Excel-en HLOOKUP funtzioa, bilaketa horizontalerako laburtua, informazio espezifikoa datu handien tauletan aurkituko duzu, esate baterako, piezen zerrenda inbentarioa edo harreman-zerrenda handi bat.
HLOOKUPek VLOOKUP funtzio bera erabiltzen du. VLOOKUP zutabeetako datuak bilatzen dituen bakarra desberdina izango da, HLOOKUP-k datuak biltzen ditu errenkadetan.
Tutorial-gaietan urratsak jarraituz, HLOOKUP funtzioa erabiliz Excel datu-basean informazio espezifikoa aurkitzeko bidez ibili zaitezke.
Tutorialaren azken urratsa HLOOKUP funtzioarekin gertatzen diren errore-mezuak biltzen ditu.
Tutorial Gaiak
- Tutorial datuak sartu
- HLOOKUP Funtzioa abiarazten
- Bilaketa-balioa
- Taula Array
- Errenkada indizea
- Range bilaketa
- HLOOKUP datuak berreskuratzeko
- Excel HLOOKUP Excel mezu arrunten mezuak
01 de 09
Tutorial datuak sartu
Datu Excel formatuan sartutakoan, jarraitu beharreko arau orokorrak daude:
- Ahal izanez gero, ez utzi zutabe edo zutabe hutsik zure datuak sartzen direnean.
- Gelaxken zutabeak eta zutabeak datuak taulan utziz gero, Excel-en funtzio asko erabiltzea zaila da, HLOOKUP barne.
- Idatzi zure datuak lerroetan.
- Zure lan-orria banatzen denean, zerrendatu datuak taula deskribapenean deskribatzen dituzten izenak eta, horren azpian, datuak bera.
- Datu-serie bat baino gehiago badago, zerrendatu bata bestearen ondoren errenkadak, izenburu bakoitzaren izenburu bakoitzaren ezkerreko lehen gelaxkan.
Tutorial honetan
- Idatzi datuak goiko irudian ikusten den bezala D4 eta I5 zeluletan.
- Datuen lehenengo errenkada (errenkadan 4) izen partekatuak daude. Bigarren errenkada (5. errenkadan) zati bakoitzaren prezioa.
02 de 09
HLOOKUP Funtzioa abiarazten
HLOOKUP funtzioa abiarazi aurretik ideia ona izan ohi da kalkulu-orriaren izenburuak gehitzeko HLOOKUP-ek berreskuratu dituen datuak erakusteko. Tutorial honetan sartu hurrengo izenburuak adierazitako gelaxketan . HLOOKUP funtzioa eta datu-baseak berreskuratzen dituen datuak zeluletan kokatuko dira izenburu horien eskuinean.
- D1 - Taldearen izena
E1 - Prezioa
HLOOKUP funtzioa zelula batean idatzi daitekeen arren, lan-orri batean , jende askok funtzioaren elkarrizketa-koadroa errazago erabiltzeko aukera ematen du.
Tutorial hau
- Egin klik E2 gelaxkan, zelula aktiboa egiteko. Hemen da HLOOKUP funtzioa abiaraziko dugula.
- Egin klik formulen fitxan.
- Aukeratu Lookup & Reference from the ribbon funtzioa goitibeherako zerrenda irekitzeko.
- Egin klik HLOOKUP zerrendan funtzioaren elkarrizketa koadroa erakusteko.
Elkarrizketa-koadroko lau errenkada zurian sartzen ditugun datuek HLOOKUP funtzioaren argumentuak osatuko dituzte. Argumentu hauek zer funtzio izango dugun jakingo dute ondorengo informazioa eta bilatu behar duen lekuan.
03 de 09
Bilaketa-balioa
Lehenengo argumentua Lookup_value da . HLOOKUPi buruz informazioa bilatzen ari gara datu basean. Lookup_value hautatutako barrutiaren lehenengo lerroan dago.
