Excel 2003 datu-basearen tutoriala

01 de 09

Excel 2003 datu-basearen ikuspegi orokorra

Batzuetan, informazioaren jarraipena egin behar dugu eta horretarako leku ona Excel datu-fitxategiko fitxategi batean dago. Telefono zenbakien zerrenda pertsonala, erakunde edo talde baten kideentzako kontaktu zerrenda edo txanpon, karta edo liburu bilduma bat da. Excel datu-baseko fitxategi bat errazago sartu, gorde eta informazio espezifikoa aurkitzeko.

Excel-ek tresnak eraiki ditu datuen jarraipena egiteko eta informazio espezifikoa aurkitzeko nahi duzunean laguntzeko. Gainera, ehunka zutabe eta milaka errenkadekin, Excel kalkulu-orri batek datu kopuru handia eduki dezake.

Ikusi erlazionatutako tutoriala ere: Excel 2007/2010/2013 Step by Step Database Tutorial .

02 de 09

Datuen taulak

Excel datu-basean datuak gordetzeko oinarrizko formatua taula da. Mahai batean, datuak lerroetan sartzen dira. Errenkada bakoitza erregistro gisa ezagutzen da.

Taula sortu ondoren, Excel-en datu-tresnak datu espezifikoak bilatzeko, ordenatzeko eta iragazteko erregistroak erabil ditzake.

Datu tresna horiek Excel-en erabil ditzakezun modu ugari daude, hala nola, taulako datuen zerrenda bat zer den jakiteko.

Tutorial hau jarraitzeko:

• sartu datuak goiko irudian erakusten den bezala.

Aholkua: ikasle IDa azkar sartzeko:

1. Idatzi lehenengo bi IDak - ST348-245 eta ST348-246 zelulak A5 eta A6 hurrenez hurren.
2. Nabarmendu bi IDak hautatzeko.
3. Egin klik betegarriaren gainean eta arrastatu behera A13 gelaxkara.
4. Beste Ikasleen IDa zelulak A6-tik A13 behar bezala sartu behar dira.

03 de 09

Datuak zuzentasunez sartu

Datuak sartzen direnean, garrantzitsua da ondo sartu behar dela ziurtatzea. Kalkulu-izenaren eta zutabearen goiburuaren arteko errenkada baino beste 2. errenkada ez baduzu, utzi zure datuak sartzen diren beste inon errenkada. Era berean, ziurtatu hutsik utzi ez dituzun gelaxkak.

Datu-erroreak, datuen sarrera okerrak eragindakoak, datuen kudeaketarekin lotutako arazo asko sortzen dira. Datuak hasieran behar bezala sartu badira, programa nahiago duzun emaitzetara itzuliko da.

04 de 09

Errenkadak erregistroak dira

Esan bezala, datu-ildoak datu-baseko erregistro gisa ezagutzen dira. Erregistroak erregistratzen badituzu, jarraibide hauek kontuan hartuko dituzu:

• Utzi taulan zuriuneak sortzen ari diren taulan, ezta izenburuen eta lehenengo lerroen artean ere.
• Erregistro batek elementu jakin bati buruzko datuak izan ditzake.
• Erregistro batek datu horri buruzko datu guztiak ere eduki behar ditu. Ezin da elementu bati buruzko informazioa errenkada bat baino gehiago izan.
  

05 de 09

Zutabeak eremuak dira

Excel datu-basean errenkada erregistro gisa aipatzen denean, zutabeak eremu gisa ezagutzen dira. Zutabe bakoitzak bere datuak identifikatzeko izenburu bat behar du. Izenburuak izen-deiturak dira.

• Eremuen izenak erabiltzen dira erregistro bakoitzaren datuak sekuentzia berean sartzen direla ziurtatzeko.
• Ziurtatu zutabe batean datu guztiak sartzen direla formatu berarekin. Zifra gisa zenbakiak idazten hastean (10 edo 20 adibidez) mantendu. Ez aldatu modu partzialean eta zenbaki gisa sartu (adibidez, hamar edo hogei). Izan koherentea.
• Ez utzi zutabe zuririk taulan.

