Excel datu-basea nola sortu

Jarraitu kontaktuak, bildumak eta beste datu batzuk Excel datu-basean

Batzuetan, informazioaren jarraipena egin behar dugu eta horretarako leku ona Excel datu-fitxategiko fitxategi batean dago. Telefono zenbakien zerrenda pertsonala, erakunde edo talde baten kideentzako kontaktu zerrenda edo txanpon, karta edo liburu bilduma bat da. Excel datu-baseko fitxategi bat errazago sartu, gorde eta informazio espezifikoa aurkitzeko.

Microsoft Excel-ek tresnak eraiki ditu datuen jarraipena egiteko eta informazio espezifikoa aurkitzeko nahi duzunean laguntzeko. Gainera, ehunka zutabe eta milaka errenkadekin , Excel kalkulu-orri batek datu kopuru handia eduki dezake.

Datuak sartzea

Excel datu-basean datuak gordetzeko oinarrizko formatua taula da.

Taula sortu ondoren, Excel-en datu-tresnak datu espezifikoak bilatzeko, ordenatzeko eta iragazteko erregistroak erabil ditzake.

Tutorial honekin batera jarraitu, sartu goiko irudian agertzen diren datuak.

Sartu ikaslearen IDa azkar:

1. Idatzi lehenengo bi IDak - ST348-245 eta ST348-246 zelulak A5 eta A6 zeluletan , hurrenez hurren.
2. Nabarmendu bi IDak hautatzeko.
3. Egin klik betegarriaren gainean eta arrastatu behera A13 gelaxkara.
4. Beste Ikasleen IDa zelulak A6-tik A13 behar bezala sartu behar dira.

Datuak zuzentasunez sartu

Datuak sartzen direnean, garrantzitsua da ondo sartu behar dela ziurtatzea. Kalkulu-izenaren eta zutabearen goiburuaren arteko errenkada baino beste 2. errenkada ez baduzu, utzi zure datuak sartzen diren beste inon errenkada. Era berean, ziurtatu hutsik utzi ez dituzun gelaxkak.

Datu-erroreak , datuen sarrera okerrak eragindakoak, datuen kudeaketarekin lotutako arazo asko sortzen dira. Datuak hasieran behar bezala sartu badira, programa nahiago duzun emaitzetara itzuliko da.

Errenkadak erregistroak dira

Datu-baseko datuen errenkada bakoitza erregistro gisa ezagutzen da. Erregistroak erregistratzen badituzu, jarraibide hauek kontuan hartuko dituzu:

• Utzi taulan zuriuneak ez sortzeko. Horrek EZ zutabeen izenburuen eta datuen lehen errenkada arteko zutabe bat hutsik uzten du.
• Erregistro batek elementu jakin bati buruzko datuak izan ditzake.
• Erregistro batek datu horri buruzko datu guztiak ere eduki behar ditu. Ezin da elementu bati buruzko informazioa errenkada bat baino gehiago izan.

Zutabeak eremuak dira

Excel datu-basean errenkada erregistro gisa aipatzen denean, zutabeak eremu gisa ezagutzen dira. Zutabe bakoitzak bere datuak identifikatzeko izenburu bat behar du. Izenburuak izen-deiturak dira.

• Eremuen izenak erabiltzen dira erregistro bakoitzaren datuak sekuentzia berean sartzen direla ziurtatzeko.
• Ziurtatu zutabe batean datu guztiak sartzen direla formatu berarekin. Zifra gisa zenbakiak idazten hastean (10 edo 20 adibidez) mantendu. Ez aldatu modu partzialean eta zenbaki gisa sartu (adibidez, hamar edo hogei). Izan koherentea.
• Ez utzi zutabe zuriak mahai gainean.

Taula sortzea

Datuak sartu ondoren, mahai bihurtu daiteke. Horretarako:

1. Nabarmendu gelaxkak A3 eta E13 lanean.
2. Egin klik Etxeko fitxan.
3. Egin klik Zinta formatuan Taula aukera gisa , goitibeherako menua irekitzeko.
4. Aukeratu Taula urdinaren estiloa 9 ertainean aukera , Taula gisa Formatua elkarrizketa koadroa irekitzeko.
5. Elkarrizketa-koadroa irekita dagoen bitartean, zelulak A3-tik E13 lan-orrian marching inges-ek inguratu beharko lirateke.
6. Kanpoko entseak gelaxken barrutia inguratzen baldin badute, sakatu Aceptar formatean Taularen elkarrizketa-koadro gisa .
7. Antzinako inurriek zelulen barruti egokia inguratzen ez badute, nabarmendu laneko barruti egokia eta egin klik Ok Okupatuta formatean Taularen elkarrizketa-koadroan.
8. Taulak eremu bakoitzaren ondoan sartutako geziak izan behar ditu eta taularen errenkada formateatu behar da argi eta urdin ilunaren arabera.

Datu-basearen tresnak erabiltzea

Behin datu-basea sortu ondoren, eremu bakoitzaren ondoan dagoen goitibeherako azpian dauden tresnak erabil ditzakezu zure datuak ordenatzeko edo iragazteko.

Datuak ordenatzea

1. Egin klik Goitibeherako gezia hurrengo izenaren izenaren ondoan.
2. Egin klik Sort A-tik Z aukera datu-basea ordenatzeko alfabetikoki.
3. Behin sailkatuta, Graham J. mahaian eta Wilson- en lehen erregistroa izan beharko luke . R azken izan beharko luke.

