01ko 02
Kendu datuak bikoiztuak Datuak Excel-en
Excel kalkulu-orriak bezalako programak sarritan erabiltzen dira piezen inbentarioak, salmenten erregistroak eta posta zerrendak bezalako datu-base gisa.
Excel-en datu-basea datuak izeneko erregistroen errenketan normalean antolatzen diren datu taulek osatzen dute.
Erregistro batean, errenkadan zelula edo eremu bakoitzeko datuak erlazionatuta daude, adibidez, enpresaren izena, helbidea eta telefono zenbakia.
Datu-basea sortzen duen arazo arruntak tamaina bikoiztuak ditu edo datuen errenkada da.
Duplikazio hau gerta daiteke:
- Erregistro osoak behin baino gehiagotan sartzen dira datu-basean bi erregistro berdin edo gehiago sortuz
- Hainbat erregistroek eremu bat edo gehiago dituzte, hala nola izen bat eta helbidea, datu berdinak dituztenak.
Edozein modutan, erregistro bikoiztuak hainbat arazo sor ditzakete, esate baterako, dokumentu ugari kopiatu mezu berean pertsona bat denean datu-basearen informazioa posta-konbinazioan erabiltzen denean; beraz, ideia ona da erregistro bikoiztuak eskaneatu eta ezabatzea erregularrean oinarria.
Eta irudiak bikoiztuak direnean lagin txiki bat hautatzea errazagoa den bitartean, datuen taulak erraz eduki dezakete ehunka erregistro ez badaude, erregistro bikoiztuak oso zailak hautatzeko, batez ere partzialki bat datozen erregistroak.
Ataza hori errazteko, Excel-ek datu-tresna eraiki du, ez da harritzekoa, Kendu bikoiztuak , zeinak berdin-berdinak eta bat datozen erregistroak bilatzeko eta ezabatzeko erabil daitezke.
Hala ere, Kendu bikoiztuak tresnaren diseinua diseinatuta dago, berdinak eta partzialki bat datozen erregistroak banan-banan tratatu behar dira.
Hau da, Kendu bikoiztuak elkarrizketa-koadroak hautatutako datu-taulako eremuen izenak bistaratzen ditu eta bat datozen erregistroen bilaketa-eremuetan sartuko dituzu.
- Erregistro berdinetarako, bilatu eremu guztiak - markatu marka guztiak zutabearen edo eremuko izenen ondoan;
- Partzialki bat datozen erregistroetarako - egiaztatu markak bat datozen eremu horietako bakoitzaren ondoan.
Eremuen izenak vs. zutabearen letrak
Esan bezala, Kendu bikoiztuak tresnak elkarrizketa-koadro bat du, nahi dituzun eremua edo zutabe-izenak egiaztatuz bilaketak bat datozen eremuak hautatzen dituzunean.
Elkarrizketa-koadroak erakusten duen informazioa - eremuen izenak edo zutabe-letrak - zure datuek goiburuko errenkada bat edo goiburuak badituzte , goiko irudian ikusten den bezala, datuen taularen goialdean dago.
Egin bada - ziurtatu elkarrizketa-koadroko eskuinaldean dagoen aukera hori - Nire datuak goiburuak dituela - desaktibatuta dago eta Excel-ek errenkada honetako izenak erakutsiko ditu elkarrizketa-koadroko eremu-izen gisa.
Zure datuak goiburuaren errenkada ez badu, elkarrizketa-koadroak hautatutako datu-barrutiko zutabe- hizkiak erakutsiko ditu elkarrizketa-koadroan.
Datuen inguruko kontuak
Duela bikoiztutako tresna kendu behar bezala funtziona dezan, datu-taulak datu-barrutia izan behar du, hau da, ezin da errenkada hutsik egon, zutabeak eta, ahal izanez gero, mahai barruan dauden gelaxka hutsak.
Datu taula batean blanks ez izatea praktika on bat da, oro har, datuen kudeaketari dagokionean, eta ez bikoiztutako datuen bila. Excel-en beste datu-tresnak - ordenatzeko eta iragazteko moduan funtzionatzen du datuak datu-barrutiaren arabera.
