03/03
Bilatu Excel-en VLOOKUP datuen inguruko datuak gutxi gorabeherakoak dira
Nola funtzionatzen du VLOOKUP funtzioak?
Excel-en VLOOKUP funtzioa , lookup bertikalerako dagoena, datu edo datu-taula batean kokatutako informazio espezifikoa bilatzeko erabil daiteke.
VLOOKUP normalean datuen eremu bakar bat itzultzen du irteera gisa. Nola gertatzen da hau?
- VLOOKUP-en izena edo lookup_value ematen dizu datuen taulako errenkadan edo erregistroan nahi dituzun datuak bilatzeko.
- Bilatzen dituzun datuen zutabearen zenbakia --col_index_num izenez ezagutzen duzu
- Funtzioak datu-taulako lehenengo zutabeko lookup_value bilatuko du
- VLOOKUP ondoren, kokatzen eta itzultzen du erregistro bereko beste eremu batetik bilatzen duzun informazioa hornitutako zutabe kopurua erabiliz
Lehenengo datuak ordenatzea
Nahitaez ez bada behintzat, lehenik eta behin, VLOOKUP-k ordena gorakorrean bilatzen duen barrutiaren arabera sailkatzen du lehen ordenako ordenaren gakoaren lehenengo zutabea.
Datuak ez badira ordenatzen, VLOOKUP emaitza okerra eman dezake.
VLOOKUP funtzioaren sintaxia eta argumentuak
Funtzio baten sintaxia funtzioaren diseinuari dagokio eta funtzioaren izena, parentesi eta argumentuak biltzen ditu .
VLOOKUP funtzioaren sintaxia honako hau da:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
bilaketa- balio - (beharrezkoa) bilatu beharreko balioa - irudian saltzen den kantitatea, batez ere
table_array - (beharrezkoa) hau VLOOKUP-k bilatzen duen datu-taula da ondorengo informazioa bilatzeko.
- Table_array-k gutxienez bi datu zutabe eduki behar ditu
- Lehenengo zutabeak normalean lookup_value dauka
col_index_num - (beharrezkoa) aurkitu nahi duzun balioaren zutabe kopurua.
- Zenbaketa bilaketa_key zutabean hasten da zutabe gisa
- Col_index_num bada taula batean hautatutako zutabe kopurua baino handiagoa den zenbaki bat baino gehiago ezarrita #REF! errorea funtzioaren arabera itzuliko da
range_lookup - (aukerakoa) barrutia goranzko ordenan dagoen ala ez adierazten du.
- Lehenengo zutabeko datuak ordenatzeko tekla gisa erabiltzen dira
- Balio boolearra: EGIAZKOAK edo FALTSUA balio onargarriak bakarrik dira
- Ezeztatuta badago, balioa EGIAZKO gisa ezarriko da lehenespenez
- EGIAZKO edo ezeztatuta ez badago eta barraren lehen zutabea ez da gorantz ordenatuta, emaitza okerra gerta liteke
- EGIAZKOA edo ezeztatuta badago eta lookup_valuearekin bat datorren zehaztea ez da aurkitu, tamaina edo balioa txikiagoa den bat datorren hurbilena search_key gisa erabiltzen da
- FALTSUA ezartzen bada, VLOOKUP-ek lookup-balioko partida bat bakarrik onartzen du. Bat datozen balioen bat badago, lehenengo parekatze-balioa itzuliko da
- FALTSUA ezartzen bada eta search_keyrako ez datorren balioa aurkitu, funtzio batek # N / A akatsa itzuliko du
Adibidea: Aurkitu deskontu-prezioa Erositako zenbatekoa
Goiko irudiaren adibidea erabiltzen du VLOOKUP funtzioa deskontu-tasa aldatzen dela erositako elementuen kantitatearen arabera.
Adibidez, 19 elementu erosteko deskontua% 2koa da. Hau da, Kopurua zutabeak balio-barrutiak dituelako. Ondorioz, VLOOKUPek ezin du partida zehatza aurkitu. Horren ordez, gutxi gorabeherako bat datorren deskontu-tasa zuzena itzultzeko.
Gutxi gorabeherako partiduak aurkitzeko:
- ordenatu datuak mahaiaren gainean ordena gorakorrean;
- ezarri range_lookup argumentua EGIAZKOA
Adibidez, VLOOKUP funtzioarekin datorren formula hau deskontua aurkituko dugu erositako ondasunen kantitatean.
= VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE)
Nahiz eta formula hau lan-gelaxka batean idatzi daitekeen, beste aukera bat, behean zerrendatutako urratsekin erabiltzen den moduan, funtzioaren elkarrizketa-koadroa erabiltzea da bere argumentuak idazteko.
- Elkarrizketa koadroa erabiliz sarritan funtzio baten argumentuak ondo sartzen laguntzen du.
VLOOKUP elkarrizketa-koadroa irekitzea
Goiko irudian B2 gelaxkan agertzen den VLOOKUP funtzioa sartzeko urratsak hauek dira:
- Egin klik B2 gelaxkan, zelula aktiboa egiteko. VLOOKUP funtzioaren emaitzak erakusten diren tokia bistaratuko da
- Egin klik formulen fitxan.