Datuak iragaztea

1. Egin klik Programa eremuaren izenaren ondoan dagoen goitibeherako gezia.
2. Egin klik Hautatu denak aukeran ondoko laukitxoa kontrol-laukiak garbitzeko.
3. Egin klik Enpresaren aukeraren ondoko laukitxoa koadroan koadro bat gehitzeko.
4. Egin klik Ados botoian .
5. Bi ikasle bakarrik: G. Thompson eta F. Smith ikusgai egon beharko lirateke negozio programan matrikulatutako bi bakarrik.
6. Erregistro guztiak erakusteko, egin klik Programako izenaren ondoan dagoen goitibeherako gezia.
7. Egin klik Garbitu iragazkia "Programa" aukeran.

Datu-basea zabalduz

Erregistro osagarriak zure datu-baseari gehitzeko:

• Kokatu zure saguaren erakuslea mahaiaren beheko eskuineko izkinan dot txikiaren gainean.
• Saguaren erakuslea bi norabideko gezia bihurtuko da.
• Hori gertatzen denean, sakatu saguaren eskuineko botoia eta arrastatu erakuslea behera, lerro huts bat gehitzeko datu-basearen behealdean.
• Gehitu datu hauek errenkada berri honetara:
  Zelula - Datuak
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Zientzia

Datu-basearen formatua osatzea

1. Nabarmendu gelaxkak A1-tik E1 lan-orrietan.
2. Egin klik Etxeko fitxan.
3. Egin klik Zentruaren Merge eta Zentroaren aukeran izenburua erditzeko.
4. Egin klik " Bete kolorea" botoian marra zuriaren gainean, kolorearen beheko zerrenda irekitzeko.
5. Aukeratu Blue, Accent 1 zerrendatik atzeko planoaren kolorea zeluletan A1 - E1 urdin iluna aukeratzeko.
6. Egin klik Letra-kolorea ikonoan Formatua tresna-barran (letra handi bat "A" da) letra-tipoaren kolorea goitibeherako zerrenda irekitzeko.
7. Aukeratu Zerrenda laua zelulak A1 - E1 zuriaren testuaren kolorea aldatzeko.
8. Nabarmendu gelaxkak A2 - E2 fitxan .
9. Egin klik Zintzilikatu kolorea zinta gainean, bete betetako kolorea goitibeherako zerrenda irekitzeko.
10. Aukeratu Blue, Accent 1, Lighter 80 zerrendatik atzeko planoaren kolorea aldatzeko A2 - E2 gelaxkara urdina izateko.
11. Nabarmendu gelaxkak A4 - E14 .
12. Egin klik zentruaren aukera zinta gainean, lerrokatu testua zelulak A14 eta E14 artean.
13. Une honetan, tutorial honen urrats guztiak ondo jarraitu badituzu, kalkulu-orria tutorial honen 1. urratsean agertzen den kalkulu-orriaren antza izango litzateke.

Datu-basearen funtzioak

Sintaxia : Dfunction (Database_arr, Field_str | num, Criteria_arr)

D funtzioa honako hauetariko bat da:

• DAVERAGE
• DCOUNT
• DCOUNTA
• DGET
• DMAX
• DMIN
• DPRODUCT
• DSTDEV
• DSTDEVP
• DSUM
• DVAR
• DVARP

Mota : datu-basea

Datu-basearen funtzioak bereziki erabilgarriak dira Google kalkulu orriak egituratutako datuak mantentzeko, datu-basea bezala. Datu-base bakoitzaren funtzioa, funtzioa funtzioak datu-basearen taula gisa hartzen duen gelaxka-barruti baten azpisektorearen funtzio bat kalkulatzen du. Datu-basearen funtzioak hiru argumentu hartzen ditu:

• Database_arr array adierazpen bat sortutako array, kapsulatutako array edo array bat da, errenkada bakoitza Row 1-ren ondoren datu-basearen erregistroa izan dadin eta zutabe bakoitzak datu-basearen eremua da. Errenkadak eremu bakoitzeko etiketak ditu.
• Field_str | num zutabeak (eremua) batezbesteko balioak ditu. Honek eremu izenaren (testu katea) edo zutabe kopurua adierazten du, ezkerreko zutabeak 1 gisa irudikatuko du.
• Criteria_arr array adierazpen bat sortutako barrutia, matrize txertatu edo array bat da, esate baterako, lehen errenkada eremua (k) irizpidea (irizpideak) aplikatuko zaien eremua dauka eta ondorengo errenkadak baldintzazko test (s) .

Criteria lehen lerroan eremuen izenak zehazten ditu. Criteria-en beste errenkada guztiek iragazki bat adierazten dute, hau da, dagokion eremuko murriztapen multzo bat. Murrizketak Query-by-Ezarpenaren bidez deskribatzen dira, eta alderantzizkoa edo konparazio-operadorea, konparazio-balio bat erabiliz. Murrizpen adibideak honako hauek dira: "Txokolatea", "42", "> = 42", "<> 42". Gelaxka huts batek dagokion eremuaren murriztapenik ez du esan nahi.

Iragazki batek datu-basearen errenkada bat betetzen du iragazkiaren murriztapen guztiak (iragazkiaren errenkadaren murrizketak betetzen badira). Datu-basearen errenkadak (erregistroa) Criteria betetzen ditu, eta, gutxienez, iragazki bat betetzen badu. Eremu izen bat behin baino gehiagotan agertzen da Criteria barrutian aldi berean aplikatzen diren murriztapen bat baino gehiago (adibidez, tenperatura> = 65 eta tenperatura <= 82).

DGET datu baseen funtzioa da. DGETek bigarren argumentuan zehaztutako eremua (VLOOKUP baten antzekoa) itzultzen du soilik denean erregistro bat betetzen denean Criteria; bestela, akats bat itzuliko da, ez datoz bat edo bat baino gehiago