Excel-en datuen baliozkotze-aukerak sartzen dira goitibeherako zerrendak sortzerakoan, gelaxka jakin batean sar daitezkeen datuak aurrez ezarritako sarreren zerrenda mugatzen duena.
Goitibeherako zerrenda bat gelaxkara gehitzen denean, ondoan gezi bat bistaratuko da. Gezian klik egitean, zerrenda irekiko da eta gelaxka batean sartzeko elementuen zerrenda bat hautatuko duzu.
Zerrendan erabilitako datuak kokatzen dira:
Tutoriala: Workbook desberdinetan gordeta dauden datuak erabiltzea
Tutorial honetan, goitibeherako zerrenda bat sortuko dugu liburu ezberdin batean dauden sarreren zerrenda erabiliz.
Beste liburu batean kokatutako sarreren zerrenda erabiltzea abantailak dira, besteak beste, datuen zentralizazioa erabiltzaile askoren artean erabiltzen bada eta ustekabeko edo nahita egindako aldaketaren datuak babestuz.
Oharra: Zerrenda datuak beste liburu batean gordetzen direnean, lanak irekita egon behar dira zerrenda lan egiteko.
Jarraian, tutorearen gaietan urratsak jarraituz, goiko irudian ikusten den antzeko goitibeherako zerrenda sortzen, erabiltzen eta aldatzen joango zaizu.
Tutorial argibide hauek, ordea, ez dira fitxen formateatze urratsak barne.
Hau ez da oztopatuko tutoriala osatzea. Zure lanak 1 orrialdean agertzen denaren itxura desberdina izango du, baina goitibeherako zerrendak emaitza berak emango dizkizu.
Tutorial Gaiak
- Fitxategiak irekitzea eta Tutorial datuak gordetzea
- Bi izendatutako esparruak sortzea
- Datuak baliozkotzeko elkarrizketa koadroa irekitzea
- Datu iturria sartuz eta Drop Down List osatzea
- Zerrenda elementuak aldatzea
- Drop Down List protekzionatzeko aukerak
06/01
Tutorial datuak sartu
Bi Excel Workbooks irekitzea
Esan bezala, tutorial hau goitibeherako zerrendako datuak goibel-zerrendan argitaratuko dira.
Tutorial honetan jarraitu urrats hauei:
- Ireki bi Excel liburu hutsik
- Gorde liburutegi bat data-source.xlsx izenarekin - liburu honek goitibeherako zerrendako datuak ditu
- Gorde bigarren liburuaren izena goitibeherako zerrendarekin.xlsx - liburu honek goitibeherako zerrenda edukiko du
- Utzi gordetako lanak irekita gorde ondoren.
Tutorial datuak sartu
- Idatzi datuen beheko datuen iturria.xlsx liburutegiko A1 eta A4 gelaxketan, goiko irudian ikus daitekeen bezala.
- A1 - Gingerbread A2 - Limoi A3 - Oatmeal Raisin A4 - Txokolate Chip
- Gorde liburua eta ireki ezazu
- Idatzi beheko datuak goitibeherako zerrendan B1 gelaxkara . Xlsx liburuan .
- B1 - Cookie mota:
- Gorde liburua eta ireki ezazu
- Goitibeherako zerrenda liburu honen C1 gelaxkan gehituko da
02 de 06
Bi izendatutako esparruak sortzea
Bi izendatutako esparruak sortzea
Izeneko barruti batek gelaxka-barruti jakin bati erreferentzia egiten dio Excel laneko orrian.
Barrutien izenak Excel-en erabilera ugari ditu, formula horiek erabiliz eta zerrendak sortzeko.
Kasu guztietan, izen-tarte bat zelula-erreferentzien barruti baten ordez erabiltzen da, datuen kokapena lan-orri batean adieraziz.
Lan-liburu ezberdinetan dagoen goitibeherako zerrendan erabiltzen denean, bi izen-tarte erabili behar dira.
- One dago datuen kokapenean dagoen laneko zerrendako elementuak sortzeko
- Bigarrena liburutegian sortzen da, goitibeherako zerrenda kokatuta dagoenean. Bigarren izeneko barrutia izeneko barrutian lehen liburura estekatzen da
Tutorial Urratsak
Lehen mailako izendatua
- Aukeratu gelaxkak A1 - A4 datu-iturria.xlsx liburutegia haiek nabarmenduz
- Egin klik A zutabearen goiko zatian dagoen izen-kutxa
- Idatzi "Cookieak" (komatxorik gabe) Izena Kutxan
- Sakatu ENTER tekla teklatuan
- Datu-iturria.xlsx liburutegiko A1 eta A4 gelaxkak Cookieen barrutiaren izena daukate
- Gorde liburua
Bigarren mailako izendatua
Bigarren izeneko barrutiak ez ditu zelula erreferentziak erabiltzen drop-down-list.xlsx laneko liburutik .
Baizik eta, aipatu bezala, cookieen barrutiaren izena data-source.xlsx liburutegian esteka izango da.
Beharrezkoa da Excelek ez baitu gelaxka bateko erreferentziak onartuko beste izen bateko laneko liburutik. Hala ere, beste sorta baten izena izan ezik.
Bigarren izeneko barrutia sortzea, beraz, ez da Izena Kutxa erabiliz, baina zutabearen Formula fitxan dagoen Izen Manager aukera.
