Nola sortu datu-zerrenda bat Excel 2003n

08ko 01. zenbakia

Excel datuen kudeaketa

Batzuetan, informazioaren jarraipena egin behar dugu. Telefono zenbakien zerrenda pertsonala izan daiteke, erakunde edo talde baten kideentzako kontaktu zerrenda, edo txanpon, karta edo liburu bilduma bat.

Datu horiei dagozkienak , kalkulu-orri bat, Excel bezalakoak, gordetzeko leku aproposa da. Excel-ek tresnak eraiki ditu datuen jarraipena egiteko eta informazio espezifikoa aurkitzeko nahi duzunean laguntzeko. Gainera, ehunka zutabe eta milaka errenkadekin, Excel kalkulu-orri batek datu kopuru handia eduki dezake.

Excel ere errazagoa da, Microsoft Access bezalako datu-baseko programa osorako baino. Datuak kalkulu orrialdera erraz sartu daitezke, eta saguarekin klik gutxi batzuk zure datuen arabera ordenatu eta nahi duzuna aurkituko duzu.

02 de 08

Taulak eta zerrendak sortzea

Excel datuak gordetzeko oinarrizko formatua mahai bat da. Mahai batean, datuak lerroetan sartzen dira. Errenkada bakoitza erregistro gisa ezagutzen da.

Taula sortu ondoren, Excel-en datu-tresnak erregistro espezifikoa bilatzeko, ordenatzeko eta iragazteko erabil daitezke.

Zenbait modu daude datu-tresnak Excel-en erabil ditzakezun, hau egiteko modu errazena, taulan agertzen den zerrenda bat zer den jakiteko.

08/03

Datuak zuzentasunez sartu

Taula bat sortzeko lehen urratsa datuak sartzea da. Horrela eginez gero, garrantzitsua da sarrera zuzena izatea.

Datu-erroreak, datuen sarrera okerrak eragindakoak, datuen kudeaketarekin lotutako arazo asko sortzen dira. Datuak hasieran behar bezala sartu badira, programa nahiago duzun emaitzetara itzuliko da.

04 de 08

Errenkadak erregistroak dira

Esan bezala, datu-ildoak erregistro gisa ezagutzen dira. Erregistroak erregistratzen badituzu, jarraibide hauek kontuan hartuko dituzu:

• Utzi taulan zuriuneak sortzen ari diren taulan, ezta izenburuen eta lehenengo lerroen artean ere.
  
• Erregistro batek elementu jakin bati buruzko datuak izan ditzake.
  
• Erregistro batek ere eduki behar du elementu honi buruzko datu guztiak. Ezin da elementu bati buruzko informazioa errenkada bat baino gehiago izan.
  
• Zerrenda bat sortzeko, datuen taula batek gutxienez bi datu erregistro eduki behar ditu.

05 de 08

Zutabeak eremuak dira

Taulan dauden errenkadak erregistro gisa aipatzen diren bitartean, zutabeak eremu gisa ezagutzen dira. Zutabe bakoitzak bere datuak identifikatzeko izenburu bat behar du. Izenburuak izen-deiturak dira.

• Eremuen izenak erabiltzen dira erregistro bakoitzaren datuak sekuentzia berean sartzen direla ziurtatzeko.
  
• Ziurtatu zutabe batean datu guztiak sartzen direla formatu berarekin. Zifra gisa zenbakiak idazten hastean (10 edo 20 adibidez) mantendu. Ez aldatu modu partzialean eta zenbaki gisa sartu (adibidez, hamar edo hogei). Izan koherentea.
  
• Ez utzi zutabe zuririk taulan.
  
• Zerrenda bat sortzeko, mahaiak bi zutabe zabalera behar ditu gutxienez.

08ko 6tik

Zerrenda sortzea

Datuak taula batean sartu ondoren, zerrendara bihur daiteke. Horretarako:

1. Hautatu gelaxka bakoitzak mahai gainean.
   
2. Aukeratu Zerrenda> Sortu zerrenda menuan, Sortu zerrenda elkarrizketa koadroa irekitzeko.
   
3. Elkarrizketa-koadroak zerrenda barruan sartzeko dauden gelaxken zerrenda erakusten du. Mahaia behar bezala sortu bada, Excel-ek sorta zuzena hautatuko du.
   
4. Sorta aukeraketa zuzena bada, sakatu Ados .

07 de 08

Zerrenda Range okerra bada

Aukera batzuk badituzu, Sortu zerrendaren elkarrizketa-koadroa erakusten den barrutia okerra bada, zerrendan erabiliko diren gelaxken barrutia berriro hautatu beharko duzu.

Horretarako:

1. Egin klik Sortu zerrenda elkarrizketa-koadroan itzulbiratzeko botoian, lan-orrialdera itzultzeko.
   
2. Sortu zerrenda elkarrizketa-koadroak kutxa txiki batera erortzen du eta zelulen uneko gelaxka ikurrak inguratutako lan-orrietan ikus daiteke.
   
3. Arrastatu hautatutako saguarekin zelulen barruti egokia hautatzeko.
   
4. Egin klik Sortu zerrendako elkarrizketa koadro txikian itzulera botoian, tamainako tamainara itzultzeko.
   
5. Egin klik OK botoian amaitzeko.

08ko 08

Zerrenda

Behin sortutakoa,

• zerrendak inguruko ertza iluna izango du.
  
• Behera joateko geziak beheko eremuan agertzen diren eremu bakoitzaren ondoan klik eginez irekiko diren menuak irekiko dira.
  
• Menuak goitibeherako zerrendan ordenatzeko aukerak dituzte, edozein eremutarako izenekin eta irizpideekin bat datozen erregistroak bilatzeko.
  
• Izartxo bat duen errenkada zuria erantsi da zerrendaren behealdean. Zerrenda gehigarri hau errenkada berri hau erabiliz gehitu daiteke.