Nola erabili Excel Baldintzapeko formatuen arauak pertsonalizatzea

Baldintzapeko formatua Excel-eko zelula bati eranstea aukera ematen du formatu-aukera desberdinak aplikatzeko, hala nola, kolorea, zelan duten datuek baldintzatutako baldintzak betetzen dituztela.

Baldintzapeko formatua erabiltzea errazago erabiltzeko ohiko egoerak estaltzen dituzten aurrez ezarritako aukerak daude, adibidez:

• Datak
• Datuak bikoiztu
• Gelaxken barrutiko batez besteko balioaren gainetik edo beherako balioak

Datuen kasuan, aurrez zehaztutako aukerek zure datuak egiaztatzea ahalbidetzen du uneko datatik hurbil dauden datak, adibidez atzo, bihar, azken astean edo hurrengo hilabetean.

Zerrendatutako aukeretatik kanpo dauden datak bilatu nahi badituzu, ordea, baldintzazko formateatzea pertsonaliza dezakezu formula propioa erabiliz Excel-ren datu-funtzio bat edo gehiago erabiliz.

06/01

Egindako datak 30, 60 eta 90 egunen datak egiaztatzea

Formatuekin baldintzatutako formateatze pertsonalizatzea Excelek jarraitzen duen arau berri bat ezartzen du gelaxketan datuak ebaluatzean.

Urratsez urratseko adibide honetan, hiru baldintza baldintzatu berrien arauak ezartzen dira hautatutako gelaxketan sartzen diren datak iraganeko 30 egunetan, 60 egunetan edo azken 90 egunetan biltzen badira.

Arau hauetan erabilitako formulak egun kopuru jakin bat kendu egiten du zelulak C1etik C4rako uneko egunetik.

Uneko data kalkulatzen da TODAY funtzioa erabiliz.

Tutorial hau egiteko, goian zerrendatutako parametroetan sartzen diren datak sartu behar dituzu.

Oharra : Excel formatu baldintzatua aplikatzen da ordenan, goitik beheraino, arauek Kondizioaren Formatting arauen Kudeatzailearen elkarrizketa-koadroa zerrendatzen dute, goiko irudian ikusi bezala.

Nahiz eta zenbait arau aplikatu daitezke zelula batzuetara, baldintza betetzen duen lehen araua zeluletara aplikatuko da.

02 de 06

Egindako datak egiaztatzea

1. Nabarmendu gelaxkak C1-tik C4-ra hautatzeko. Hau da baldintzapeko formatu arauak aplikatuko ditugun barrutia
2. Egin klik Zinta-menuko etxeko fitxan.
3. Egin klik " Baldintzapeko formatu" ikonoa goitibeherako menua irekitzeko.
4. Hautatu Erregela berria aukera. Horrek Formatu berria arautzen duen elkarrizketa-koadroa irekitzen du.
5. Egin klik Formula bat erabili formateatzeko gelaxkak aukeratzeko.
6. Idatzi formula hau beheko koadroan, balio hau baliozko egia denez, elkarrizketa-koadroaren beheko erdian.
   = ORDUA () - C1> 30
   Formula honek egiaztatzen du zelulen C1 eta C4 datak iraganeko 30 egun baino gehiago badituzte
7. Egin klik Formatu botoian Formatua gelaxkak elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
8. Egin klik Bete fitxan atzeko planoko kolorearen aukerak ikusteko.
9. Hautatu atzeko planoko betegarri-kolorea, adibide hau tutorial honetan, argi berdea aukeratu.
10. Egin klik Letra-tipoa fitxan letra-tipoaren aukerak ikusteko
11. Koloreen azpian, ezarri letra-kolorea zuria tutorial honekin bat etortzeko.
12. Egin klik bi aldiz OK elkarrizketa-koadroa ixteko eta itzuli lan-orrialdera.
13. Gelaxkaren atzeko planoaren kolorea C1-tik C4-k hautatutako kolorearen kolorea aldatuko du, nahiz eta gelaxketan ez dago datuik.

03 de 06

Datuen Araua gehitzea 60 egun baino gehiagoko iraupena du

Kudeatu arauak aukeratzea

Goiko urrats guztiak errepikatu beharrean, hurrengo bi arauak gehitzeko, Kudeatu arauak erabiliko ditugu, aldi berean, arau osagarriak gehitu ahal izateko.

