Nola sortu / kendu Drop Down List bat Excel-en

Goitibeherako zerrendak edo menuak Excel-en sor daitezke, gelaxka jakin batean sar daitezkeen datuak aurrez zehaztutako sarreren zerrenda mugatzeko. Datuen baliozkotze goitibeherako zerrenda erabiltzeko abantailak honakoak dira:

• datuen sarrera errazagoa;
• datuak sarrera erroreak saihestuz;
• datuak sartzeko leku kopurua murriztea.

Zerrenda eta datuen kokapena

Goitibeherako zerrendara gehitzen diren datuak helbide honetan daude:

1. zerrendako lan berdina.
2. Excel laneko liburu batean beste lan batean .
3. Excel laneko beste liburu batean.

Urratsak Drop Down List bat sortzeko

Goiko irudian agertzen den goitibeherako zerrendan goitibeherako sortutako urratsak hauek dira:

1. Egin klik gelaxka B3 zelula aktiboan egiteko;
2. Egin klik zinta datuen fitxan;
3. Egin klik Datuen baliozkotzea baliozkotzeko aukerak goitibeherako menuan irekitzeko;
4. Menuan, egin klik Datuen baliozkotzea datuak baliozkotzeko elkarrizketa-koadroa irekitzeko;
5. Egin klik Ezarpenak fitxa elkarrizketa-koadroan;
6. Egin klik " Onartu" aukeran elkarrizketa-koadroko goitibeherako menua irekitzeko - balore lehenetsia edozein balioa da;
7. Menuan, egin klik zerrendan ;
8. Egin klik iturburuko lerroan elkarrizketa-koadroan;
9. Nabarmendu gelaxkak E3 - E10 kalkulu-orrian gelaxka honetako zerrendan zerrendan gehitzeko;
10. Egin klik OK botoian elkarrizketa-koadroa ixteko eta itzuli lan-orrialdera;
11. Gezi-tekla bat agertu behar da B3 gelaxkaren ondoan, goitibeherako zerrendaren presentzia adieraziz;
12. Gezian klikatzen baduzu, goitibeherako zerrenda zabalduko da zortzi cookie-izenak erakusteko;

Oharra: Goitibeherako zerrendaren bat adierazten duen gezi-teklak zelula aktiboa egiten duenean bakarrik ikusgai egongo da.

Kendu Excel Drop Down List bat

Behin goitibeherako zerrenda batekin amaitutakoan, laneko gelaxka batetik atera daiteke, datuen baliozkotze elkarrizketa-koadroa erabiliz, goiko irudian agertzen den bezala.

Oharra : goitibeherako zerrenda edo iturburu-datuak kokapen berri batera mugitzen badira, ez da beharrezkoa goitibeherako zerrendatik ezabatu eta berriz sortzea, Excel-ek listarako erabilitako datuen bitartea dinamikoki eguneratuko delako .

Goitibeherako zerrenda bat kentzeko:

1. Egin klik ezabatu beharreko goitibeherako zerrenda duen gelaxkan ;
2. Egin klik Zinta fitxan Datuen fitxa;
3. Egin klik zinta dagoen Datuen baliozkotze ikonoa goitibeherako menua irekitzeko;
4. Egin klik Datuen baliozkotze aukera menuan Datuen baliozkotze elkarrizketa-koadroa irekitzeko;
5. Elkarrizketa koadroan, egin klik Ezarpenak fitxa - beharrezkoa bada;
6. Egin klik Garbitu botoi guztiak goitibeherako zerrendan goiko irudian kentzeko;
7. Egin klik Ados elkarrizketa-koadroa ixteko eta itzuli lan-orrialdera .

Hautatutako goitibeherako zerrendatik ezabatu egin behar da hautatutako gelaxkatik, baina zerrenda ezabatu aurretik zelan sartu diren datuak geratzen dira eta bereizita ezabatu behar dira.

Letra-tipoen zerrenda guztiak kentzeko lan-orria

Lan-orri berean kokatutako goitibeherako zerrendak aldi berean ezabatzeko:

1. Bost urratsak egin goiko norabidetan;
2. Egiaztatu Aplikatu aldaketak beste gelaxkekin , elkarrizketa-koadroko Ezarpenen fitxa berean ezarpenen koadroarekin;
3. Egin klik Garbitu botoi guztiak botoian goitibeherako zerrendak guztiak kentzeko.
4. Egin klik Ados elkarrizketa-koadroa ixteko eta itzuli lan-orrialdera.