- Aukeratu Lookup & Reference from the ribbon funtzioa goitibeherako zerrenda irekitzeko
- Egin klik VLOOKUP zerrendan funtzioaren elkarrizketa koadroa erakusteko
02 de 03
Excel-en VLOOKUP funtzioaren argumentuak sartu
Zelula erreferentziak seinalatzea
VLOOKUP funtzioaren argumentuak elkarrizketa-koadroko lerro ezberdinetan sartuko dira goiko irudian bezala.
Arrazoi gisa erabiltzeko zelula-erreferentziak lerro zuzenean idatz daitezke, edo, beheko urratsetan eginak diren bezala, saguaren erakuslearekin nahi dituzun gelaxken barrutia nabarmentzen denean, elkarrizketa-koadroa sartzeko erabil daiteke .
Seinaleztapena erabiltzearen abantailak honakoak dira:
- Idatzia baino azkarragoa da;
- Akats gutxiago egiten dira zelula erreferentziak zuzenean sartuz.
Gelaxken erreferentzia erlatiboak eta absolutuak erabiliz argudioekin
Ez da arraroa VLOOKUP kopia bat baino gehiago erabiltzea datuen taula bereko informazio desberdina itzultzeko. Horretarako errazago egiteko, askotan VLOOKUP bat zelula batetik bestera kopiatu daiteke. Funtzioak beste gelaxketan kopiatzen direnean, arreta eman behar da gelaxkako erreferentziak zuzenak direla, funtzioaren kokapena berriaren arabera.
Goiko irudian, dolarraren zeinuak ( $ ) zelularen erreferentziak inguratzen dituzte table_array argumentuari esker, zelula erreferentzi absolutuak direla esan nahi du. Horrek esan nahi du ez dutela funtzio bat beste zelula batean kopiatuko. Hau da desiragarria, VLOOKUP-en kopia bat baino gehiagok informazio datu iturri gisa datu taula bera erreferentziatuko lukeela.
Gelaxken erreferentziarako erabiltzen den erreferentzia_balioa , bestalde , ez da dolarraren seinaleekin inguratuta; beraz, gelaxka erreferentzia erlatiboa egiten du. Gelaxka erlatibo erlatiboak aldatu egiten dira kopiatu egiten direnean kokapen berria islatzen duten datuen kokapenari dagokionez.
Funtzio Argumentuak sartu
- Egin klik Bilaketa_value lerroan VLOOKUP elkarrizketa-koadroan
- Egin klik gelaxka C2 fitxan , gelaxka erreferentzia hau search_key argumentu gisa sartzeko
- Egin klik elkarrizketa koadroaren lerroaren Table_array lerroan
- Nabarmendu gelaxkak C5-D8 lan- fitxan barraren barrutia Table_array argumentu gisa idazteko - mahaiaren izenburuak ez daude barne
- Sakatu F4 tekla teklatuan barrutiaren erreferentzia zelula absolutuetara aldatzeko
- Egin klik elkarrizketa koadroaren Col_index_num lerroan
- Idatzi 2 lerro hau Col_index_num argumentua denez, deskontu-tasak Table_array argumentuaren 2. zutabean kokatzen baitira.
- Egin klik elkarrizketa-koadroan Range_lookup lerroan
- Idatzi hitza True Range_lookup argumentu gisa
- Sakatu Enter tekla teklatuan elkarrizketa-koadroa ixteko eta itzuli lan-orrialdera
- Erantzuna% 2 (erositako kantitatearen deskontu-tasa) fitxan D2 gelaxkan agertzen da
- Gelaxkaren D2 sakatzean, funtzio osoa = VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, EGIA) fitxa- barrutian agertzen den formula-barran agertzen da
Zergatik VLOOKUP% 2 itzuli zen emaitza gisa
- Adibidez, Kopurua zutabeak 19 bilaketa- teklaren balioarekin ez datorren konbinazio zehatza du.
- Aukeratutako argumentua TRUE gisa ezarrita dagoelako , VLOOKUP bilaketa- teklaren inguruko gutxi gorabeherako bat aurkituko du.
- 19 bilaketa- teklaren balioa baino txikiagoa den bitartekoa da 11.
- VLOOKUP, beraz,% 11eko beherapeneko ehunekoak bilatzen ditu, eta, ondorioz,% 2ko deskontu-tasa itzultzen du.
03/03
Excel VLOOKUP ez da lanean: # N / A eta #REF Erroreak
VLOOKUP Errorea mezuak
Ondorengo errore mezuak VLOOKUP-rekin lotzen dira.
A # N / A ("balioa ez dago erabilgarri") Errorea bistaratzen bada:
- Bilaketa-_rizpidea ez da barrutiaren argumentuaren lehenengo zutabean aurkitzen
- Table_array argumentua zehaztugabea da. Adibidez, argumentuak barrutiaren ezkerraldean zutabe hutsak izan ditzake
- Range_lookup argumentua FALTSU gisa ezartzen da eta search_key argumentuaren partida zehatza ezin da barrutiko lehen zutabean aurkitu
- Range_lookup argumentua TRUE (egia) da eta barraren lehen zutabean dauden balio guztiak search_key baino handiagoak dira
A #REF! ("erreferentzia barrutitik kanpo") Errorea bistaratzen bada:
- Col_index_num argumentua Table_array zutabeen kopurua baino handiagoa da