08ko 01. zenbakia
Datuen sarrera Excel formatuan
Excel datu-sarrera inprimakian eraiki Excel datu-base batean datuak sartzeko modu erraz eta azkar bat da.
Inprimakia erabiltzea aukera ematen du:
- datu-basearen taula berri bat hasi edo lehendik dagoen erregistro berri bat gehitzeko
- mugitu datuen erregistroak aldi berean
- bilatu informazio espezifikoa duten erregistroak bilatzeko
- Editatu edo ezabatu banakako erregistroak behar izanez gero
Ikusi erlazionatutako tutoriala: Excel 2010/2007 Datuen inprimakia .
02 de 08
Datu-basearen eremuak gehitzea
Aurretik aipatu bezala, datuak Excel formatuan erabiltzeko egin behar den guztia zutabearen izenburuak edo eremu-izenak gure datu-basean erabiltzeko da.
Eremu izenetara inprimakiari gehitzeko modurik errazena zure laneko zeluletan idaztea da . 32 ataleko izen-abizenak sartu ditzakezu formularioan.
Idatzi ondorengo izenburuak zelulak A1 eta E1 artean:
StudentID
Abizena
Hasierako
Adina
Programa
08/03
Datuak sartzeko inprimakia irekitzea
Oharra: adibide honekin laguntza lortzeko, ikus goiko irudia.
- Egin klik A2 zelulan, zelula aktiboa egiteko.
- Egin klik Datuan> Formulario menuan.
- Formularioa irekitzean Excel-eko mezu-koadro bat agertuko da inprimakiaren izenburuak gehituz lotutako hainbat aukera dituen formatuan.
- Dagoeneko idatzi ditugun eremuen izenetan idatzitako izenburuak guztiak egin behar ditugun guztia egin klik Ados mezu kutxan.
- Eremu izen guztiak dituen formularioa agertuko da pantailan.
04 de 08
Datuen erregistroak formularioarekin eranstea
Oharra: adibide honekin laguntza lortzeko, ikus goiko irudia.
Behin datu-izenburuak datu-baseko erregistroak gehitzean eransten direnean, inprimaki-eremuetara zuzendutako datuetan idatzitako datuak besterik ez dira.
Adibidez erregistroak
Gehitu erregistro hauek datu-basera datuen bidez inprimakiaren eremuei dagozkien izenburuei jarraituz. Egin klik botoi berria botoian lehenengo erregistroan sartu ondoren, bigarren erregistroko eremuak garbitzeko.
StudentID: SA267-567
Izena : Jones
Hasierako : B.
Adina : 21
Programa : hizkuntzak
StudentID: SA267-211
Izena : Williams
Hasierako : J.
Adina : 19
Programa : Zientzia
Iradokizuna: oso antzekoak diren datuak sartzen direnean, ikaslearen ID zenbakiak (marra bakoitza ondorengo zenbakiak bakarrik badira), erabili kopiatu eta itsatsi datuen sarrera azkartzeko eta errazteko.
05 de 08
Datuen erregistroak inprimakia erabiliz (Con't)
Oharra: adibide honekin laguntza lortzeko, ikus goiko irudia.
Gainerako erregistroak tutoretza-datuetara gehitzeko, erabili formularioa goiko irudian aurkitutako gainerako datuak sartzeko, zelulak A4 eta E11 artean.
08ko 6tik
Formaren datuen tresnak erabiltzea
Oharra: adibide honekin laguntza lortzeko, ikus goiko irudia.
Datu-basearen arazo nagusiak datuen osotasuna mantentzen du, tamaina handitzen den bitartean. Honek eskatzen du:
- datuak akatsak konpontzeko edo banakako erregistroak eguneratzeko
- erregistro zaharkituak edo bikoiztuak ezabatzea
Datuak sartzeko inprimakiak hainbat tresna eskaintzen ditu eskuineko aldean, datu-basearen erregistroak bilatzeko eta zuzentzeko edo ezabatzeko.