HLOOKUP-ek itzuliko duen informazioa datu-basearen zutabe beretik dago Lookup_value gisa.
Lookup_value testu katea izan daiteke, balio logikoa (TRUE edo FALSE bakarra), zenbaki bat edo gelaxka erreferentzia balio baterako.
Tutorial honetan
- Egin klik Lookup_value lerroan elkarrizketa-koadroan
- Egin klik gelaxka D2 gelaxka erreferentzia Lookup_value lerroan gehitzeko. Hau da, informazio bila nabilen partearen izena idatziko dugu.
04 de 09
Taula Array
Table_array argumentua HLOOKUP funtzioak zure informazioa bilatzeko bilatzen duen datuen barrutia da. Kontuan izan barrutiak ez dituela errenkada guztiak edo datu-basearen lehen errenkada ere sartu behar.
Table_array-ek gutxienez bi datu-ilara izan behar ditu, Lookup_value-rekin duen lehen errenkada (ikus aurreko pausoa).
Argudio horri zelula erreferentziak sartzen badiozu, gelaxken erreferentzia absolutuak erabiltzeko ideia ona da. Gelaxken erreferentzia absolutuak Excel-en arabera adierazten dira dolarraren ikurra ( $ ). Adibide bat $ E $ 4 litzateke.
Erreferentzia absolutuak erabiltzen ez badituzu eta HLOOKUP funtzioa beste zelula batzuetara kopiatzen baduzu, funtzio kopiatuko diren gelaxken akatsen mezuak jasoko dituzu.
Tutorial honetan
- Egin klik taula- lerroan elkarrizketa-koadroan.
- Nabarmendu gelaxkak E4-tik I5-ra kalkulu-orrian barrera Lerro_ lerroan gehitzeko. Hau HLOOKUP-k bilatzen duen datuen barrutia da.
- Sakatu F4 tekla teklatuan barruti absolutua lortzeko ($ E $ 4: $ I $ 5).
05 de 09
Errenkada indizea
Errenkada indizea argumentu kopurua (Row_index_num) adierazten du Taula_arrayren errenkadak ondoko datuak dituela.
Adibidez:
- 1 errenkada-indizen zenbaki bat sartzen baduzu, HLOOKUP-k table_array-ko lehenengo zutabean balio bat itzultzen du;
- errenkada indizea zenbakia 2 bada, balio bat itzultzen du bigarren lerroan table_array.
Tutorial honetan
- Egin klik Row_index_num lerroan elkarrizketa-koadroan
- Idatzi 2 lerro honetan HLOOKUP nahi dugula informazioa itzultzeko mahai array bigarren lerroan.
06ko 09
Range bilaketa
Range_lookup argumentuak balio logikoa du (TRUE edo FALSE bakarra), HLOOKUP-k Lookup_value bati zehatz edo gutxi gorabeherako bat aurkitzea nahi duzun ala ez adierazten du.
- TRUE (egia) bada edo argumentu hau ez badago, HLOOKUP gutxi gorabeherako bat erabiliko du Lookup_valuearekin bat datorren bilaketa zehatza aurkitu ezin bada. Ez datoz bat zehatza ez bada, HLOOKUP Lookup_value baino txikiagoa den balio handiena itzultzen du.
- FALSE baldin badago, HLOOKUP Lookup_valuearekin bat datorren partida bat bakarrik erabiliko du. Balioa bi edo gehiago badaude Table_array Lookup_value batekin bat datorren lehenengo zutabean badago, lehen balio hori erabiliko da. Partidu zehatza ez bada aurkitzen, # N / A akatsa itzuliko da.
Tutorial hau
- Egin klik Range_lookup lerroan elkarrizketa-koadroan
- Idatzi hitz faltsua lerro honetan HLOOKUP nahi duguna bilatzeko datuen bat datorren itzultzeko.
- Egin klik OK botoian elkarrizketa-koadroa ixteko.
- Tutorial honetan urrats guztiak jarraitu badituzu, HLOOKUP funtzio osoa izan beharko zenuke E2 gelaxkan.