06ko 09

Zerrenda sortzea

Datuak taula batean sartu ondoren, zerrendara bihur daiteke. Horretarako:

1. Nabarmendu gelaxkak A3-tik E13 lanean.
2. Egin klik Datuen> Zerrenda> Sortu zerrenda menuan, Sortu zerrenda elkarrizketa koadroa irekitzeko.
3. Elkarrizketa-koadroa irekita dagoen bitartean, zelulak A3-tik E13 lan-orrian marching inges-ek inguratu beharko lirateke.
4. Kanpoko entseak gelaxken barrutia inguratzen baldin badute, sakatu Ados Sortu zerrendaren elkarrizketa-koadroan.
5. Kanpoko inurriak zelulen barruti egokia inguratzen ez badituzu, nabarmendu laneko barruti egokia eta egin klik Ados zerrendako Sortu zerrendan .
6. Mahaia ertz ilun batez inguratuta egon behar da eta eremu bakoitzaren ondoan gehitutako geziak askatu.

07 de 09

Datu-basearen tresnak erabiltzea

Behin datu-basea sortu ondoren, eremu bakoitzaren ondoan dagoen goitibeherako azpian dauden tresnak erabil ditzakezu zure datuak ordenatzeko edo iragazteko.

Datuak ordenatzea

1. Egin klik Goitibeherako gezia hurrengo izenaren eremuan.
2. Egin klik Sort Ascending aukeran, datu-basea alfabetikoki ordenatzeko A-tik Z-ra.
3. Behin sailkatu ondoren, Graham J. mahaiaren lehenengo erregistroa izan behar da eta Wilson R. azken izan beharko luke.

Datuak iragaztea

1. Egin klik Programa eremuaren izenaren ondoan dagoen goitibeherako gezia.
2. Egin klik Negozio aukera aukeran, edozein ikasle iragazteko, ez negozio-planean.
3. Egin klik Ados botoian.
4. Bi ikasle bakarrik: G. Thompson eta F. Smith ikusgai egon beharko lirateke negozio programan matrikulatutako bi bakarrik.
5. Erregistro guztiak ikusteko, egin klik Programako izenaren ondoan dagoen goitibeherako gezia.
6. Egin klik Aukera guztiak .
   

08 de 09

Datu-basea zabalduz

Erregistro osagarriak zure datu-baseari gehitzeko:

• Izartxoa duen gelaxka zuri bat (zelulak A14 eta E14) batzen dira datu-basearen beheko aldean.
• Datu gehigarri hori datu-basea errenkada hau erabiliz gehitu daiteke.
• Gehitu datu hauek:
  
  Zelula - Datuak
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Zientzia

09 de 09

Datu-basearen formatua osatzea

Oharra : urrats hau Formatu tresnaren barran dauden ikonoak erabiltzen ditu, Excel 2003 pantailaren goiko aldean kokatuta dago normalean. Oraindik ez badago, irakurri nola erabili Excel tresnen barra aurkitzeko.

1. Nabarmendu gelaxkak A1-tik E1 lan-orrietan.
2. Egin klik Merge eta Center ikonoan Formatua tresna-barrako tituluaren erdian.
3. Gelaxkak A1 eta E1 artean oraindik hautatuta, egin klik " Bete kolorea" ikonoan Formatu tresnaren barra (pintura baten itxura du) atzeko planoko kolorea goitibeherako zerrenda irekitzeko.
4. Aukeratu Sea Green zerrendatik zelulen atzeko planoko kolorea A1 - E1 berde iluna aukeratzeko.
5. Egin klik Testu-kolorea ikonoan Formatu tresnen barran ("A" hizki handi bat) letra-tipoaren kolorea goitibeherako zerrenda irekitzeko.
6. Aukeratu Zerrenda laua zelulak A1 - E1 zuriaren testuaren kolorea aldatzeko.
7. Nabarmendu gelaxkak A2 - E2 fitxan.
8. Egin klik " Bete kolorea" ikonoan Formatu tresnen barran, atzeko planoko kolorea goitibeherako zerrenda irekitzeko.
9. Aukeratu Zerrendako argia zerrenda gelaxkaren atzeko planoaren kolorea aldatzeko A2 - E2 berdea argiztatzeko.
10. Nabarmendu gelaxkak A3 - E14.
11. Aukeratu Formatua> Formateatu automatikoa menuen artean Autoformatua elkarrizketa koadroa irekitzeko.
12. Aukeratu Zerrenda 2 aukeren zerrendan zelulak formateatzeko A3 - E14.
13. Nabarmendu gelaxkak A3 - E14.
14. Egin klik Zentroan aukeraicon formatua tresna-barrakoan, lerrokatu testua zelulak A3 eta E14 artean.
15. Une honetan, tutorial honen urrats guztiak ondo jarraitu badituzu, kalkulu-orria tutorial honen 1. urratsean agertzen den kalkulu-orriaren antza izango litzateke.