Aktibo edo nahita aldatu diren elementu batzuen aldaketak lan-orri batean edo lanean egiteko, Excel-ek pasahitzarekin edo pasahitzarekin erabil daitekeen zenbait lan-orri elementu babesteko tresnak ditu.
Excel laneko fitxen aldaketak datuak babestea bi urratseko prozesua da.
- Gelaxken edo objektu zehatzak blokeatzea / desblokeatzea, esate baterako, grafikoak edo grafikoak, lan-orri batean.
- Protect Sheet eskaera aplikatzea - 2. urratsa bukatu arte, laneko elementu eta datu guztiak aldatu egin daitezke.
Oharra : lan-orrien elementuak babestea ez da nahastu behar liburu-mailako pasahitzaren segurtasunarekin, segurtasun maila altuagoa eskaintzen duena eta erabiltzaileak fitxategi bat irekitzea saihesteko.
Urratsa 1: blokeatu / desblokeatu gelaxkak Excel-en
Lehenespenez, Excel-en laneko gelaxka guztiak blokeatuta daude. Horrek oso erraza da datu guztiak eta formateatzea orri bakar batean babestea, babes orriaren aukera aplikatuz.
Laneko orri guztietako datuak babesteko, orri bakoitzari orri bakoitzari orri bakoitzari aplikatu behar zaio.
Zelula espezifikoak desblokeatzeko, gelaxka horiei egindako aldaketak onartzen dira orriaren / laneko aukeraren babesa aplikatu ondoren.
Gelaxkak desblokeatu daitezke Blokeatutako gelaxka erabiliz. Aukera hau txandakatzeko modua bezalakoa da: bi estatu edo posizio ditu soilik: ON edo OFF. Gelaxkak guztiak hasieran blokeatuta daudenean, aukera sakatuta hautatutako gelaxkak desblokeatzen dira.
Zenbait gelaxkatan lan-orri bat desblokeatu egin daiteke, datu berriak gehitzeko edo lehendik dauden datuak aldatzeko.
Formulak edo datu garrantzitsuak dituzten gelaxkak blokeatuta mantentzen dira, babes-orri / lan-orriaren aukera aplikatu ondoren, zelulak ezin dira aldatu.
Adibidea: desblokeatu gelaxkak Excel-en
Goiko irudian, babesa zeluletara aplikatu da. Beheko urratsak irudiaren goiko irudian goiko irudian agertzen dira.
Adibide honetan:
- I6 eta J10 zelulak desblokeatu egin dira beharrezkoak diren datuak gehitzeko edo editatzeko.
- I10 eta J10 zelulak, guztira sarrerak kalkulatzeko formulak dituztenak, blokeatuta gelditu dira.
- Laneko orriaren babes orriaren aukera aktibatu egin da.
Zelulak blokeatzeko / desblokeatzeko pausoak:
- Nabarmendu gelaxkak I6 eta J10 aukeratzerakoan.
- Egin klik Etxeko fitxan.
- Aukeratu Zinta formatuaren formatua goitibeherako zerrenda irekitzeko.
- Egin klik Zerrenda blokeatzeko aukeran, zerrendaren behealdeko aldean.
- I6 eta J10 nabarmendutako gelaxkak desblokeatuta daude orain.
Desblokeatu grafikoak, testu koadroak eta grafikoak
Lehenespenez, koadro guztiak, testu koadroak eta objektu grafikoak (adibidez, irudiak, artelanak, formak eta Smart Art) laneko orri batean blokeatuta daude eta, beraz, Protect Shee t aplikazioa aplikatzen denean babesten da.
Objektuak desblokeatzeko, orrialdea babestuta dagoenean alda daiteke.
- Hautatu desblokeatu beharreko objektua; Horrela, formatua fitxa zinta gehitzen zaio.
- Egin klik Formatu fitxan.
- Zinta baten eskuineko aldean Tamaina taldean, egin klik elkarrizketa-koadroko abiarazlearen botoian (beheranzko gezi beherantz txikia) Hitza hitzaren ondoan, formateatzeko zereginen panela irekitzeko (Formatua Irudia elkarrizketa-koadroa Excel 2010 eta 2007an)
- Ataza-panelaren Propietateen atalean, kendu kontrol-marka Blokeatutako kontrol-laukia, eta aktibatuta badago, Blokeatu testua kontrol-laukia.
Urratsa 2: Protect Sheet Aukera aplikatzea Excel-en bidez
Prozesuaren bigarren urratsa - lan-orri osoa babestea - Protect Sheet elkarrizketa-koadroa erabiliz aplikatzen da.
Elkarrizketa-koadroak aukera ematen du zein lan-orrietako elementu bat aldatzeko aukera duten hainbat aukera. Elementu hauek honakoak dira:
- Pasahitz bat gehitzea lan-orriaren babesa desaktibatzeko.
- Blokeatutako eta desblokeatutako zelulak hautatzea.
- Editatu, mugitu edo ezabatu datuak.
- Errenkadak eta zutabeak gehitzea / ezabatzea .
- Zutabe eta errenkadak ezkutatzea edo desegitea.
- Zenbakiaren formatua aldatzea - moneta-ikurrak, ehunekoen seinaleak, hamartar kopurua, etab.
- Gelaxken formatua aldatzea - ertzak gehitzea / kentzea , gelaxka edo letra-kolorea aldatzea, testu-egokitzea , eta abar.
Oharra : pasahitza gehitzeak ez die eragotziko erabiltzaileek lanaren irekiera eta edukiak ikusteko.
Erabiltzaile batek blokeatutako eta desblokeatutako gelaxkak nabarmentzeko aukera ematen duten bi aukera desaktibatuta badago, erabiltzaileek ezin izango dute laneko orrialderako aldaketak egin, nahiz eta desblokeatutako zelulak eduki.
Gainerako aukerak, esate baterako, formateatzeko zelulak eta ordenatzeko datuak, ez dira berdinak. Esate baterako, formatu zelulak aukera desaktibatuta badago orri bat babestuta dagoenean, zelula guztiak formateatu daitezke.
Ordena aukera, ordea, desblokeatu diren zeluletan baino ez da uzten, orrialdea babestuta dago ordenatu aurretik.
Adibidez: Babestu orriaren aukera aplikatzea
- Desblokeatu edo blokeatu nahi dituzun gelaxkak uneko orrialdetan.
- Egin klik Etxeko fitxan.
- Aukeratu Zinta formatuaren formatua goitibeherako zerrenda irekitzeko.
- Egin klik Protect Sheet aukeran zerrendako behealdean Protect Sheet elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
- Egiaztatu edo desmarkatu nahi dituzun aukerak.
- Egin klik OK botoian elkarrizketa-koadroa ixteko eta lan-orria babesteko.
Lan-orria babestea
Laneko orri bat babestea, beraz, gelaxka guztiak edita daitezke:
- Egin klik Etxeko fitxan.
- Aukeratu Zinta formatuaren formatua goitibeherako zerrenda irekitzeko.
- Egin klik Ez itzaltzeko orriaren aukera zerrendako behealdean orrialdea babesik gabe jartzeko.
Oharra : lan-orri baten babesik ez du blokeatuta edo desblokeatutako gelaxken egoera eragiten.