07 de 09
HLOOKUP datuak berreskuratzeko
Behin HLOOKUP funtzioa bete ondoren, datu-baseko informazioa berreskuratzeko erabil daiteke.
Horretarako, idatzi Lookup_value gelaxkan berreskuratu nahi duzun elementuaren izena eta sakatu Sartu tekla teklatuan.
HLOOKUP-k Row Index Number erabiltzen du datu-mota hori E2 zelularrean erakutsi behar den zehazteko.
Tutorial hau
- Egin klik zure E1 gelaxkaren kalkulu orrian.
- Idatzi bolt E1 gelaxkan eta sakatu SARTU tekla teklatuan.
- Bolt baten prezioa - $ 1.54 - E2 zelularraren bistaratuko da.
Probatu HLOOKUP funtzioa beste zati izen batzuk E1 zelula barruan idaztea eta E2 gelaxkara itzuli diren datuak alderatuz E5 eta I5 gelaxken prezioekin.
08 de 09
Excel HLOOKUP Errorea mezuak
Ondorengo errore mezuak HLOOKUPekin lotzen dira.
# N / A error:
- Errore hau bistaratuko da bilaketako balioa mahaiaren arrayaren lehenengo zutabean ez bada.
- Taula array argumentuaren barrutia zehaztea ez bada ere erakutsiko da. Argumentu honek mahai array gainetik errenkaden hutsak baditu.
#REF !:
- Errore hau bistaratzen da errenkadako indizearen zenbakien argumentuak mahai-arrayaren errenkaden kopurua baino handiagoa bada. Goiko irudian, #REF! errorea errenkada indizea zenbakia 3 gisa ezarrita dagoelako, row_arrayren bi errenkada soilik badira.
Honek Excel 2007ko HLOOKUP funtzioa sortu eta erabiltzeko tutoriala osatzen du.
09 de 09
Adibidez, Excel 2007 HLOOKUP funtzioa erabiltzea
Sartu datu hauek adierazitako gelaxketan:
Zelula datuak
- D3 - Taldea
- E3 - Bearing
- F3 - Bolt
- G3 - Cog
- H3 - Gear
- I3 - Garbigailua
- D4 - Prezioa
- E4 - $ 17.34
- F4 - $ 1,54
- G4 - $ 20.21
- H4 - $ 23.56
- I4 - $ 1,43
Egin klik E1 gelaxkan - emaitzak non agertuko diren.
Egin klik formulen fitxan.
Aukeratu Lookup & Reference from the ribbon funtzioa goitibeherako zerrenda irekitzeko.
Egin klik HLOOKUP zerrendan funtzioaren elkarrizketa koadroa erakusteko.
Elkarrizketa-koadroan, egin klik Bilaketa-balioaren lerroan.
Egin klik kalkulu orriko D1 gelaxkan. Honek prezioaren zatiaren izena idatzi beharko dugu.
Elkarrizketa koadroan, egin klik taula lerroan.
Nabarmendu gelaxkak E3 eta I4 kalkulu-orrian sorta elkarrizketa-koadroan sartzeko. HLOOKUP bilaketa nahi dugun datu-sorta da.
Elkarrizketa koadroan, egin klik Row_index_num lineean.
Idatzi 2 zenbakia itzultzeko nahi ditugun datuak row_array-ren 2. errenkadan.
Elkarrizketa koadroan, egin klik Range_lookup lerroan.
Idatzi False hitza gure eskatutako datuak partekatzeko zehaztea nahi dugula adierazteko.
Egin klik Ados botoian.
Kalkulu-orriko D1 gelaxkan, idatzi hitza bolt.
Balio $ 1.54 E1 zelulan agertu behar da boltaren prezioa bistaratzen den taulan adierazten den moduan.
Gelaxka E1 sakatzen baduzu, funtzio osoa = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALTSUA) fitxa-barrutian agertzen den formula-barran agertzen da.