Tresna hauek hauek dira:
- Aurki Aurreikusi eta Hurrengoa botoiak hautatzeko aukera ematen die. Horrek esker, behin eta berriz errepikatu ahal izango duzu datu-basean erregistro bat aldi berean.
- Ezabatu botoia - datu-baseko erregistroak ezabatzeko erabiltzen da hau.
- Leheneratu botoia - Botoi hau aldaketak desegin ditzakezu editatzen ari den erregistro batean. Batzuetan, okerreko erregistro baten aldaketak egiten ditugu edo are okerreko erregistroa editatzen dugu guztiz. Hala bada, berreskuratzeko botoia erabil daiteke aldaketak desegin ditzan.
- Oharra: berreskuratzeko botoia inprimakian dagoen erregistro bat baino ez da. Erregistro berrian sartzen zarenean edo inprimakia ixten duzunean, leheneratu botoiak ez da aktiboa izango.
- Irizpideen botoiari esker, irizpide zehatzetan oinarritzen den datu-basea bilatzeko, esaterako, izena, adina edo programa. Irizpideen botoia erabiltzeko adibide bat tutorearen hurrengo urratsean sartzen da.
07 de 08
Izenen izen bat erabiliz erregistroak bilatzen
Irizpideen botoiak datu-basearen bilaketak egiteko aukera ematen du erregistroak eremu-izen bat edo gehiago erabiliz, adibidez, izena, adina edo programa.
Oharra: adibide honekin laguntza lortzeko, ikus goiko irudia.
- Egin klik inprimakiaren Irizpideak botoian.
- Irizpideak botoian klik egitean, inprimaki-eremu guztiak garbitzen ditu, baina ez du datuak datu-basetik ezabatzen.
- Egin klik Programako eremuan eta idatzi Arts , Collegean Arte programan matrikulatutako ikasle guztiak bilatzeko.
- Egin klik Bilatu hurrengo botoian. H. Thompson-en erregistroa inprimakian agertuko da, Arte programan matrikulatuta dagoen moduan.
- Egin klik Bilatu hurrengo botoian bigarren eta hirugarren aldiz, eta J. Graham eta W. Henderson-en erregistroak beste bat agertu beharko lirateke, Arte programan matrikulatuta egongo diren bezala.
Tutorialaren hurrengo urratsa hainbat irizpide betetzen dituzten erregistroen bilaketa adibide bat da.
08ko 08
Hainbat eremutarako izenak erabiliz erregistroak bilatzen
Irizpideen botoiak datu-basearen bilaketak egiteko aukera ematen du erregistroak eremu-izen bat edo gehiago erabiliz, adibidez, izena, adina edo programa.
Oharra: adibide honekin laguntza lortzeko, ikus goiko irudia.
Adibide honetan, 18 urtetik beherako ikasle guztiak bilatu eta ikastetxeko Arte programan izena emanda egongo gara. Irizpideekin bat datozen erregistroak bakarrik agertuko dira formularioan.
- Egin klik inprimakiaren Irizpideak botoian.
- Egin klik adin- eremuan eta idatzi 18 .
- Egin klik Programa eremuan eta idatzi Arte .
- Egin klik Bilatu hurrengo botoian. H. Thompson-en erregistroa inprimakian agertu behar da, 18 urte zituela eta Arte programan matrikulatuta.
- Egin klik Bilatu hurrengo botoian bigarren aldiz eta J. Graham-en erregistroa agertu beharko litzatekeela ere 18 urterekin eta Arts programan matrikulatuta.
- Egin klik Hurrengoa botoian klik egin hirugarren aldiz eta J. Graham-en erregistroa oraindik ikusgai egon behar da, irizpideekin bat datozen gainerako erregistroak ez baitira.
W. Henderson-en errekorra ez da adibide honetan bistaratuko, Arts programan matrikulatuta egon arren, ez du 18 urte betetzen, bilaketa-irizpideekin bat etorrita.