Sortu goitibeherako zerrenda Excel-en beste orri batean

Excel-en goitibeherako zerrenda bat sortuz, datuak datu-base batean sar ditzakezu lan-orriaren gelaxka jakin batean.

Goitibeherako zerrenda bat erabiltzearen abantailak honakoak dira:

• Datuak sarrera errazago egitea
• Datuen sarrera erroreak saihestea
• Datuak sartzeko kokaleku kopurua mugatzea

Excel Drop-Down List Step by Step Tutorial Gaiak

• Tutorial datuak sartu
• Datuen izendatutako irismena sortzea
• Goitibeherako zerrendaren hasiera
• Datuen baliozkotzeen zerrenda erabiltzea
• Datu iturria sartzea eta goitibeherako zerrenda osatzea
• Zerrenda elementuak aldatzea
• Drop Down List protekzionatzeko aukerak

Tutorial datuak sartu

Excel-en goitibeherako zerrenda bat sortzeko lehenengo urratsa datuak sartzea da.

Oharra: Tutorialeko jarraibideek ez dute formatuaren pausoak formateatzeko.

Hau ez da oztopatuko tutoriala osatzea. Zure lanak 1 orrialdean agertzen denaren itxura desberdina izango du, baina goitibeherako zerrendak emaitza berak emango dizkizu.

Idatzi beheko datuak orri bateko eta bikoitzetako Excel laneko orrietan adierazitako gelaxketan.

Tutorial Urratsak

1. Sartu datu hauek fitxako 1. orriko gelaxkei zuzenenetan : D1 - Cookie mota:
2. Egin klik 2. fitxan Fitxa fitxa.
   
3. Idatzi hurrengo datuak fitxako Fitxa 2. orriko gelaxkei zuzenean:
   A1 - Gingerbread A2 - Limoi A3 - Oatmeal Raisin A4 - Txokolate Chip

Goitibeherako zerrendan E1 gelaxka 1 orrian gehituko da.

Zerrenda Datuetarako izendatutako eramailea sortzea

Izeneko barruti batek gelaxka-barruti jakin bati erreferentzia egiten dio Excel laneko orrian.

Barrutien izenak Excel-en erabilera ugari ditu, formula horiek erabiliz eta zerrendak sortzeko.

Kasu guztietan, izen-tarte bat zelula-erreferentzien barruti baten ordez erabiltzen da, datuen kokapena lan-orri batean adieraziz.

Goitibeherako zerrendan erabiltzen denean, izendatutako barrutia zerrendako elementuen iturri gisa erabiltzen da.

Tutorial Urratsak

1. Arrastatu hautatutako gelaxkak A1 - A4 2. Orrian.
2. Egin klik A zutabearen goiko zatian dagoen izen-kutxa
3. Idatzi "cookieak" (komatxorik gabe) Izena Kutxan
4. Sakatu ENTER tekla teklatuan
5. Gelaxkak A1 eta A4 fitxetan 2 orain "cookie" izenaren barrutiaren izena dute.
6. Gorde zure lan-orria

Datuak baliozkotzeko elkarrizketa koadroa irekitzea

Excel datuen baliozkotze aukera guztiak, goitibeherako zerrendak barne, datuak baliozkotzeko elkarrizketa-koadroa erabiliz ezarriko dira.

Datuak balioztatzeko elkarrizketa-koadroa zintaaren datuen pean dago.

Tutorial Urratsak

1. Egin klik 1 fitxako fitxan, pantailaren behealdean, 1. orrialdera aldatzeko
2. Egin klik E1 gelaxkan, zelula aktiboa egiteko. Bertan, goitibeherako zerrenda kokatuko da
3. Egin klik kalkulu orriaren gaineko zinta-fitxako Datu fitxa
4. Egin klik zinta dagoen Datuen baliozkotze ikonoa goitibeherako menua irekitzeko
5. Egin klik Datuen Balidazio aukera menuan, Datuak baliozkotzeko elkarrizketa-koadroa irekitzeko

Datuen baliozkotzeen zerrenda erabiltzea

Lan-orrialderako goitibeherako zerrendak gehitzeaz gain, datuen baliozkotzea Excel-en ere erabil daiteke zelula espezifikoetan sartu ahal izateko datuak kontrolatzeko edo mugatzeko.

Ohiko erabilitako aukera batzuk:

• zerrenda
• Datak eta / edo orduak
• Zenbaki osoak
• Testua
• Formulak (aukera pertsonalizatuaren azpian ezarri)

Urrats honetan, Zerrenda aukera aukeratuko dugu 1. Erako E1 gelaxkan erabilitako datuen baliozkotze mota gisa.

Urratsak

1. Egin klik Ezarpenak fitxan elkarrizketa-koadroan
2. Egin klik beheko gezian Allow linearen amaieran goitibeherako menua irekitzeko
3. Egin klik zerrendan datuen baliozkotze goitibeherako zerrenda bat hautatzeko D1 gelaxkan eta Iturria lerroan elkarrizketa-koadroan aktibatzeko

Datu iturria sartuz eta Drop Down List osatzea

Goitibeherako zerrendako datu iturburua beste lan-orri batean kokatuta dagoenez gero, lehenago sortutako barrutia sortuko da Iturburuko lerroan elkarrizketa koadroan .