Kendu bikoiztutako datuen erregistroen adibidea
Goiko irudian, datuak taula A. Thompson-ren bi erregistro berdinekoak eta bi partzialki bat datozen erregistroak daude. R. Holt - non eremu guztiak ikaslearen zenbakia izan ezik dator.
Jarraian zerrendatutako urratsak zehatz-mehatz zehazten dute Kendu bikoiztuak datu-tresna nola erabili:
- Kendu A. Thompson-en bi erregistro berdinekoen bigarrena.
- Kendu bigarren partzialki fitxatzeko errekorra R. Holt-i.
Kendu bikoiztuak elkarrizketa-koadroa irekitzea
- Egin klik lagineko datu-baseko datuak dituen edozein gelaxkan.
- Egin klik Zinta datuen fitxan.
- Egin klik Kendu bikoiztuak ikonoan datuak datuen datu guztiak nabarmentzeko eta Kendu bikoiztuak elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
- Kendu bikoiztuak elkarrizketa-koadroak gure datuen lagineko zutabeen izenburuak edo eremu-izenak erakusten ditu
- Eremuen izenaren ondoan dagoen markak adierazten du zutabeak Excel bikoiztutako erregistroen bila etortzen saiatzen direla
- Lehenespenez, elkarrizketa-koadroak eremu guztiak irekitzen ditu hautatuta
Erregistro berdinak aurkitzea
- Adibide honetan guztiz berdinak diren bilaketak bilatzen ari garenez, zutabeen goiburuak hautatuko ditugu
- Egin klik Ados botoian
Puntu honetan honako emaitzak ikusi behar dira:
- Elkarrizketa-koadroak itxi egin behar du eta mezu batek ordeztuko du: 1 aurkitutako eta bikoiztutako balioak; 7 balio bakarra geratzen dira.
- A. Thompson erregistro bikoitza duen errenkada datu basean kenduko da
- Nahiz eta R. Holt-ek bi partzialki bat datozen erregistroak badira, eremu guztiak ez datozelako - bi erregistroen ikasle kopurua desberdina da - Excel-ek datu-erregistro berezi bat dela uste du
02ko 02
Bilatu eta kendu partzialki bat datozen erregistroak bikoiztu kentzeko
Aldi baterako eremua egiaztatzea
Excel-ek datuak hautatutako eremuekin bat datozen datuen erregistroak soilik ezabatzen dituelako, partzialki bat datozen datuen erregistro guztiak aurkitzeko modurik onena eremuan bakar bateko kontrol-marka ezabatzea da, beheko urratsetan bezalaxe.
Izena, adina, edo programa izan ezik, eremu guztiekin bat datozen erregistroen bilaketak guztiak partzialki bat datozen erregistroetarako konbinazio posible guztiak ezabatuko ditu.
Partzialki bat datozen erregistroak aurkitzea
- Egin klik datuen datuen datuak duen gelaxka batean, behar izanez gero
- Egin klik Zinta datuen fitxan.
- Egin klik Kendu bikoiztuak ikonoan datuak datuen datu guztiak nabarmentzeko eta Kendu bikoiztuak elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
- Datu-taulan dauden eremu-izen edo zutabe-izen guztiak hautatzen dira.
- Eremu guztietan ez datozen erregistroak bilatzeko eta ezabatzeko, kendu marka Excel-en ezikusitako eremu-izenez gain.
- Adibide hau egiteko, egin klik Ikasle ID zutabearen ondoan dagoen kontrol-laukia, check marka ezabatzeko.
- Excel-ek azken izenean , hasierako eta programako eremuetako datuekin bat datozen erregistroak bilatu eta ezabatuko ditu.
- Egin klik Ados botoian
- Elkarrizketa-koadroak itxi egin behar du eta mezu batek ordeztuko du: 1 aurkitutako eta bikoiztutako balioak; 6 balio bakarra geratzen dira.
- R. Holt-ek bigarren mailako erregistroa duen ST348-252 ikaslearen IDarekin batera kenduko da datu-basetik.
- Sakatu Ados mezua kutxa ixteko
Une honetan, datuen datuen taula bikoiztuko datu guztiak izan behar dira.