- Egin klik gelaxka C1 goitibeherako zerrendan.xlsx liburuan
- Egin klik Formulak> Name Manager zinta gainean, izena kudeatzeko elkarrizketa-koadroa irekitzeko
- Egin klik Bertsio berria botoian New Name elkarrizketa-koadroa irekitzeko
- Izena lerro motako: Datuak
- Lerro-lerroari dagokionez: = 'data-source.xlsx'! Cookie-ak
- Egin klik Ados izeneko barrutia osatzeko eta izena kudeatzailearen elkarrizketa-koadroa itzultzeko
- Egin klik Itxi botoian Name Manager elkarrizketa-koadroa ixteko
- Gorde liburua
03 de 06
Datuak baliozkotzeko elkarrizketa koadroa irekitzea
Datuak baliozkotzeko elkarrizketa koadroa irekitzea
Excel datuen baliozkotze aukera guztiak, goitibeherako zerrendak barne, datuak baliozkotzeko elkarrizketa-koadroa erabiliz ezarriko dira.
Lan-orrialderako goitibeherako zerrendak gehitzeaz gain, datuen baliozkotzea Excel-en ere erabil daiteke lan-orri batean gelaxka jakin batzuetara sartzeko datuak kontrolatzeko edo mugatzeko.
Tutorial Urratsak
- Egin klik goitibeherako zerrendan. Xlsx liburutegiko C1 gelaxkaren gelaxka aktiboa egiteko - hau da non goitibeherako zerrenda kokatuko den.
- Egin klik kalkulu orriaren gaineko zinta-fitxako Datu fitxa
- Egin klik zinta dagoen Datuen baliozkotze ikonoa goitibeherako menua irekitzeko
- Egin klik Datuen Balidazio aukera menuan, Datuak baliozkotzeko elkarrizketa-koadroa irekitzeko
- Utzi elkarrizketa-koadroa irekita tutorearen hurrengo urratsean
04 de 06
Datuen baliozkotzeen zerrenda erabiltzea
Datuen baliozkotzeen zerrenda hautatzea
Dagoen bezala aipatzen diren datuak Excel-en baliozkotzeko aukerak daude, goitibeherako zerrendan gain.
Urrats honetan, Zerrenda aukera aukeratuko dugu worksheet D1 gelaxkan erabiliko den datuen baliozkotze mota.
Tutorial Urratsak
- Egin klik Ezarpenak fitxan elkarrizketa-koadroan
- Egin klik beheko gezian Allow linearen amaieran goitibeherako menua irekitzeko
- Egin klik zerrendan C1 gelaxkan datuen baliozkotze goitibeherako zerrenda bat aukeratzeko eta iturburuko lerroa elkarrizketa koadroan aktibatzeko
Datu iturria sartuz eta Drop Down List osatzea
Goitibeherako zerrendako datu iturburua liburu ezberdin batean kokatuta dagoenez gero, lehenago sortu den bigarren izeneko barrutia iturburuko lerroan sartuko da elkarrizketa-koadroan.
Tutorial Urratsak
- Egin klik iturburuaren lerroan
- Idatzi "= Datu" (komatxorik gabe) Iturburuko lerroan
- Egin klik Ados botoian goitibeherako zerrenda osatzeko eta Datuen baliozkotze elkarrizketa-koadroa itxi
- C1 gelaxkaren eskuineko beheko gezi txiki bat
- Gezi-teklean klik egitean, goitibeherako zerrenda ireki beharko zenuke lau gelaxkako A1 eta A4 datuen source.xlsx liburutegian sartu diren cookie-izenak
- Izenen batean klik eginez izena sartu behar da C1 gelaxkan
05 de 06
Drop Down List aldatzea
Zerrenda elementuak aldatzea
Zerrenda aldaketak eguneratuta edukitzea eguneratuta edukitzeko, aldian behin zerrendakako aukerak aldatzea beharrezkoa izan daiteke.
Izeneko zerrenda bat erabili dugu gure zerrendako elementuen iturri gisa, zerrenda errealen izenak baino ez baitira, datuen iturria.xlsx liburutegiko gelaxketan A1 eta A4 zeluletan kokatutako izenetan dagoen cookie-izenak aldatu egiten ditu behera goitibeherako izenak zerrenda.
Datuak elkarrizketa-koadroan zuzenean sartzen badira, zerrendako aldaketak elkarrizketa-koadroan sartu eta iturburu-lerroa editatu behar da.
Pauso honetan, Lemon- ekin Shortbread- a aldatu egingo dugu goitibeherako zerrendan datu-iturburuko fitxategian .
Tutorial Urratsak
- Egin klik gelaxka A2 datu-iturburuko .xlsx liburuan (Lemon) gelaxka aktiboan egiteko
- Idatzi shortbread A2 zelularra eta sakatu Sartu tekla teklatuan
- Egin klik goitibeherako zerrendako goitibeherako zerrendan goitibeherako zerrendan. Xlsx liburutegiko C1 gelaxkaren zerrenda irekitzeko
- Zerrendako 2. elementua orain Shortbread-ekin Lemon ordez irakurri beharko litzateke
06ko 06
Drop Down List protekzionatzeko aukerak
Drop Down List protekzionatzeko aukerak
Gure datuak beste lan-orri batean daude goitibeherako zerrendan eskuragarri dauden aukerak zerrendan datuak babesteko:
- Babestu fitxan A1 eta A4 zelulak blokeatzen dituen 2 fitxan blokeatzen duen lan orria
- Workbook aldatzeko pasahitza eskatzea
- Liburuxka irakurketa gisa irekita egotea