1. Nabarmendu gelaxkak C1-tik C4-ra, behar izanez gero.
2. Egin klik zinta-menuaren etxeko fitxan.
3. Egin klik " Baldintzapeko formatu" ikonoan goitibeherako menua irekitzeko.
4. Aukeratu Kudeatu arauak aukera, baldintzapeko formatuaren arauak kudeatzeko elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
5. Egin klik Errege berria aukera elkarrizketa-koadroaren goiko ezkerreko ertzean
6. Egin klik Formula bat erabili elkarrizketa-koadroaren goialdeko zerrendan dauden gelaxkak formateatzeko aukera.
7. Idatzi formula hau beheko koadroan, balio hau baliozko egia denez, elkarrizketa-koadroaren beheko erdian.
   = TODAY () - C1> 60

   Formula honek egiaztatzen du zelulen C1 eta C4 datak 60 eguneko iraupena baino handiagoa bada.

8. Egin klik Formatu botoian Formatua gelaxkak elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
9. Egin klik Bete fitxan atzeko planoko kolorearen aukerak ikusteko.
10. Hautatu atzeko planoaren kolorea; Tutorial honetan adibide bat etortzeko, aukeratu horia.
11. Egin klik bi aldiz OK elkarrizketa-koadroa itxi eta itzuli Baldintzapeko formatuaren arauak kudeatzeko elkarrizketa-koadroa.

04 de 06

Datak arau bat gehitzea 90 egun baino gehiagoko iraupena du

1. Goiko 5etik 7ra errepikatu arau berri bat gehitzeko.
2. Formula erabiltzeko:
   = TODAY () - C1> 90
3. Hautatu atzeko planoaren kolorea; Tutorial honetan adibide bat etortzeko, aukeratu laranja.
4. Ezarri letra tipoaren kolorea zuriora tutorial honekin bat etortzeko.
5. Egin klik bi aldiz OK elkarrizketa-koadroa itxi eta itzuli Baldintzapeko formatuaren arauak kudeatzeko elkarrizketa-koadroa
6. Egin klik Ados berriro elkarrizketa-koadro hau itxi eta itzuli lan-orrialdera .
7. Gelaxkaren atzeko planoaren kolorea C1-tik C4-k aukeratutako azken kolorearen kolorea aldatu egingo da.

05 de 06

Baldintzapeko formatu arauak probatzea

Tutorialaren irudian ikus daitekeen bezala, formatu baldintzapeko arauak probatu ditzakegu gelaxkak C1-tik C4-ra, honako datak sartuz:

• Uneko data: gelaxka testu beltzaren atzeko plano zurian lehenetsi behar da, baldintzapeko formatu baldintzarik ez dagoelako.
• Uneko data baino 40 egun lehenago, gelaxkak testuaren zuriarekin berdegune berde bat behar du.
  
  (Oharra: Data jakin bat kalkulatzeko arazoak badituzu, goiko irudian ikusten den bezala, formula = TODAY () - 40 eguneko data 40 eguneko data sartuko da.)
• Uneko data baino 70 egun lehenago, zelula testu zuriaren hondo horia alda daiteke.
• Uneko data baino 100 egun lehenago, zelula testu zuri iluneko atzeko plano gorriarekin aldatu behar da.

06ko 06

Formatu baldintzapeko baldintza alternatiboak

Zure lan-orriak badirudi uneko data-eta lan-orri gehienak bistaratzen badituzu, goian aipaturiko formula alternatibo bat gelaxka erreferentzia bat erabili ahal izango da uneko data bistaratzen den tokian, ordura arte TODAY funtzioa erabiliz.

Adibidez, data B4 gelaxkan bistaratzen bada, formulak 30 egun baino gehiagoko iraupena duten datak formateatzeko baldintzapean sartuko dira normalean:

= $ B $ 4> 30

B4 erreferentzia zelularraren inguruko dolarraren zeinuak ($) zelula erreferentziak eragozten dute baldintzapeko formateatze araua beste orri batera kopiatzen bada.

Dolarraren zeinuak gelaxka erreferentzia absolutu gisa ezagutzen dena sortzen dute.

Dolar zeinuak baztertu eta baldintzazko formateatze araua kopiatu bada, helmugako gelaxkak edo gelaxkak #REF! error message.