Aurkitu datu-tauletan informazioa Excel-en LOOKUP funtzioarekin

01ko 01

Excel LOOKUP Funtzio Tutoriala Array forman

Informazio bila aurkitzea LOOKUP funtzioan Excel-ekin. © Ted Frantsesa

Excel LOOKUP funtzioak bi forma ditu: Vector Form eta Array Form .

LOOKUP funtzioaren array formatua beste Excel bilaketa funtzioen antzekoa da, esate baterako, VLOOKUP eta HLOOKUP , datuen mahai batean kokatutako balio zehatzak bilatzeko edo bilatzeko .

Nola desberdina da hori:

  1. VLOOKUP eta HLOOKUP erabiliz, zutabe edo errenkadak datu-balioa itzultzeko aukera ematen du, LOOKUP beti arrayaren azken errenkadan edo zutabean balio bat itzultzen den bitartean.
  2. Zehaztutako balioarekin bat datorren bilaketa aurkitzeko - Lookup_value - VLOOKUP gisa ezagutzen dena soilik datu lehen zutabeak eta HLOOKUP lehen lerroa bakarrik bilatzen ditu, LOOKUP funtzioak lehen lerroa edo zutabea bilatzen du arrayaren forma baten arabera .

LOOKUP Funtzioa eta Array formatua

Arrayaren forma - koadroa (zutabeen eta errenkada kopuru berdina) edo laukizuzen bat (zutabe eta errenkadako zatiketa desberdina) - eragiten du LOOKUP funtzioak datuen bila dabilenean:

LOOKUP funtzioak sintaxia eta argumentuak - Array inprimakia

LOOKUP funtzioaren Array Formaren sintaxia honako hau da:

= LOOKUP (Lookup_value, Array)

Lookup_value (beharrezkoa) - arrayan bilatzen duen funtzio baten balioa . Lookup_value zenbaki bat, testua, balio logikoa edo balio bat aipatzen duen izena edo gelaxka erreferentea izan daiteke.

Matrizea (beharrezkoa) - Lookup_valua bilatzeko funtzioak bilatzen dituen gelaxka-barrak. Datuak testua, zenbakiak edo balioak logikoak izan daitezke.

Oharrak:

Adibidea LOOKUP Funtzioaren Array Formaren bidez

Goiko irudian ikus daitekeen bezala, adibide honek LOOKUP funtzioaren Array formularioa erabiliko du Whachamacallit- en prezioa inbentarioen zerrendan.

Arrayaren forma laukizuzen altu bat da. Ondorioz, funtzioak inbentarioaren azken zutabean dagoen balioa itzultzen du.

Datuak ordenatzea

Goiko oharretan adierazten den moduan, arrayaren datuak ordena gorakorrean ordenatuko dira, LOOKUP funtzioak behar bezala funtziona dezan.

Excel datuak ordenatzean, datuen zutabeak eta errenkadak ordenatu behar dira lehenik. Normalean zutabeen izenburuak biltzen ditu.

  1. Nabarmendu gelaxkak A4-tik C10-ra
  2. Egin klik zinta- menuko Datu fitxa
  3. Egin klik Sort aukeran zinta erdian Sort elkarrizketa-koadroa irekitzeko
  4. Elkarrizketa-koadroan zutabearen goiburuan, hautatu Taldea goitibeherako zerrendaren aukerak
  5. Beharrezkoa izanez gero, ordenatu ordenaren arabera, aukeratu Balioak zerrendako goitibeherako aukeretan
  6. Beharrezkoa izanez gero, Aginduaren izenaren azpian, aukeratu A-tik Z zerrendatik goitibeherako aukeretatik
  7. Egin klik OK botoian datuak ordenatzeko eta elkarrizketa-koadroa ixteko
  8. Datuen ordena goian dagoen irudian ikusi beharko litzateke

LOOKUP funtzioaren adibidea

LOOKUP funtzioa besterik ez da posible izan arren

= LOOKUP (A2, A5: C10)

Laneko gelaxka batean, jende askok funtzioaren elkarrizketa-koadroa errazago erabiltzeko aukera ematen du.

Elkarrizketa-koadroak argumentu bakoitza beste lerro batean sartzen uzten dizu, funtzioaren sintaxiari buruz kezkatu gabe, hala nola, parentesien artean eta komaz bereizten diren argumentuen artean.

Jarraian azaltzen diren urratsak zehatz-mehatz zehaztu dira BILBOKO B2 gelaxkako funtzioaren funtzioa elkarrizketa-koadroa erabiliz.

  1. Egin klik gelaxka B2 gelaxkako gelaxka aktiboan ;
  2. Egin klik formulen fitxan;
  3. Aukeratu Lookup eta Erreferentzia zinta batetik funtzioa goitibeherako zerrenda irekitzeko;
  4. Egin klik LOOKUP zerrendan hautatzeko , hautatu Hautatu argumentuen elkarrizketa-koadroa;
  5. Egin klik zerrendako lookup_value, array aukera zerrendan;
  6. Egin klik Ados funtzioa Argumentuak elkarrizketa-koadroa irekitzeko;
  7. Elkarrizketa koadroan, egin klik Lookup_value lerroan;
  8. Egin klik gelaxka A2 laneko fitxan, gelaxka erreferentzia sartzeko elkarrizketa-koadroan;
  9. Egin klik Array lerroan elkarrizketa-koadroan
  10. Nabarmendu gelaxkak A5-tik C10-ko lan-fitxetan barruti hau elkarrizketa-koadroan sartzeko: barrutiak funtzioaren arabera bilatuko ditu datu guztiak
  11. Egin klik OK botoian funtzioa osatzeko eta elkarrizketa-koadroa ixteko
  12. # N / A errorea E2 gelaxkan agertzen da, D2 izeneko gelaxka izen bat idatzi ez dugulako

Begiratu balio bat sartuz

  1. Egin klik A2 gelaxkan, idatzi Whachamacallit eta sakatu Sartu tekla teklatuan;
  2. Balio $ 23.56 gelaxka B2 gelaxkan agertuko da datuen taulako azken zutabean kokatutako Whachamacallit baten prezioa;
  3. Funtzioa probatu beste parten izenak A2 zelulan sartu. Zerrenda bakoitzeko prezioa B2 gelaxkan agertuko da;
  4. Gelaxka E2 sakatzen duzunean funtzio osoa = LOOKUP (A2, A5: C10) lan-orriaren goiko aldean dagoen formula-barran agertzen da.