01ko 01
Datu sarrera okerra saihestu
Datuak baliozkotzea erabiltzea datu baliogabeak saihesteko
Excel datuen baliozkotze aukerak zelula zehatzetan sartutako datuen mota eta balioa kontrolatzeko erabil daitezke.
Kontrol-maila desberdinak aplikatu daitezke:
- bistaratze-mezu bat bistaratzen denean datuen baliozkotze-murrizketak dituzten gelaxka bat sakatzean datza, baina ez da mugikorraren datuen murrizketarik
- zelula batean sartzen den datu mota eta barrutia murriztea
- Kokapen ezberdin batean kokatutako formula baten bidez, gelaxka batean sartutako datuak baliozkoak diren zehazteko da
Tutorial honek gelaxka batean sar daitezkeen datuen mota eta barrutia murrizteko aukera ematen du Excel lan-orri batean.
Error alerta mezu bat erabiliz
Gelaxka batean sartzeko datuen murrizketak jartzea gain, Error Alert mezu bat azaldu daiteke datu baliogabeak sartzen direnean azaltzen diren murrizketak azaltzeko.
Badira hiru akatsen alerta mota bistaratu daitezkeenak eta hautapen motak murrizketak zorrozki betetzen dituztela eragiten du:
- Gelditu - datu baliogabeen sarrera eragozten du
- Abisua : ohartarazten du datu baliogabeak gelaxka batean sartu direla murrizketak gainidazteko aukera
- Informazioa: datu baliogabeak zelula batean sartzen ez duten erabiltzaileei jakinarazten die, baina ez dute sartzen
Errorea alerta salbuespenak
Errorea alertak datuak gelaxka batean idazten direnean bakarrik bistaratzen dira. Ez dira agertzen:
- datu baliogabeak gelaxka batean kopiatzen dira edo betegarriaren bidez sartu dira
- Gelaxkako formula batek emaitza baliogabea kalkulatzen du
- makroak datu baliogabeak gelaxka batean sartzen ditu
Adibidez: datu baliogabeen sarrera saihestea
Goiko irudian erakusten den bezala, adibide hau honakoa izango da:
- zehaztu datuen baliozkotze-aukerak, 5 zenbaki baino gutxiagoko zenbakiak bakarrik, D1 gelaxkan sartzeko;
- datu baliogabeak gelaxka batean sartzen badira, Stop error alerta agertuko da.
Datuak baliozkotzeko elkarrizketa koadroa irekitzea
Datuak ebaluatzeko aukera guztiak Excel-en datuen baliozkotze elkarrizketa-koadroa erabiliz ezarri dira.
- Egin klik D1 gelaxkan - datuak baliozkotzea aplikatzeko tokia
- Egin klik datuen fitxan
- Aukeratu Datuen balidazioa zinta batetik goitibeherako zerrenda irekitzeko
- Egin klik Datuen baliozkotzea zerrendan datuen baliozkotze elkarrizketa-koadroa irekitzeko
Ezarpenen fitxa
Urrats hauek zelula D1 zenbakira sartzen diren datu motak murrizten dituzte, zenbaki osoak bost baino gutxiago dituztenak.
- Egin klik Ezarpenak fitxan elkarrizketa-koadroan
- Onartuaren azpian : aukera zerrendako zenbaki osoa aukeratu
- Datuak azpian : aukera zerrendatik baino gutxiagok aukeratu
- Gehienezkoa: lerro mota 5. zenbakia
Error alerta fitxa
Urrats hauek zehaztu zein motatako akatsen bistaratzea eta bertan agertzen den mezua.
- Egin klik Akatsen alerta fitxan elkarrizketa-koadroan
- Ziurtatu "Erakutsi erroreen jakinarazpena baliogabea den datuak sartu ondoren" koadroa markatuta dagoela
- Estiloaren azpian : aukera hautatu Gelditu zerrendan
- Tituluan: lerro mota: balioen balio baliogabea
- Errorea mezuan: lerro mota: 5 baino gutxiagoko balio duten zenbakiak bakarrik onartzen dira gelaxka honetan
- Egin klik Ados elkarrizketa-koadroa ixteko eta itzuli lan-orrialdera
Datuak baliozkotzeko ezarpenak probatzea
- Egin klik D1 gelaxkan
- Idatzi zenbakia 9 zelula D1n
- Sakatu Enter tekla teklatuan
- Gelditu akatsen alerta-mezuaren koadroa pantailan agertuko da, zenbaki hau elkarrizketa-koadroko gehienezko balioa baino handiagoa denez
- Egin klik Errebota botoian Akatsen alerta-mezuaren koadroan
- Idatzi 2 zenbakia zelula D1n
- Sakatu Enter tekla teklatuan
- Datuak gelaxkan onartu behar dira, elkarrizketa-koadroan ezarritako gehienezko balioa baino txikiagoa denez