Gorde Excel laster-teklak erabiliz

Gorde hasieran, sarritan gorde!

Excel kalkulu-orrian lan asko egin duzu; Ez utzi alde batera uzteko, ahaztu egin delako! Erabili aholku hauek zure lana seguru eta gorde ahal izateko hurrengo fitxategia behar duzun hurrengo aldian.

Excel Save Shortcut Keys

Liburutegiko fitxategiak gordetzeaz gain, Fitxa menuan edo Gorde ikonoa Sarbide azkarreko tresna-barrako azpian gordetako aukera erabiliz, Excel teklatu lasterbideen teklak erabiliz gorde dezakezu.

Lasterbide honen tekla konbinazioa honakoa da:

Ktrl + S

• Fitxategia aurrez gorde bada, saguaren erakuslea ordubete kristalaren ikono batera aldatuko da gordetzeko.
• Lan-liburua lehenengo aldiz gordeta badago, Save As elkarrizketa-koadroa irekiko da.

Lehen aldiz gorde

Fitxategia lehenengo aldiz gordeta dagoenean, bi informazio-zatiak zehaztu behar dira Gorde honela elkarrizketa-koadroan:

• Fitxategiaren izena (255 karaktere, espazio barne).
• Fitxategia gordetzeko kokalekua (karpeta).

Gorde maiz

Ctrl + S laster-teklak erabiltzeak datu horiek gordetzeko modu erraz bat da, maiz sentsibilizatzeko ideia ona da, gutxienez bost minututan, ordenagailuko hutsegiteen kasuan datuak galtzea ekiditeko.

Gorde kokapen lokalak

Excel 2013az geroztik, Gorde honela gordetako maiz erabiltzen diren kokapenak sar daitezke .

Horrela, karpeta berrien goialdean dagoen kokalekua erraz eskuragarria mantentzen du. Ez dago kokapenik egon daitezkeen leku kopuruaren mugarik.

Gorde kokapena aurreztea:

1. Egin klik Fitxategia> Gorde honela.
2. Gorde honela leihoan, jarri saguaren erakuslea nahi duzun kokapenean Azken karpeten azpian.
3. Pantailaren eskuinaldean dagoenez, puntetako irudi horizontala txiki bat agertzen da kokapen horretarako.
4. Egin klik kokapen horretarako pin . Irudia aldatzen den Pantaila baten irudi bertikal baten aldakuntzara aldatzen da, orain karpeta berrien goialdean kokatuta dagoena adierazten du.
5. Kokapen bat gehitzeko, egin klik bultza bertikalaren pin irudiaren gainean berriro horizontalki aldatzeko.

Excel fitxategiak aurrezteko PDF formatuan

Excel 2010-en sartu diren funtzioetako bat PDF formatuan Excel kalkulu-orriak fitxategiak bihurtzeko edo gordetzeko gaitasuna izan zen.

PDF fitxategi bat (Dokumentu Dokumentu eramangarria) beste batzuek dokumentuak ikusteko aukera ematen du, jatorrizko programa behar bezala (Excel bezalakoak).

Horren ordez, erabiltzaileek PDF irakurgailu libreko programa ireki dezakete, hala nola, Adobe Acrobat Reader.

PDF fitxategi batek beste batzuek kalkulu-orrien datuak ikusteko aukera ematen die besteei aukera hori emateko.

Fitxen lan aktiboa aurrezteko PDF formatuan

Fitxategiak PDF formatuan gordetzean, lehenespenez, laneko orri aktibo edo aktibo bakarra dago, hau da, pantailako lan orria.

Excel formatu lanak PDF formatuan gordetzeko urratsak Excel-en Gorde formatu motako aukera gisa erabiliz:

1. Egin klik zinta fitxategiaren fitxan eskuragarri dauden menu-aukerak ikusteko.
2. Egin klik Gorde honela aukeran, Gorde honela elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
3. Aukeratu kokalekua fitxategiaren aurrezteko, gorde lerroaren azpian elkarrizketa-koadroaren goiko aldean.
4. Idatzi fitxategiaren izena fitxategiaren izenaren azpian, elkarrizketa-koadroaren behealdean.
5. Egin klik beheko gezia Gorde motako lerroaren amaieran elkarrizketa-koadroaren behealdean, goitibeherako menua irekitzeko.
6. Joan zerrendan zehar bilatzeko eta egin klik PDFan (* .pdf) aukeran elkarrizketa-koadroko Gardar motako lerroan agertzen den bezala .
7. Egin klik Gorde fitxategian PDF formatuan gordetzeko eta itxi elkarrizketa-koadroa.

Save Multiple Pages edo Workbook osorik PDF formatuan

Esan bezala, aurrezteko aukera lehenetsiak uneko laneko orria PDF formatuan gordetzen du soilik.

Bi modu daude: lan-orri bat baino gehiago edo liburu oso bat gorde PDF formatuan aldatzeko:

1. Orrialde anitzetako lan liburu bat gordetzeko, nabarmendu fitxategien aurrebista gorde aurretik fitxen fitxetan. Fitxa hauek bakarrik gordeko dira PDF fitxategian.
2. Liburu oso bat gordetzeko:
   • Nabarmendu fitxa guztiak;
   • Ireki Aukerak Gorde honela elkarrizketa-koadroan.

Oharra : Aukeren botoia soilik ikusgai egongo da ikusgai, fitxategiaren mota PDF (* .pdf) aldatu ostean, Gorde honela elkarrizketa-koadroan. Informazioa eta datuak PDF formatuan gordetzeko aukeren kopurua ematen dizu.

1. Egin klik PDFan (* .pdf) aukeran, Aukerak botoia elkarrizketa-koadroko Gardar motako lerroan agertzeko.
2. Egin klik botoian Aukerak elkarrizketa-koadroa irekitzeko;
3. Hautatu liburu osoa Argitaratu zein atalean;
4. Egin klik Ados aukeran , Gorde honela elkarrizketa-koadroan itzultzeko.