Microsoft Excel erabiltzeko 5 killer modu
Excel kalkulu-orri elektronikoen programa bat da.
Kalkulu elektroniko bat datuak gordetzeko, antolatzeko eta manipulatzeko erabiltzen den ordenagailu programa bat da.
Zer da Excel erabiltzen den
Kalkulu orri elektronikoak programak jatorriz kontabilitatean erabilitako paper-kalkuluetan oinarritzen dira. Horrela, kalkulu informatizatuen oinarrizko diseinua paperean dago. Erlazionatutako datuak taulan gordetzen dira, errenkada eta zutabeetan antolatutako laukizuzen koadro txikiak edo zelulak biltzen dituena.
Excel-en eta beste kalkulu-orriko programen bertsioek hainbat kalkulu orri orri gorde ditzakete ordenagailu fitxategi bakarrean.
Gordetako ordenagailu fitxategia sarritan idazle gisa aipatzen da eta orrialde bakoitza liburutegian beste lan-orri bat da.
Excel Alternatibak
Erabiltzeko erabilgarri dauden beste uneko kalkulu-orri programak honakoak dira:
Google Kalkulu orriak (edo Google kalkulu orriak): doako eta web-orriko kalkulu-orriko programa;
Excel Online - free, eskalatu behera, web-oinarritutako Excel bertsioa;
Open Office Calc - kalkulu-orriko doako programa deskargagarria.
Kalkulu-orria zelulak eta erreferentzia zelularrak
Excel pantailan bistaratzen duzunean - edo beste edozein kalkulu-pantailan - lerro angeluzuzena edo errenkaden eta zutabeen sareta ikusiko duzu, goiko irudian ikusten den bezala.
Excel-en bertsio berriagoetan, lan-orri bakoitzak milioi errenkada eta 16.000 zutabe baino gehiago ditu, helbideratze eskema bat behar baita datuak non dauden jakiteko.
Lerro horizontalak zenbakiak (1, 2, 3) eta zutabe bertikalak alfabetoaren letren bidez identifikatzen dira (A, B, C). 26tik gorako zutabeentzat, zutabeak bi edo gehiago dira, hala nola AA, AB, AC edo AAA, AAB, etab.
Zutabe eta errenkada arteko tartea, aipatu bezala, gelaxka gisa ezagutzen den koadro laukizuzena da.
Gelaxkak fitxako datuak gordetzeko oinarrizko unitatea da, eta lan bakoitzaren milioika zelula horietako bakoitzak bere zelula erreferentziagatik identifikatzen du.
Gelaxkaren erreferentziak zutabearen letra eta A3, B6 eta AA345 zenbaki errenkada konbinatzen ditu. Gelaxken erreferentzietan, zutabe-gutuna beti agertzen da lehenik.
Datu motak, formulak eta funtzioak
Gelaxkak eduki ditzakeen datu motak hauek dira:
- zenbakiak:
- Testua:
- Datak eta orduak;
- Balio boolearrak ;
- Formulak .
Formulak kalkuluetarako erabiltzen dira, normalean beste zelulek jasotako datuak sartuz. Zelula horiek, ordea, lan-orri ezberdinetan edo liburu desberdinetan aurki daitezke.
Formula bat sortzean , bistaratuko den erantzuna nahi duzun gelaxken berdineko ikurrarekin hasten da. Formulak datuen kokapenaren eta kalkulu orri baten edo kalkuluaren funtzioen gelaxken erreferentziak ere izan ditzake .
Excel-en funtzioak eta beste kalkulu-orri elektroniko batzuek kalkulu-sorta zabal bat egiteko erraztasunak dituzten formulak dira, besteak beste, data eta ordua konplexuagoetara sartzeko, esate baterako , datuak mahai handi batean informazio zehatza aurkitzeko .
Excel eta finantza datuak
Kalkulu orriak askotan erabiltzen dira finantza-datuak gordetzeko. Datu mota hauetan erabilitako formulak eta funtzioak honakoak dira:
- Oinarrizko matematika-eragiketak egitea, adibidez, zutabeak edo zenbaki-lerroak osatzea .
- Irabaziak edo galerak bezalako balioak aurkitzea.
- Maileguak edo hipotekak amortizatzeko planak kalkulatzea.
- Batez besteko batezbestekoa, gehienekoa, gutxienekoa eta beste datu estatistiko batzuk zehaztuta.
- Datuak aztertzeko zer-egin nahi izanez gero , aldagaiak aldi berean aldatzen dira aldaketak beste datu batzuk nola eragiten dituen ikusteko: gastuak eta irabaziak.
Excel-en beste erabilerak
Excel-ek erabil ditzakeen ohiko eragiketak honakoak dira:
- Datuen joerak identifikatzeko erabiltzaileei datuak grafikatzeko edo grafikatzeko datuak .
- Datuak formateatzea datu garrantzitsuak aurkitzeko eta ulertzeko erraza.
- Inprimatzeko datuak eta txostenak txostenetan erabiltzeko.
- Ordenatzeko eta iragazteko datuak informazio zehatza aurkitzeko.
- Laneko datuen eta zerrenden estekak beste programa batzuetan erabiltzeko, hala nola, Microsoft PowerPoint eta Word.
- Datu-baseko programen datuak analisiaren arabera inportatzea.
Kalkulu-orriak ordenagailu pertsonalen "hiltzaileen" jatorrizkoak izan ziren, informazioaren zentzua biltzeko eta gaitzeko. Goi mailako kalkulu-orriak, hala nola, VisiCalc eta Lotus 1-2-3 bezalako ordenagailuak Apple II eta IBM PC bezalako negozio-tresna bezalako ordenagailuen ospea hazten ari ziren.