen aukera guztiak Formatu Gelaxken elkarrizketa koadroan erabilgarri daude.
Bi aukera daude elkarrizketa-koadroa irekitzeko:
- Egin klik elkarrizketa-koadroko abiarazlean - Txikiagotu seinalatuz gezia ikonoaren azpian dagoen ikonoaren azpiko eskuineko ertzean
- Sakatu Ktrl + 1 teklatuan
Elkarrizketa-koadroko Zelulen formatu-aukerak elkartzen dira tabulazio-zerrendetan, zenbakidun pean dauden zenbaki formatuekin.
Fitxa honetan, eskuragarri dauden formatuak kategorietan banatzen dira ezkerreko leihoan. Egin klik leihoan aukera bat eta atributuak eta aukera horren lagina bistaratzen dira eskuinera.
Zenbakia ezkerreko leihoan klik egitean, egokitu daitezkeen atributuak erakusten dira
- Zenbaki hamartar bistaratuko dira
- komaz bereiztea milaka erabiltzeko
- Zenbaki negatiboen aukerak bistaratzea
04/03
Aplikatu moneta formatua
Moneta formatua aplikatzea laster-teklak erabiltzea
Moneta formateatzeko datuei aplikatzeko erabil daitekeen tekla konbinazioa hau da:
- Ktrl + Shift + $ (dolarraren ikurra)
Laster-teklen bidez hautatutako datuei aplikatutako moneta-formatu lehenetsiak hauek dira:
- dolarraren ikurra
- bi hamartar
- koma milaka bereizleren (,)
Mezuaren formatua aplikatzeko urratsak Laster-teklak erabiltzea
Moneta formateatzeko datuak lasterbideen teklak erabiliz:
- Nabarmendu formateatu beharreko datuak dituzten zelulak
- Eduki sakatuta Ktrl eta Shift teklak teklatuan
- Sakatu eta askatu dolarraren ikurra ($) tekla - 4 zenbakiaren gainetik dagoena - teklatuan Ctrl eta Shift teklekin askatu gabe
- Askatu Ktrl eta Shift teklak
- Hautatutako gelaxkak moztu egingo dira eta, hala badagokio, goian aipatutako formatuak bistaratuko dira
- Gelaxka batean klik egitean fitxa formatuaren gaineko formula-barraren jatorrizko formatuan agertzen da.
Aplikatu mozketaren formatua Ribbon Aukerak erabiliz
Moneta formatua datuei aplikatu zaie Moneta aukera hautatuz Zenbaki formatuaren goitibeherako zerrendatik.
Zigarroaren Hasiera fitxako Zenbakizko Taldearen kokapenean dagoen dolarraren ikurra ( $) ez da Moneta formaturako, baina goian dagoen irudian adierazten den Kontabilitate formatua.
Bi arteko desberdintasun nagusia Kontabilitatearen formatua zelularen ezkerraldean dagoen dolarraren ikurra lerrokatzen du, datuak bera ere lerrokatzen dituen bitartean.
Aplikatu Moneta formatua formatu gelaxkaren elkarrizketa-koadroan
Formatu gelaxkaren elkarrizketa-koadroko moneta formatua zenbaki-formatuaren antzekoa da, dolarraren zeinu lehenetsia beste dibisen ikurra aukeratzeko aukera izan ezik.
Formateatu gelaxkaren elkarrizketa-koadroa bi modutara ireki daiteke:
- Egin klik elkarrizketa-koadroko abiarazlean - Txikiagotu seinalatuz gezia ikonoaren azpian dagoen ikonoaren azpiko eskuineko ertzean
- Sakatu Ktrl + 1 teklatuan
Elkarrizketa-koadroan, egin klik Moneta kategoriako zerrendan ezkerreko aldean uneko ezarpenak ikusteko edo aldatzeko.
04 de 04
Aplikatu ehuneko formatua
Ziurtatu ehuneko formatuan bistaratutako datuak zifra hamartar gisa sartuko direla (adibidez, 0.33), eta ehuneko formateatuan% 33 behar bezala bistaratuko litzateke.
Zenbakia 1 izan ezik, zenbaki osoak zenbaki hamartarrarekin ez dira normalean ehuneko formateatuta bistaratutako balioak 100 faktoreren arabera handitzen diren bezala.
Adibidez, ehuneko formateatzean:
- 1. zenbakia 1% 100 bezala bistaratuko litzateke;
- 33 zenbakia 3300. zenbakian bistaratuko da.
Aplikatu ehuneko formatuaren lasterbideen teklak erabiltzea
Datuen formateatze zenbakia aplikatzeko erabil daitekeen tekla konbinazioa hau da:
Ktrl + Shift + % (ehuneko ikurra)Laster-teklak erabiliz hautatutako zenbakiari aplikatutako formatuak honako hauek dira:
- 0 hamartar
- ehuneko ikurra gehitzen da
Etengabeko formatua aplikatzeko urratsak Lasterbideen gakoak erabiltzea
Helburuko teklak erabiliz ehuneko formateatze datuak aplikatzeko:
- Nabarmendu formateatu beharreko datuak dituzten zelulak
- Eduki sakatuta Ktrl eta Shift teklak teklatuan
- Sakatu eta askatu ehuneko ikuraren tekla (%) - 5 zenbakiaren gainetik dagoena - teklatuan Ctrl eta Shift teklekin askatu gabe
- Askatu Ktrl eta Shift teklak
- Hautatutako gelaxken zenbakiak formateatu egingo dira ehuneko ikurra bistaratzeko
- Formateatutako gelaxken batean klik egitean fitxa formatuaren gaineko formula-barraren jatorrizko formatu-zenbakia agertzen da
Aplikatu ehuneko formatuaren zinta aukerak erabiltzea
Zatiaren ehunekoaren formatua ehunekoaren formatua ehuneko ikonoan dago erabilgarri, goiko irudian agertzen den bezala, edo ehunekoaren aukera Zenbakizko formatua goitibeherako zerrendan hautatuta.
Bi arteko desberdintasun bakarra zinta-ikonoa da, goiko teklatu lasterbidea bezalakoa, zero zenbaki hamartar erakusten ditu, goitibeherako zerrendaren aukerak biak bi hamartar bistaratzen ditu. Adibidez, irudian agertzen den bezala, 0.3256 zenbakia bistaratzen da:
- 33% zinta ikonoarekin formateatzean
- % 32,56 goitibeherako zerrendaren aukera erabiliz formateatuta
Zenbakiak bi zatitan formateatuta daude goiko teklatuaren lasterbide bezala, baina komaz bereiztea ez da metodo honekin erabiltzen.
Aplikatu ehuneko formatuen gelaxkak erabili elkarrizketa-koadroa
Formatu gelaxkaren elkarrizketa-koadroko ehuneko formatuan sartzeko beharrezkoak diren urratsak kontuan hartuta, oso aukera gutxirekin aukeratu behar dira, aipatutako metodoen ordez.
Aukera hau erabiltzeko arrazoi bakarra ehuneko formateatutako zenbakiekin bistaratutako hamarren kopurua aldatzea izango litzateke. Elkarrizketa-koadroan, zatitzaileek zortzitik 30era bitarteko zatiketak ezarri ahal izango dituzte.
Formateatu gelaxkaren elkarrizketa-koadroa bi modutara ireki daiteke:
- Egin klik elkarrizketa-koadroko abiarazlean - Txikiagotu seinalatuz gezia ikonoaren azpian dagoen ikonoaren azpiko eskuineko ertzean
- Sakatu Ktrl + 1 teklatuan