Urratsak

1. Egin klik iturburuaren lerroan
2. Idatzi "= cookieak" (komatxorik gabe) Iturburuko lerroan
3. Egin klik Ados botoian goitibeherako zerrenda osatzeko eta Datuen baliozkotze elkarrizketa-koadroa itxi
4. E1 gelaxkaren eskuineko beheko gezi txiki bat
5. Gezi-teklean klik egitean, lau gelaxka A1 eta A4 fitxetan sartuko diren lau cookie-izenetan zerrendako goitibeherako zerrendan sartu beharko zenuke
6. Izenen batean klik eginez izen hori E1 gelaxkan sartu behar da

Zerrenda elementuak editatzea

Zerrenda aldaketekin goitibeherako zerrenda eguneratuta mantentzeko, aldian behin zerrendako aukerak aldatu beharko dituzu.

Izeneko barruti bat erabili dugu gure zerrendako elementuen iturri gisa, zerrenda errealen izenak baino ez baitira, gelaxken izenetan dagoen cookie-izenak gelaxka batean A1 eta A4 zerrendako 2 fitxetan aldatuz gero, goitibeherako zerrendako izenak aldatzen ditu.

Datuak elkarrizketa-koadroan zuzenean sartzen badira, zerrendako aldaketak elkarrizketa-koadroan sartu eta iturburu-lerroa editatu behar da.

Urrats honetan, Oatmeal Raisin-eko shortbread- a aldatu egingo dugu goitibeherako zerrendan, izendatutako barrutiaren A3 gelaxkako datuak aldatuz.

Urratsak

1. Egin klik 2 A3 zelularraren gainean (Shortbread) zelula aktiboa egiteko
2. Idatzi Oatmeal Raisin A3 zelulan eta sakatu Sartu tekla teklatuan
3. Klikatu beheko gezia goitibeherako zerrendan, fitxa 1 E1 zelulan, zerrenda irekitzeko
4. Zerrendako 3. elementua Oatmeal Raisin irakurri beharko litzateke Shortbread-en ordez

Drop Down List protekzionatzeko aukerak

Gure datuak goitibeherako zerrendan dauden beste lan- orri batean daude eskuragarri dauden bi datuen zerrenda babesteko.

• Ezkutatu datuak dituen lan- orria (2. fitxa)
• Babestu fitxan A1 eta A4 zelulak blokeatzen dituen 2 fitxan blokeatzen duen lan orria

Segurtasuna ez bada kezka, zerrendako datuak dituen lan-orria ezkutatzea aukera ona da, behar denean zerrenda eguneratzeko errazagoa baita.

Segurtasuna kezkagarria baldin bada, pasahitza gehitu ahal izango da laneko orria zerrendako elementuen aldaketak saihesteko.

Orrialde desberdinetako Drop Down List bat sortzea

Goitibeherako zerrendak datuak kalkulu-orrian kalkulu orri batetan sartzeko aukera ematen du.

1. zatia goitibeherako zerrendako goitibeherako zerrenda bat sortzen duten urratsak estaltzen ditu.

Tutorial honek beste lan-orri bat goitibeherako zerrenda bat sortzen du.

Adibidea: Zerrenda ezberdin batekin datuak goitibeherako zerrenda sortzea

Idatzi hurrengo datuak fitxako 1. orriko gelaxkei zuzenen batean:
E1 - Cookie Denda
D2 - Cookie mota:
Egin klik 2. fitxan Fitxa fitxa.
Sartu hurrengo datuak Fitxa 2an edo lan-orriko gelaxkei zuzenean:
A1 - Gingerbread
A2 - Limoi
A3 - Oatmeal Raisin
A4 - Txokolate txipa
Nabarmendu gelaxkak A1 - A4 2. Orrian.
Idatzi "cookieak" (komatxorik gabe) izena koadroan eta sakatu Sartu tekla teklatuan.
Egin klik 1. fitxako Fitxa fitxa
Egin klik E2 gelaxkan - emaitzak non agertuko diren
Egin klik datuen fitxan
Egin klik zinta batetik datuak berritzeko aukera, menua irekitzeko
Egin klik Datuen baliozkotzea menuan, elkarrizketa koadroa irekitzeko
Egin klik Ezarpenak fitxan elkarrizketa-koadroan
Onartu menuan, aukeratu Zerrenda
Idatzi = cookieak iturburuko lerroan elkarrizketa-koadroan
Egin klik Ados elkarrizketa-koadroa ixteko eta itzuli lan-orrialdera
E2 gelaxkaren ondoan agertzen den beheranzko gezia agertu behar da
Gezia sakatzen duzunean, goitibeherako zerrendak lau cookie-izenak bistaratzeko irekiko dira